VBA dans Google Drive

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09/07/2022, 22h21
Matthieu_12

VBA dans Google Drive

Bonjour à tous,

Je dispose de deux workbooks Excel dans Google Drive.

Le premier est visible par des clients + mon équipe.
Le deuxième seulement par mon équipe.

Les clients éditent le premier.

Je souhaiterais, via VBA, que lorsqu'ils l'éditent, cela édite le second automatiquement.

Est-ce possible ? De quelle manière ?
Si ce n'est pas possible, auriez-vous une idée de ce que je pourrais mettre en place ?

Merci beaucoup.
10/07/2022, 07h08
Qwazerty

Salut

Une piste serait peut-être d'utiliser Power Query, tout dépend ce que tu entends par "Editer". Si les utilisateur renseignent juste une base de donnée, ça pourrait correspondre à ton besoin, s'ils modifient la structure du fichier (nouveaux onglets, ajout d'objets, données à des endroits disparates,...) là ça ne correspondra pas.

Peut-être devrais tu expliquer un peu plus comment fonctionne ton ensemble de fichier

++
Qwaz
10/07/2022, 11h47
Matthieu_12

Salut Qwaz et merci pour ta réponse.

Pour l'instant a été mise en place la solution Google Drive avec deux fichiers Excel où tous les matins il faut créer un nouvel onglet dans chacun à la date du jour où l'on duplique la feuille (vidée) de la veille, et où les clients remplissent, au fur et à mesure de la journée, la première pour nourrir la seconde (de manière manuelle !!! Il faut sans cesse tout recopier sans faire d'erreur c'est pénible !), et moi je rentrer in fine les éléments de la seconde dans un autre tableur situé sur mon ordi.

C'est ridicule mais ça fonctionne. Mais ça nous fait perdre un temps phénoménal.

Une solution pourrait être de passer par Google Sheets pour passer d'un tableur (1) à un autre (2) sur le Google Drive, mais lorsque je devrai (automatiquement) récupérer les données de la feuille (2, Google Sheets) sur ma feuille (3, Excel) situé sur mon disque dur interne (automatiquement), j'ai bien peur de rencontrer à nouveau un problème : est-il possible de récupérer les informations contenues dans une Google Sheet à partir d'une macro VBA située dans un fichier Excel situé sur mon ordi ?

En vérité toute solution (autre que le drive, avec Google Sheets ou Excel) peut être envisagée. L'essentiel étant que les clients puissent nous renseigner au fur et à mesure de la journée quelques informations qui doivent nourrir automatiquement en bout de chaîne un fichier Excel situé sur mon bureau.

La solution Drive a été mise en place temporairement pour palier notre besoin immédiatement.

Je cherche une solution simple.

Merci beaucoup.
11/07/2022, 21h33
Qwazerty

Salut

Alors, je ne suis pas sûr d'avoir complètement compris ta demande alors ma réponse sera peut-être à ajuster...
Voila comment je procéderais

Disons que tu as un fichier distant accessible par tes clients. Dans ce fichier, ils saisissent les données dans un formulaire (soit une feuille, ou "mieux" un UserForm). Ces données sont placées dans une feuille sous forme d'un tableau structuré, les unes à la suite des autres jour après jour. Dans ce même fichier, tu peux ajouter un onglet visible (la base global étant sur un onglet masqué) par tes clients et qui synthétise les données pour la journée en cours (à base de TCD connecter au tableau structuré et filtré sur la journée).

Ensuite ton fichier local récupère les données va une liaison Power query (à voir si la connexion au drive est possible mais je ne vois pas pourquoi ça ne le serait pas, il est possible de la faire sur des sharepoints à ce que j'en ai lu).
Quand tu veux rapatrier les données, tu fais une mise à jour de la connexion pour synchronisées les données du fichier distant sur ton post.
J'ai un compte google, je pourrais faire un essai de connexion entre deux fichiers si tu as besoin.

++
Qwaz
17/07/2022, 21h00
Matthieu_12

Salut Qwaz,
merci pour ta réponse, c'est sympa
ça me paraît cependant quelque peu alambiqué
je me dis qu'on ferait peut-être mieux de passer par un système de dossier partagé intra entreprise
dès lors qu'ils éditent quelque chose, une sub vba sur leur fichier Excel modifie directement le mien qui en modifiera d'autres
l'idée du userform est assez user friendly, je tâcherai d'y penser bien que ça n'accélèrera ni ne simplifiera quoi que ce soit
bref, merci pour tout l'ami
++

Copie pour l'équipe

Il est possible qu'en cas de modification par le client sur son workbook, les modifs soient copiés dans celui de l'équipe

Cell A1: Sheet & Cell Reference
Cell B1: Changed To
Cell C1: User
Cell D1: Date & Time

Code:

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Private Sub Workbook_Open()
Sheets(“LogDetails”).Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub
 
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
If Sheets(“LogDetails”).Visible = xlSheetVisible Then
    Sheets(“LogDetails”).Visible = xlSheetVeryHidden
Else
    Sheets(“logDetails”).Visible = xlSheetVisible
End If
Target.Offset(1, 1).Select
End Sub
 
 
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
If ActiveSheet.Name <> “logDetails” Then
    Application.EnableEvents = False
    Sheets(“LogDetails”).Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = ActiveSheet.Name & “-” & Target.Address(0, 0)
    Sheets(“LogDetails”).Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(0, 1).Value = Target.Value
    Sheets(“LogDetails”).Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(0, 2).Value = Environ(“username”)
    Sheets(“LogDetails”).Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(0, 3).Value = Now
    Sheets(“LogDetails”).Columns(“A:D”).AutoFit
    Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Les modifications sur les cellules sont journalisées dans la feuille cachée Sheets(“LogDetails”)

Donc vous avez le choix soit de les appliquer dans les cellules de destinations du classeur de votre équipe , en fonction de votre gestion,.....
on peut imaginer une macro

Code:

1
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sub replication () 
dim col, li as integer 
dim sheetname, adresse  as variant 
workbook("Destination"). open 
'Activation Sheets(“LogDetails”)
Sheets(“LogDetails”).select 
For li = 2 to Sheets(“LogDetails”).Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    sheetname  = mid(cell(li,1).value , 1,instr("_",cell(li,1))-1)
    adresse = mid(cell(li,1).value , instr("_",cell(li,1)+1, len (cell(li,1))
    worbook("Destination").range(adresse).value = thisworkbook.Sheets(“LogDetails”).cells(li,2).value 
next li 
end sub

Voilà l'idée, on peut aussi rajouter les couleurs , la typo .... je vous laisse chercher.. Si vous ne voulez pas garder les modifs de votre équipe , vous pouvez simplement écraser le classeur de votre équipe avec un saveas et le nom du classeur dans la directory adhoc

18/07/2022, 21h41
Qwazerty

Salut

Au boulot nous avons migré sur Office 365, je regarde en ce moment pour l'utilisation des solutions "Power" (Power Apps, Power Automate, sharepoint,...), je n'ai pas tout utilisée... loin de là mais il y a des trucs qui semblent plutôt intéressant. A tous hasard, ton entreprise n'a pas des comptes qui te permettraient d'y avoir accès? Je n'ai fait que survoler mais ça semblerait plutôt en corrélation avec ta recherche.

Et sinon, je ne pense pas que ma solution soit alambiquée ;)

++
Qwaz