Copier coller entre 2 fichiers avec code VBA

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04/12/2020, 19h32
CEDRE44

2 pièce(s) jointe(s)

Copier coller entre 2 fichiers avec code VBA

Bonjour,

Je remercie par avance les personnes qui pourront m'apporter leur aide.

Ma problématique est la suivante ;

J'ai 2 fichiers : Fichier 1 (nommé "Fiche validation") et Fichier 2 ("Tableau de suivi").
Le fichier 1 est complété, pour chaque cas étudié, par les collaborateurs qui le renseignent puis les données sont transférées dans le fichier 2 (via une macro qui fonctionne bien) qui recense l'ensemble de des fiches validation. Ce fichier 2 permet de faire le suivi de l'ensemble des fiches validations.
Dans la foulée, le responsable reprend ces fiches validations, saisit son "OK" (cellule M8) et une date de validation (M9). Je précise qu'il y a un matricule unique (correspondant à un numéro de compte client) sur chaque fiche validation.

Ma problématique est la suivante :
Lorsque le responsable reprend la fiche validation pour y intégrer son "OK" et sa date de validation, je souhaiterai qu'une macro vienne copier et coller le "OK" et la date dans le fichier de suivi sur la ligne correspond au matricule de ma fiche validation dans la colonne M pour le "OK" et la colonne "N" pour la date.
Pièce jointe 585856 Pièce jointe 585857
J'espère avoir été clair. Je bloque complétement sachant que je ne suis pas, non plus, un spécialiste du VBA.
Merci pour votre aide.

Cédric

2 pièce(s) jointe(s)

Bonjour,

Une façon de faire est de mettre le code au sein de la feuille "Synthese" pour réagir sur l'événement "Change" (changement d'une cellule).

Code:

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Option Explicit
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim kR As Long, nMat As Variant, wShSuivi As Worksheet
    Dim wbFV As Workbook, wShFV As Worksheet, ok As Boolean
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    If Target.Column < 13 Or Target.Column > 15 Then Exit Sub
    If Target.Row < 7 Then Exit Sub
    kR = Target.Row
    If Cells(kR, 13).Value = "" Or Cells(kR, 14).Value = "" Or Cells(kR, 15).Value = "" Then Exit Sub
    nMat = Cells(kR, 2).Value                                   '--- n° matricule
    Set wShSuivi = ActiveSheet
    Application.ScreenUpdating = False
    Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "\Fiche validation.xlsm"
    ok = False
    For Each wShFV In Worksheets
        If wShFV.Range("E7").Value = nMat Then
            ok = True
            wShFV.Range("M8") = wShSuivi.Cells(kR, 13).Value    '--- responsable
            wShFV.Range("M9") = wShSuivi.Cells(kR, 14).Value    '--- date
            wShFV.Range("N9") = wShSuivi.Cells(kR, 15).Value    '--- résultat
            wShFV.Activate
            wShFV.Range("N9").Select
            Exit For
        End If
    Next wShFV
    ActiveWorkbook.Close True   '--- ferme en sauvant
    Set wShSuivi = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    If ok = False Then MsgBox "Matricule " & nMat & " non trouvé!", , "Pour info"
End Sub

Cordialement.

10/12/2020, 15h46
CEDRE44

2 pièce(s) jointe(s)

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Bonjour Eric,

Je te remercie pour ton retour sur lequel j'ai retravaillé d'où ma réponse ce jour. J'ai suivi ton idée de faire de mon "tableau de suivi" (Fichier "SSynthese tableau de suivi.xlsm")mon fichier source qui m'aidera ensuite à alimenter ma fiche validation (Fichier FFiche validation SRA). J'aurai juste souhaité faire un peu plus simple suite à tes remarques, ce à quoi je n'avais pas pensé au départ.

Au final, et pour faire plus simple, je souhaite partir sur l'idée suivante mais je bloque toujours sur la macro.

Si j'insère la mention "OK" dans la colonne "O" (par exemple "O8") dans mon fichier "SSynthese tableau de suivi.xlsm", ma valeur de la colonne B (soit "B8") va être copiée et collée automatiquement dans mon autre fichier (FFiche validation SRA.xlsm) sur la cellule "E7".
Ma valeur de la colonne C (soit "C8") va être copiée et collée dans mon fichier "FFiche validation SRA.xlsm") sur la cellule "E8". Et ainsi de suite pour toute la ligne.

Cela doit me permettre ensuite d'enregistrer ma fiche validation en format pdf avec un nom de fichier spécifique (je sais faire la macro pour ce point).

Peut-être pourras-tu m'aider en espérant avoir été assez clair dans mes explications,

Bonne journée

Pièce jointe 586346 Pièce jointe 586347
11/12/2020, 12h44
EricDgn

Bonjour,

Si je comprends bien, la feuille Synthèse est remplie au fur et à mesure ... et quand on entre OK dans la colonne O, Résultat du contrôle, on remplit la feuille fiche_analyse laquelle est ensuite enregistrée sous forme de pdf.

Question 1: il faut créer une fiche_analyse différente pour chaque OK ou on n'utilise qu'une seule fiche_analyse (données antérieures effacées pour être remplacées par celles du dernier OK)?

Question 2: est-il indispensable d'avoir 2 fichiers différents?

Cordialement.
11/12/2020, 16h02
CEDRE44

Réponse

Bonjour,

Effectivement la feuille synthèse est remplie au fur et à mesure. Ensuite, lorsque le responsable veut faire le point, il se réfère à ce tableau de suivi et, aprés avoir réalisé ses contrôles, doit mentionner "OK" dans la colonne "O" après chaque dossier contrôlé. Mon souhait est que, après chaque "OK", les valeurs de la ligne viennent s'intégrer dans la Fiche Validation et déclenche ensuite un enregistrement en pdf pour être complet (En fait, c'est pour garantir que les données sont figées et qu'elles n'ont pas été modifiées. Je dois conserver les preuves).

Donc par rapport à ta question 1 : On peut utiliser qu'une seule fiche_analyse (données antérieures effacées pour être remplacées par celles du dernier OK). Je n'ai pas besoin d'une conservation des fiches validation en format xlsm.

Question 2 : Oui, il me faut 2 fichiers différents ("Synthese Tableau de suivi" et "Fiche Validation")pour des raisons d'habilitations.

Merci d'avance,

Bien cordialement

Cédric
11/12/2020, 18h07
EricDgn

2 pièce(s) jointe(s)

Bonjour,

En attaché, une possibilité, à adapter.
Je ne vois pas en quoi l'habilitation joue dans cette affaire vu que les fiches-analyse ne sont pas conservées mais immédiatement sorties en pdf.
J'ai modifié la zone d'impression de cette fiche_analyse pour ne pas avoir de grisé imprimé.

Cordialement.
11/12/2020, 20h09
CEDRE44

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Merci beaucoup pour ton aide précieuse. Cela m'a grandement aidé. ça fonctionne super. Tu as su répondre parfaitement à ma problématique.
Au fait, oui, je pouvais effectivement laisser ma fiche validation dans mon tableau de suivi après réflexion. Je pense que je vais suivre cette idée maintenant que j'ai les bases de la macro. Encore merci.
Cédric