Gestion des stagiaires(inscriptions, absences, paiement, formation)

Gestion des stagiaires(inscriptions, absences, paiement, formation) Aide MCD
Bonsoir,
J'ai besoin d'aide pour corriger mon MCD, je suis en charge de concevoir une application web de gestion des stagiaires (etudiants de l'etablissement). Voici un aperçu du travail:

Informations sur l’application
Nous allons créer une application permettant la gestion des formations, des inscriptions, paiements et absences des stagiaires en formation. Elle permettra donc de gérer de façon plus fluide et plus simple ces informations. Faciliter la recherche, la modification, l’ajout et la suppression des formations, des stagiaires et de leur absence et paiement.
L’application sera utilisée par deux personnes en fonction de leur poste :
 La gérante (administrateur)
 L’assistante
Pour accéder à l’application, il faut passer par un contrôle de sécurité, chaque utilisateur aura donc un login et un mot de passe. En cas d’oubli du mot de passe, un email leur sera envoyer avec le mot de passe après vérification de leur adresse email.

Cahier de charge
L’entreprise est un etablissement prive qui propose des formations a ses etudiants(ici on les appelera stagiaires)
• Les stagiaires font des demandes d’inscription en remplissant une fiche récupérée dans l’établissement ou en ligne. La fiche sera remise à la secretaire ou envoyée sur son email, puis les informations recueillies seront enregistrées par celle-ci après paiement des frais d’inscription par le stagiaire. Ces informations sont le numéro d’inscription, nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, adresse, téléphone, GSM (parent), email et niveau scolaire actuel.
• Lors de l’inscription, le stagiaire est affecté à un niveau(1ere année, 2eme année) et choisit la nature de sa formation (cours du jour, cours du soir, week-end).
Il peut suivre qu’une seule formation durant une même session de formation(annee scolaire). La formation a un nom et une duree (en annee).
• Lorsque les stagiaires terminent leurs formation, l’archivage doit être automatique. Ainsi la consultation d’une liste des stagiaires archivés est possible et les informations pourront éventuellement être utilisées pour une future inscription.
• La recherche d’un stagiaire( par CIN, nom, prénom) et consultation de la liste des stagiaires en cours ou archivés peut être effectuer pour faire des mises à jour(modifier/supprimer) ou affichage en détail.
• Hormis des frais d’inscription, le stagiaire doit payer des frais de formation, des frais d’examen et des frais de soutenance(2eme annee). Les frais de formation se payent par mois, par trimestre, par semestre ou en totalité(année). Ces frais peuvent etre payé en plusieures fois, hormis les frais d’examen.
• Un stagiaire peut désirer être remboursé après s’etre inscrit, il lui sera alors remboursé les frais d’inscription ou plus selon la decision de la gerante.
• L’enregistrement des absences se fait chaque semaine par la secretaire à partir d’une liste d’absence, elle peut aussi faire une recherche d’un stagiaire pour marquer son absence. Une absence est caractérisée par une date, un motif et elle peut etre justifiee ou non.
• Les absences des stagiaires aux séances de formation sont enregistrées chaque fin de semaine par la secrétaire. On compte une absence lorsque le stagiaire est absent à 2 séances. Les stagiaires peuvent justifier leur absence. A chaque absence non justifiée, ils reçoivent un avertissement. Apres 5 avertissement, ils seront exclus d’après le règlement de l’école.

Règles de gestion
• Une session peut avoir une ou plusieures formations
• Une formation peut être suivie durant zero ou plusieures sessions
• Un stagiaire peut s’inscrire à une seule session à la fois et choisi un seul groupe
• Une session peut avoir un ou plusieurs stagiaires inscrits dans 1 ou plusieurs groupes
• un stagiaire paye un ou plusieurs frais
• Un frais est payé par zéro ou plusieurs stagiaires
• Un reçu est lié à un seul frais
• Un frais peut être lié a zéro ou plusieurs reçus
• Une formation contient zéro ou plusieures séances
• Une séance concerne une seule formation
• Un stagiaire peut s’absenter a zéro ou plusieures séances de formation
• Une séance peut avoir zéro ou plusieurs stagiaires absents

Pièce jointe 605643

j'ai eu beaucoup du mal a trouver comment placer le lien entre le stagiaire et frais, absence car ca concerne une session precise. Merci d'avance de vos retours.

PS: j'avais deja poster mais sans reponse pendant des jours, je suppose que j'ai choisi le mauvais forum alors voila.

Bonjour,

On part sur de bonnes bases, le cahier des charges est fourni, les règles de gestion aussi et une première version du MCD est communiquée, bravo :ccool:

À propos des règles de gestion

• Pour faciliter les échanges, l'ajout d'un numéro identifiant chaque règle de gestion serait un plus.
  exemple :
  
  R001 : une session peut avoir une ou plusieurs formations
  R002 : une formation peut être suivie durant zéro ou plusieurs sessions
• La règle de gestion qui concerne les groupes (ce serait plus simple de parler de la règle R005 par exemple ;)) ne dit pas la même chose que le cahier des charges :
  Cahier des charges : lors de l’inscription, le stagiaire est affecté à un niveau (1ere année, 2eme année)
  Règle de gestion : un stagiaire peut s’inscrire à une seule session à la fois et choisit un seul groupe
  "Choisir" n'est pas la même chose que "être affecté à"
  
• Il manque des règles de gestion, par exemple, il y a vraisemblablement une relation entre formation et séance.
  

Concernant le MCD

• Quel logiciel utilisez-vous pour établir le MCD ?
  
• Tel que modélisé, un groupe peut exister sans contenir le moindre stagiaire...
  
• Tel que modélisé un stagiaire ne peut s'inscrire que dans une seule session, or la règle de gestion dit "une seule session à la fois"
  Dans les faits, le stagiaire s'inscrira à la formation F1 de l'année scolaire A1, l'année suivante, il pourra de nouveau s'inscrire à cette même formation ou à une autre.
  
• Concernant les absences, il me semble plus judicieux d'enregistrer les présences et d'en déduire les absences.
  Les séances sont prévues à l'avance pour l'année. Tant que la date d'une séance n'est pas échue, le stagiaire ne peut pas avoir été présent à cette séance. Une fois la date échue, tout stagiaire inscrit à la formation n'ayant pas été présent est donc absent.
  Bien entendu, un stagiaire ne doit pouvoir être présent à une séance que s'il s'est préalablement inscrit à la formation dont la séance dépend.
  C'est ce qu'on appelle une Contrainte d'Intégrité Fonctionnelle (CIF) matérialisée par le cercle jaune marqué (I) (inclusion) dans le MCD ci-dessous.

Voici donc un exemple de MCD réalisé avec Looping qui ne concerne pour l'instant que le nerf de la guerre, à savoir les stagiaires, formations et inscriptions.
Les paiements des frais pourront être vus ultérieurement

Pièce jointe 605705

Et voici le script correspondant (ici décliné pour Postgre), avec en orange en fin de script, le DDL codé directement dans la CIF depuis Looping :

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

CREATE TABLE ST_stagiaire( ST_ident SERIAL, ST_nom VARCHAR(50) NOT NULL, PRIMARY KEY(ST_ident) ); CREATE TABLE SE_session( SE_ident SERIAL, SE_annee CHAR(4) NOT NULL, PRIMARY KEY(SE_ident) ); CREATE TABLE YF_type_formation( YF_ident SERIAL, YF_code CHAR(4) NOT NULL, YF_libelle VARCHAR(128) NOT NULL, PRIMARY KEY(YF_ident), UNIQUE(YF_code) ); CREATE TABLE FO_formation( SE_ident INTEGER, FO_ident SERIAL, FO_libelle VARCHAR(128) NOT NULL, YF_ident INTEGER NOT NULL, PRIMARY KEY(SE_ident, FO_ident), FOREIGN KEY(SE_ident) REFERENCES SE_session(SE_ident), FOREIGN KEY(YF_ident) REFERENCES YF_type_formation(YF_ident) ); CREATE TABLE SN_seance( SE_ident INTEGER, FO_ident INTEGER, SN_ident SERIAL, SN_dhdeb TIMESTAMP NOT NULL, SN_dhfin TIMESTAMP NOT NULL, PRIMARY KEY(SE_ident, FO_ident, SN_ident), FOREIGN KEY(SE_ident, FO_ident) REFERENCES FO_formation(SE_ident, FO_ident) ); CREATE TABLE IN_inscrire( ST_ident INTEGER, SE_ident INTEGER, FO_ident INTEGER, PRIMARY KEY(ST_ident, SE_ident, FO_ident), FOREIGN KEY(ST_ident) REFERENCES ST_stagiaire(ST_ident), FOREIGN KEY(SE_ident, FO_ident) REFERENCES FO_formation(SE_ident, FO_ident) ); CREATE TABLE PA_participer( ST_ident INTEGER, SE_ident INTEGER, FO_ident INTEGER, SN_ident INTEGER, PRIMARY KEY(ST_ident, SE_ident, FO_ident, SN_ident), FOREIGN KEY(ST_ident) REFERENCES ST_stagiaire(ST_ident), FOREIGN KEY(SE_ident, FO_ident, SN_ident) REFERENCES SN_seance(SE_ident, FO_ident, SN_ident) ); -- contrainte codée dans l'objet CIF depuis Looping alter table PA_participer add constraint PA_INC_001 foreign key (ST_ident , SE_ident, FO_ident) references IN_inscrire(ST_ident, SE_ident, FO_ident)

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Bonsoir,

En complément des remarques judicieuses de Escartefigue, je m'interroge sur les tri-pattes mises en oeuvre pour les associations "s'inscrire" et "payer"...
En effet, elles contiennent une cardinalité 1,1 sur une des 3 pattes ce qui indique que vous pourriez la décomposer en 2 associations 1,1---1,N.
Mais le problème, c'est qu'une association avec une patte 1,1 ne peut en aucun cas être porteuse de rubrique, ce que votre logiciel aurait dû vous signaler (voire vous l'interdire)... :weird:

Bonsoir escartefigue, merci beaucoup pour ta réponse

voici une rectification des RG :
Règles de gestion
R1 : Une session peut avoir une ou plusieures formations
R2 : Une formation peut être suivie durant zéro ou plusieures sessions
R3 : Un stagiaire peut s’inscrire à une seule session à la fois
R4 : Une session peut avoir un ou plusieurs stagiaires inscrits
R5 : Un stagiaire est affecté à un seul groupe
R6 : Un groupe peut avoir 1 ou plusieurs stagiaires
R7 : un stagiaire paye un ou plusieurs frais
R8 : Un frais est payé par zéro ou plusieurs stagiaires
R9 : Un reçu est lié à un seul frais
R10 : Un frais peut être lié à zéro ou plusieurs reçus
R11 : Une formation contient zéro ou plusieures séances
R12 : Une séance concerne une seule formation
R13 : Un stagiaire peut s’absenter à zéro ou plusieures séances de formation
R14 : Une séance peut avoir zéro ou plusieurs stagiaires absents
R15 : Un groupe est associer a une seule formation
R16 : Une formation peut etre associee a plusieurs groupe

Concernant la relation entre formation et séance, je l'ai pas placé dans le MCD, merci de la remarque, je corrige ca tout de suite

j'ai utilisé AnalyseSI pour établir le MCD

Oui en effet, un groupe ne devrait pas exister sans stagiaire, je mets les cardinalités a 1,n
Pour la session j'ai vraiment pas su comment m'y prendre pour gérer par an, d'où les relations entre frais, séance avec session, mais grâce a tes explication.
Si j'ai compris, on peut avoir par exemple la formation d'ingénieur relative à la session 2021 est différente de la même relative à la session 2022.

Par contre concernant les absences, je me demande si on pourra gérer les justifications si on utilise uniquement la présence a une séance donnée.

Voici le nouveau MCD:
Pièce jointe 605741

Bonsoir Paprick,
Excusez moi, je n'ai pas compris, porteuse de rubrique signifie quoi?

Citation:

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Envoyé par AnonymeGirl

Excusez moi, je n'ai pas compris, porteuse de rubrique signifie quoi?

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Les associations "s'inscrire" et "payer" possèdent des rubriques : dateInscription, datePaiement, tranche, totalité.
Quand il y a une cardinalité 1,1 sur une patte de l'association, il ne peut pas y avoir de rubriques.

@Paprick
Ah d'accord, je comprends mieux merci. Vous pouvez verifier le dernier MCD, j'ai essayer de corriger ce defaut aussi.

Citation:

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Envoyé par AnonymeGirl

Ah d'accord, je comprends mieux merci. Vous pouvez verifier le dernier MCD, j'ai essayer de corriger ce defaut aussi.

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Je n'arrive pas à visualiser votre dernier MCD. :koi:

Pièce jointe 605749

Bonjour AnomymeGirl,

Examinons les cardinalités du trio Stagiaire/Groupe/Formation

Si on suit le chemin [STAGIAIRE] -> [GROUPE] --> [FORMATION], un stagiaire n'appartient qu'à un et un seul groupe et un groupe est lié à une et une seule formation. Par transitivité, un stagiaire est lié à une et une seule formation.
Mais, l'autre chemin qui va de [STAGIAIRE] vers [FORMATION] via l'association (inscrire) dit le contraire...
Il faut que l'association (affecter) soit une ternaire faisant intervenir la date.

Note : pour nommer les associations, choisissez des mots simples. (inscrire) plutôt que (s'inscrire), (affecter) plutôt que (être affecté) ;)

Bonjour,

Citation:

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Envoyé par escartefigue

Si on suit le chemin [STAGIAIRE] -> [GROUPE] --> [FORMATION], un stagiaire n'appartient qu'à un et un seul groupe et un groupe est lié à une et une seule formation. Par transitivité, un stagiaire est lié à une et une seule formation.
Mais, l'autre chemin qui va de [STAGIAIRE] vers [FORMATION] via l'association (inscrire) dit le contraire...
Il faut que l'association (affecter) soit une ternaire faisant intervenir la date.

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Si un stagiaire peut s'inscrire à plusieurs formations, il faut :

• soit qu'il puisse appartenir à plusieurs groupes.
• soit qu'un groupe puisse être associé à plusieurs formation.

A partir de là, on pourra définir où se trouve la date d'inscription.

Bonsoir escartefigue,
un stagiaire ne peut suivre qu'une formation par session, je modifie tout de suite, merci pour les remarques. Par contre je comprends pas pour la relation ternaire affecter avec date. L'affectation se fait directement a l'inscription, donc, il faudra que je cree une table date_inscription liee a stagiaire, formation et groupe? j'ai pas bien compris.

j'ai modifier le MCD : Pièce jointe 605861

Bonjour

Dans cette nouvelle version de MCD, il y a de nouveau des ternaires dont l'une des "pattes" au moins de l'association possède une cardinalité maxi de 1.
Cf. la remarque faite par Paprick dans sa réponse n°3

Par ailleurs, dans cette nouvelle version, un même groupe peut concerner plusieurs formations, est-ce bien ce qui est souhaité ?

De plus, votre nouveau modèle ne vérifie toujours pas la règle de gestion R3 : un stagiaire peut s’inscrire à une seule session à la fois
en effet, les associations (inscrire) et (contenir) étant n-aires, R3 n'est pas vérifiable

Pensez à simplifier les noms des associations (cf. ma réponse n° 10)

L'association (payer) ne correspond à rien de réel : c'est une personne qui paye les frais et elle les paye au titre d'une formation
Les règles de gestions R6 à R8 semblent indiquer que c'est toujours le stagiaire qui paye les frais.
Un tiers (parents d'un stagiaire mineur par exemple) ne peut donc jamais payer à la place du stagiaire tout ou partie des frais ?
À confirmer, car la modélisation n'est pas la même selon la réponse.

Bonsoir escartefigue,
:? Oui, je viens de m'en rendre compte merci, je vais essayer d'etre plus attentive. Merci pour le retour