ajouter un commentaire sur une cellule précise mais variable d'un fichier Excel à partir d'Access

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30/01/2021, 00h35
trouvaille

ajouter un commentaire sur une cellule précise mais variable d'un fichier Excel à partir d'Access

Bonjour, bien que la façon de procéder ne soit pas des plus conventionnelles, je suis obligé de travailler de cette manière car j'effectue un certain travail sur un fichier Access et dois modifier un fichier Excell d'un collègue.

sur mon fichier Access à partir d'une liste déroulante, je peux choisir une immatriculation (pour l'exemple 1, 2 ou 3) via une liste déroulante.
une fois l'immatriculation choisie j'inscris dans une case un petit texto qui via un bouton insère le texto en rapport à l'immatriculation dans une table de ma base, jusque là, cela va...lol

Afin de m'éviter de devoir ouvrir le fichier Excell du collègue, de trouver dans son tableau la ligne correspondant à l'immatriculation et dans une colonne pour l'exemple la C y ajouter ce même texto en commentaire de la cellule en Cx (x correspondant à la ligne de l'immatriculation, j'aimerai que lorsque j'appuie sur mon bouton Access que cela se fasse automatiquement dans le fichier Excell.

Pour insérer du commentaire j'ai bien range("C1"), comment.visible = false et range("A1"), comment;text:= "moi": & chr(10) & "blablabla"

Mais comment d'après l'immatriculation choisie dans Access trouver la ligne de l'immatriculation du tableau Excell et prendre le range ("Cx") de cette même ligne correspondant à l'immatriculation et y ajouter mon texto (au commentaire peut être déjà existant).

Espère avoir été assez clair dans l'énigme de la solution recherchée. Déjà est-ce possible d'effectuer cette opération

merci de votre aide

Etonnant que tu ne trouves pas la solution à ta question car tu y es presque ...

Citation:

comment d'après l'immatriculation choisie dans Access trouver la ligne de l'immatriculation du tableau Excell et prendre le range ("Cx")

par exemple, tu peux coder :
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 With myWkb.ActiveSheet .Range("F5").Comment.Visible = True 'ou False selon ton souhait .Range("F5").Comment.Text Text:="essai n° 1" & Chr(10) & "Il fait-il beau aujourd'hui ?" .Range("F5") = "essai n° 1" ' ou bien encore .Cells(5, 5).Comment.Visible = True .Cells(5, 5).Comment.Text Text:="essai n° 1" & Chr(10) & "Il fait-il beau aujourd'hui ?" .Cells(5, 5) = "essai n° 1" end with

30/01/2021, 16h20
trouvaille

Ma difficulté est de partir d'Access

la base de données à l'information de l'immatriculation et du mémo à ajouter.
et sur un clic bouton de commande, il faut l'insérer au bon endroit dans un fichier Excell

l'immatriculation venant d'Access n'a qu'une seule correspondance de ligne dans le fichier Excell, faut il encore trouver cette ligne et ajouter l'info dans la bonne colonne.
Le fichier Excell est un tableau reprenant toutes les immatriculations possible sur des lignes et comporte des colonnes avec divers renseignements, j'aimerai que dans une colonne précise sur une ligne précise (immatriculation identique à celle renseignée dans Access) l'info s'y ajoute
30/01/2021, 18h50
micniv

Ce n'est vraiment pas difficile.
Je suppose que tu sais ouvrir le fichier excel depuis Access, te placer dans la feuille qui a les immatriculations
Alors tu repères la colonne des immatriculations
et sur les cellules de cette colonne,tu fais une boucle pour trouver la cellule qui a la valeur de l'immatriculation recherchée. Ainsi tu auras les coordonnées (row, col) de cette cellule
Ca me parait très basique. Sur le forum, tu trouveras quantité de codes pour t'aider.
A toi de jouer

cordialement
30/01/2021, 21h57
trouvaille

Merci de cette proposition, un mot clé peut-être pour trouver ce genre de boucle sur une colonne et ensuite me donner accès à une écriture en mémo dans une case correspondant à la ligne...
30/01/2021, 22h33
tee_grandbois

bonsoir,
pour faire une recherche sur une colonne il faut utiliser la méthode Find qui renvoie l'adresse de la cellule
31/01/2021, 18h41
trouvaille

Merci de vos guidances, mais je suis complètement perdu dans la façon de manipuler un fichier Excell a partir d'Access.

Ouvrir le fichier Excell pas de soucis pour le reste???
01/02/2021, 11h13
micniv

Ne pas oublier de consulter la FAQ Access
http://access.developpez.com/faq/?page=Excel#PilotExcel
ou encore
http://access.developpez.com/faq/?pa...ifCellExcelDAO

et plein d'autres ...
02/02/2021, 17h21
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Mis à part ouvrir mon document, je pense ne pas avoir assez de compétence pour codifier la recherche d'une immatriculation présente dans mon formulaire Access la retrouver dans mon tableau Excell, y sélectionner la colonne correspondant aux commentaire et en insérer un supplémentaire.

Je comprend que beaucoup d'exemple se trouve un peu partout sur le forum, mais pour un débutant, il est pas facile de se rendre compte vers quelle direction trouver ses réponses.

Merci de votre aide et compréhension.
02/02/2021, 20h19
trouvaille

Merci de vos réponses. Mais je suis vraiment bloqué et trop néophyte que pour me débrouiller et m'y retrouver dans le forum.

Dans mon code VBA Access, j'arrive bien sûr à ouvrir mon fichier Excell.

Maintenant récupérer l'information de l'immatriculation du formulaire, la rechercher dans mon tableau Excell, extraire l'adresse de la cellule correspondant à la ligne de l'immatriculation pour une colonne donnée et ajouter le commentaire, je suis vraiment perdu.

puis-je avoir une information plus précise pour chaque étape

Merci
03/02/2021, 18h31
trouvaille

Pouvez-vous m'aiguiller sur les codes pour:

Récupérer l'information de l'immatriculation du formulaire Access pour la rechercher dans mon tableau Excell, extraire l'adresse d'une cellule correspondant à la ligne de l'immatriculation pour une colonne donnée et ajouter le commentaire à cette cellule dans Excell.

Merci

Je pense à une boucle while

Code:

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Dim oApp As Excel.Application
    Dim oWkb As Excel.Workbook
    Dim oWSht As Excel.Worksheet
    Dim i As Integer
   ' Dim strMessage As String
   ' Dim sql As String
 
 
 
    Set oApp = CreateObject("excel.application")
 
    Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("...\tableau.xlsx")
 
    Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivis")
 
    i = 2
 
    While oWSht.Range("A" & i).Value = Me.imatri
  Wend
 
     oWkb.Close
    Set oWSht = Nothing
    Set oWkb = Nothing
    Set oApp = Nothing
End Sub

Le début devrais ressembler à ça?

Alors essaie

Code:

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sub Test1()
Dim oApp As Excel.Application
    Dim oWkb As Excel.Workbook, oWSht As Excel.Worksheet
    Dim i As Long
  
    Set oApp = CreateObject("excel.application")
    Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("...\tableau.xlsx")
    Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivis")
    i = 2
 ' ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count : nb lignes utilisées dans une feuille
   do  while i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count
if  oWSht.Range("A" & i).Value = Me.immatricul
' on fait ici le traitement souhaité, par exemple, si la cellule à modifier est en colonne F
oWSht.Cells(i, 6).Comment.Visible = True
    oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text Text:="commentaire n° 1" & Chr(10) & "Il fait beau aujourd'hui"
    oWSht .Cells(i, 6) = "essai n° 1"

exit do    ' on sort de la boucle
else
i = i+1
end if
  
loop
 
    Set oWSht = Nothing
     oWkb.Close
    Set oWkb = Nothing
    Set oApp = Nothing
End Sub

06/02/2021, 17h44
trouvaille

Bonsoir et un très grand merci pour l'aide.

Supposant qu'il manquait le THEN à la fin du if, je l'ai ajouté.

Code:

If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.imatriculation Then

Par contre j'ai eu une erreur référence incorrecte ou non qualifiée à la ligne du code ci-dessous

Code:

oWSht .Cells(i, 6) = "essai n° 1"

mais j'ai enlever l'espace entre le .et Cells et plus d'erreur.

Mais malheureusement rien de modifié dans mon fichier Excell

n'aurais-je pas suivi quelque chose

Merci encore
06/02/2021, 17h59
trouvaille

Pardon Pardon, erreur de ma part, cela fonctionne super.

Mon erreur pour la version test était d'avoir placé des chiffres en colonne A. si je place tu texte aucuns soucis.

Juste petite demande supplémentaire.
est-ce possible en faisant la même opération (en tenant compte que le commentaire à insérer viendrait du formulaire Access via une variable d'ajouter au commentaire déjà existant dans la case le nouveau commentaire.

Un super merci en tout les cas.
06/02/2021, 18h48
micniv

si je comprends bien,
pour modifier le commentaire existant en y ajoutant une valeur :

Code:

oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text Text:= oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text & "valeur ajoutée"

salut
06/02/2021, 20h05
trouvaille

Magnifique

Un tout grand merci pour l'aide.

Il me reste à trouver comment aller à la ligne avant d'insérer le commentaire supplémentaire.

Très beau WE à vous
06/02/2021, 20h29
trouvaille

J'ai trouvé

en ajoutant vbLf

Code:

oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text & vbLf & "valeur ajoutée"

Encore chapeau et un tout grand merci

A lla lecture de ce code, une erreur sauterait elle aux yeux?

Code:

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Private Sub insertcomment_Click()
Dim oApp As Excel.Application
    Dim oWkb As Excel.Workbook
    Dim oWSht As Excel.Worksheet
    Dim i As Long
    Dim coment As String
    Dim dat As String
   Dim commentaire_prec As String
 
    coment = Me.coment.Value
    dat = Format(Me.Datecomment, "dd.mm.yyyy")
 
    Set oApp = CreateObject("excel.application")
    Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("D:\test.xlsm")
    Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivi")
    i = 2
 ' ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count : nb lignes utilisées dans une feuille
Do While i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count
 
If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.NIMMA Then
 
 
' on fait ici le traitement souhaité, par exemple sur la cellule à modifier (1 pour A, 2 pour B...)
 
oWSht.Cells(i, 6).comment.Visible = True
oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).comment.Text & vbLf & dat & coment
 
    'oWSht.Cells(i, 6) = "essai n° 1"  'si il faut remplir la celulle du commentaire
 
Exit Do    ' on sort de la boucle
Else
i = i + 1
End If
 
Loop
    Set oWSht = Nothing
     oWkb.Close
    Set oWkb = Nothing
    Set oApp = Nothing
End Sub

Petite question, si la case ne comporte déjà pas un code, faut il ajouter une ligne style if si déjà pas de code alors?

Merci, car à l'utilisation de ce code j'ai une erreur qui je pense m'enferme dans la boucle...

Il faut commencer à chercher des petites solutions par toi-même 8O

Tu peux essayer

Code:

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...
oWSht.Cells(i, 6).comment.Visible = True
if len(nz(oWSht.Cells(i, 6).comment.Text)) > 0 then
' le commentaire de la case comporte déjà une valeur
oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).comment.Text & vbLf & dat & coment
else
oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).comment.Text
end if
...

Bonjour,

j'avais mis de côté un semblant du code proposé. pas que je ne cherche pas de mon côté. je posais la question si on doit prévoir le cas ou il y à pas encore de commentaire inscrit.

Car à l'essai, je suis enfermé dans la boucle, apparemment à l'ouverture du fichier Excel? comme tout se bloque, plus moyen de faire quoi que cela soit sur le fichier Access et le fichier Excel après avoir effectué une fin de tâche n'est accessible qu'en lecture seule car déjà utilisé. je me demandais si cela ne serait pas le cas de figure pas encor de commentaire, mais apparemment non.

J'ai vérifié le chemin et il à l'air correct, le pourquoi de ma demande si le code comporte une erreur flagrante qui m'enfermerai dans la boucle.

Je dois avouer ne pas savoir gérer la résolution de code erreur via un code vba m'empêchant de rester enfermé.

Ce qu'il me semble bizarre, c'est lors des test avec votre code tel quel cela fonctionnait bien.

Mais à l'ajout de mes paramètres à insérer dans le commentaire, je pense, cela ne fonctionne plus, alors que je ne pense pas avoir mal écrit celui-ci.
Par sécurité, je me permet de placer le code modifié.
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Private Sub insertcomment_Click() Dim oApp As Excel.Application Dim oWkb As Excel.Workbook Dim oWSht As Excel.Worksheet Dim i As Long Dim coment As String Dim dat As String coment = Me.coment.Value dat = Format(Me.Datecomment, "dd.mm.yyyy") Set oApp = CreateObject("excel.application") Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("D:\test.xlsm") Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivi") i = 2 ' ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count : nb lignes utilisées dans une feuille Do While i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.NIMMA Then ' on fait ici le traitement souhaité, par exemple sur la cellule à modifier (1 pour A, 2 pour B,..., 6 pour F)avec vérification si commentaire déjà existant oWSht.Cells(i, 6).comment.Visible = True If Len(Nz(oWSht.Cells(i, 6).comment.Text)) > 0 Then ' le commentaire de la case comporte déjà une valeur oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).comment.Text & vbLf & dat & coment Else oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).dat & coment End If Exit Do ' on sort de la boucle Else i = i + 1 End If Loop Set oWSht = Nothing oWkb.Close Set oWkb = Nothing Set oApp = Nothing End Sub

09/02/2021, 14h52
tee_grandbois

bonjour,

Citation:

je suis enfermé dans la boucle, apparemment à l'ouverture du fichier Excel? comme tout se bloque, plus moyen de faire quoi que cela soit sur le fichier Access et le fichier Excel après avoir effectué une fin de tâche

il faut sans doute mettre l'instruction i = i + 1 hors de la condition If oWSht... End If car sans cela impossible d'incrémenter i et donc de sortir de la boucle.
10/02/2021, 10h43
trouvaille

Bonjour,

i+1 se trouve après le else pour le cas où la condition du if n'est pas remplie suivie du end if.

Ce n'est pas logique? cela me semble correct pourtant

Le code ci-dessous fonctionne super.
Mais si je le remanie à mes besoins comme le code ci-dessus, cela ne fonctionne plus?

Code:

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Private Sub Commande6_Click()
 
Dim oApp As Excel.Application
    Dim oWkb As Excel.Workbook, oWSht As Excel.Worksheet
    Dim i As Long
 
    Set oApp = CreateObject("excel.application")
    Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("C:\Users\verst\OneDrive - Office 365 GPI\Bureau\NIMMA.xlsx")
    Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivi")
    i = 2
 ' ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count : nb lignes utilisées dans une feuille
   Do While i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count
If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.nimma Then
' on fait ici le traitement souhaité, par exemple, si la cellule à modifier est en colonne F
oWSht.Cells(i, 6).Comment.Visible = True
    oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text Text:="commentaire n° 1" & Chr(10) & "Il fait beau aujourd'hui"
    oWSht.Cells(i, 6) = "essai n° 1"
 
Exit Do    ' on sort de la boucle
Else
i = i + 1
End If
 
Loop
 
    Set oWSht = Nothing
     oWkb.Close
    Set oWkb = Nothing
    Set oApp = Nothing
End Sub

10/02/2021, 13h52
tee_grandbois

bonjour,

Citation:

Envoyé par trouvaille

Bonjour,

i+1 se trouve après le else pour le cas où la condition du if n'est pas remplie suivie du end if.

Ce n'est pas logique? cela me semble correct pourtant

oui, c'est correct ... désolé pour la mauvaise piste

pour débogger plus facilement, place la valeur que tu veux mettre dans le commentaire dans une variable s1. Ceci devrait marcher
J'ai supprimé la variable coment (énervant avec un seul m ...) : non seulement inutile mais dangereux : coment = me.coment (?)

Code:

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Private Sub insertcomment_Click()
Dim oApp As Excel.Application
    Dim oWkb As Excel.Workbook
    Dim oWSht As Excel.Worksheet
    Dim i As Long, dat As String, s1 as string
 
    dat = Format(Me.Datecomment, "dd.mm.yyyy")
 
    Set oApp = CreateObject("excel.application")
    Set oWkb = oApp.Workbooks.Open("D:\test.xlsm")
    Set oWSht = oWkb.Worksheets("suivi")
    i = 2
 ' ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count : nb lignes utilisées dans une feuille
Do While i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count
 
If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.NIMMA Then     ' pour info:  .Range("A" & i) = .cells(i , 1)
 
' on fait ici le traitement souhaité, par exemple sur la cellule à modifier (colonne 6 pour F) et on teste si commentaire déjà existant
oWSht.Cells(i, 6).comment.Visible = True
If Len(Nz(oWSht.Cells(i, 6).comment.Text)) > 0 Then
' le commentaire de la case comporte déjà une valeur
s1= oWSht.Cells(i, 6).comment.Text & vbLf & dat  & " " & nz(Me.coment)
Else
s1=  dat & " " &  nz(Me.coment)
End If
 debug.print s1
oWSht.Cells(i, 6).comment.Text Text:=s1
Exit Do    ' on sort de la boucle
Else
i = i + 1
End If
 
Loop
 
    Set oWSht = Nothing
     oWkb.Close
    Set oWkb = Nothing
    Set oApp = Nothing
End Sub

11/02/2021, 10h40
trouvaille

Bonjour et merci de votre suivi.

Bizarrement tout fonctionne à nouveau.

Ayant modifié quelque peu le code VBA, je vais poursuivre mes tests et posterai le code VBA final si cela peut aider d'autres personnes.

Un grand merci à cette communauté qui comprend les débutants désireux de créer

Voilà, les test ont étés effectués et j'ai modifié un peu le code. je ne sais pas si c'est exécuté de la manière la plus adéquate, mais cela fonctionne.
je place les code ci-dessous cela pourra servir à d'autres.

Code:

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74
75
Private Sub insertcomment_Click()
Dim xls As Excel.Application
Dim chem As String
Dim oWSht As Excel.Worksheet
Dim xlwb As Excel.Workbook
Dim i As Long
Dim commentaire As Comment
Dim dat As String
 
    dat = Format(Now(), "dd.mm.yyyy") 'initie la variable en date du jour et impose son format
    chem = Me.cheminement
 
Set xls = CreateObject("Excel.Application") 'instancie la variable xls en une application Excel
    With xls
        .Visible = False 'cache l'application Excel
        Set xlwb = .Workbooks.Open("C:\Users\eric\Desktop\NIMMA " & chem & ".xlsx") 'instancie la variable oWkb comme le chemin ou se trouve le fichier Excel
    End With
 
Set oWSht = xls.Worksheets("suivi") 'instancie la variable oWSht pour la feuille du fichier oWkb à traiter
    i = 2 'définit ou commence la lecture de la valeur de i
 
 
   Do While i <= oWSht.UsedRange.Rows.Count + 1 'Boucle des lignes du fichier jusque la condition if (valeur = Me.nimma) soit vraie  (+1 car ne prenait pas la dernière ligne???)
 
If oWSht.Range("A" & i).Value = Me.NIMMA Then 'condition que la valeur du i corresponde à l'immatriclation désirée alors
 
 
Set commentaire = oWSht.Cells(i, 6).Comment 'définit la cellule ou le commentaire devra être appliqué en rapport à la ligne trouvée (1 pour A, 2 pour B...6 pour F...)
 
    If Not commentaire Is Nothing Then 'condition que le commentaire de la cellule definie par le set n'est pas rien (commentaire déjà existant) alors
 
    With oWSht.Cells(i, 6)
    .Comment.Visible = True 'Rend visible sa case commentaire
    .Comment.Text Text:=oWSht.Cells(i, 6).Comment.Text & vbLf & dat & " " & Me.memo  'ajoute un commentaire avec la date à un commentaire existant
    .Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True 'Adapte le cadre de la case commentaire suivant son contenu
    End With
 
    oWSht.Cells(i, 6) = "avec commentaire" 'inscrit la valeur entre guillements dans la case correspondante
 
    Else 'si la condition d'existance de commentaire est fausse
 
        With oWSht.Cells(i, 6) 'avec la cellule trouvée correspondant à l'immatriculation exécute les actions jusqu'au End with
        .AddComment 'ajoute un nouveau commentaire
        .Comment.Visible = True  'Rend visible sa case commentaire
        .Comment.Text Text:=dat & " " & Me.memo  'inscrit la date et le nouveau commentaire
        .Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True 'Adapte le cadre de la case commentaire suivant son contenu
        End With
 
        oWSht.Cells(i, 6) = "sans commentaire"  'inscrit la valeur entre guillements dans la case correspondante
 
    End If 'Fin de la condition d'existance de commentaire
 
oWSht.Cells(i, 6).Comment.Visible = False 'remet les commentaires en caché
 
    Exit Do    ' on sort de la boucle
Else 'si la condition que la valeur du i corresponde à l'immatriclation n'est pas vrai, passe à la ligne suivante
i = i + 1
End If 'fin de la condition de correspondance à l'immatriculation
 
    Loop 'fin de la boucle Do While
 
   xlwb.Close (True) 'sauvegarde le fichier Excel à sa fermeture
 
 
    Set xlwb = Nothing
    Set oWSht = Nothing
    Set commentaire = Nothing
    Set xls = Nothing
 
Me.NIMMA = ""
Me.memo = ""
 
DoCmd.Requery
 
End Sub

Ma prochaine étape sera d'extraire tout les commentaires sur une feuille séparée et les imprimer . J'ai déjà trouvé plein de voies possibles sur le forum. Super.
Reste à plancher sur une méthode permettant de recopier une valeur de cellule en regard du commentaire car l'adresse de la cellule ne parle pas assez
voici ci-dessous le début du code mais sans malheureusement la recopie d'une valeur de cellule.

Code:

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Sub CopieContenuCommentaires_Word()
    Dim Cmt As Comment
    Dim WordApp As Object
 
    'Ouvre une session Word
    Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
 
    With WordApp
        .Visible = True
        'Ajoute un nouveau document dans Word
        .Documents.Add
 
        'Boucle sur les commentaires de la Feuil1
        For Each Cmt In Worksheets("Feuil1").Comments
            .Selection.TypeText "Cellule: " & Cmt.Parent.Address & vbCrLf & Cmt.Text
            .Selection.TypeParagraph
            .Selection.InsertBreak Type:=6  '(wdLineBreak) insert un saut de ligne
        Next
    End With
 
    Set WordApp = Nothing
End Sub