[Tutoriel] Créer un journal des sessions utilisateurs

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22/07/2020, 16h31
User

[Tutoriel] Créer un journal des sessions utilisateurs

Bonjour à tous,

Je vous présente un nouveau tutoriel en complément du précédent (créer un journal d'activité des utilisateurs) :

Créer un journal des sessions utilisateurs

Je souhaite dans celui-ci expliquer comment enregistrer les sessions ou périodes d'activité des utilisateurs pour ensuite estimer le total des heures effectuées par mois par l'employé,
ou encore pour savoir qui est connecté à un moment donné.

Citation:

« En informatique et en télécommunication, une session est une période délimitée pendant laquelle un appareil informatique est en communication et réalise des opérations au service d’un client - un usager, un logiciel ou un autre appareil. »

Dans un précédent article, j’ai essayé d’expliquer comment créer un journal d'activité des utilisateurs.
L’objectif est maintenant d’apprendre à créer un journal des sessions utilisateurs, dans lequel on enregistre uniquement la période d’activité de l’utilisateur de la base.

Bonne lecture ;)

Bonjour,

J'ai déjà ça (sur des bases similaires), malheureusement beaucoup d'utilisateurs ne se déconnectent pas en partant :(
Une idée pour savoir qui travaille vraiment ?

En attendant mieux je force la déconnexion le soir grâce à une routine dans la fenêtre cachée :

Code:

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Private Sub Form_Timer() 'fermeture automatique à 23h01
If Not Mode_debug Then On Error GoTo err
100 If Not Mode_admin Then
110   If TimeValue(Now()) >= TimeValue("23:00:00") Then
        'comme tout le monde va se faire virer je l'écris une fois pour toutes
111     cnx.Execute "UPDATE parametres set users=0 WHERE ligne=1", dbFailOnError 
112     cnx.Execute "UPDATE personnel set nb_log=0 where nb_log>0", dbFailOnError 
        'procédure de fermeture habituelle avec écriture dans le journal
113     Call Form_menu.quitte_Click 
114   ElseIf TimeValue(Now()) >= TimeValue("22:55:00") Then
116     DoCmd.OpenForm "choix", , , , , , "FERMETURE AUTOMATIQUE DANS 5'"
    End If: End If
    Exit Sub
err: Call message("Erreur " & err.Number & "/" & Erl & " dans ac_log.timer : " & err.description)
End Sub

22/07/2020, 19h56
User

Bonjour Nico,

et merci pour ton commentaire.

Comme je le mentionne au début le journal des sessions va en complément du journal d'activité, mais entre la théorie et la pratique...

Pour répondre à ta question, j'imagine de mettre sur le timer du formulaire en arrière plan (F_Session) le code de la faq pour détecter l'inactivité de l'utilisateur et déclencher alors la fermeture de l'application :

https://access.developpez.com/faq/?p...rms#inactifUti

Avec en cas d'inactivité un :

Code:

DoCmd.Quit()

Pour le moment je n'ai rien de mieux.

Cdlt,
28/07/2020, 09h29
Pierre Fauconnier

Merci Denis pour ce nouveau tuto ;)
28/07/2020, 12h08
User

Citation:

Envoyé par Pierre Fauconnier

Merci Denis pour ce nouveau tuto ;)

Pas de quoi ;)

On croit toujours avoir épuisé tous les sujets, mais au bout du compte on trouve toujours une nouvelle idée à développer ;)

Créer un journal des sessions utilisateurs

Bonjour à tous !

@User
Merci pour ce tuto que je vais me dépêcher de regarder avec soin !:ccool:

@nico84
J'avais effectivement le même souci avec une application traçant l'activité des utilisateurs dont certains trouvaient malin de quitter l'appli par la croix.
J'ai pu y palier grâce au forum où j'ai trouvé ce module qui permet d'inactiver ou ré-activer cette croix à volonté:

Dans un module:
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Option Compare Database Private Declare Function GetSystemMenu Lib "user32" _ (ByVal hWnd As Long, ByVal bRevert As Long) As Long Private Declare Function RemoveMenu Lib "user32" _ (ByVal hMenu As Long, ByVal nPosition As Long, ByVal wFlags As Long) As Long Public Const SC_CLOSE = &HF060& Public Const MF_BYCOMMAND = &H0& Private Declare Function DrawMenuBar Lib "user32" (ByVal hWnd As Long) As Long Public Sub DesacFermeture() Dim hSysMenu As Long hSysMenu = GetSystemMenu(Application.hWndAccessApp, False) RemoveMenu hSysMenu, SC_CLOSE, MF_BYCOMMAND End Sub Public Sub ReactiveFermeture() Dim hSysMenu As Long hSysMenu = GetSystemMenu(Application.hWndAccessApp, True) DrawMenuBar hSysMenu End Sub
Si çà peut résoudre ton souci...

29/07/2020, 10h35
nico84

Citation:

Envoyé par Ric500

J'ai pu y palier grâce au forum où j'ai trouvé ce module qui permet d'inactiver ou ré-activer cette croix à volonté:

Merci Ric j'ai déjà désactivé la croix, ce n'est pas suffisant car certains utilisateurs ont pour habitude de fermer avec un clic droit [fermer la fenêtre] sur l'icone dans la barre d'outils :aie:
Ceci dit la procédure form_close de ma fenêtre cachée les voit partir quand même :)

Le souci c'est ceux qui partent le soir sans arrêter l'application :roll:

Citation:
Envoyé par Ric500
Bonjour à tous !

@User
Merci pour ce tuto que je vais me dépêcher de regarder avec soin !:ccool:

@nico84
J'avais effectivement le même souci avec une application traçant l'activité des utilisateurs dont certains trouvaient malin de quitter l'appli par la croix.
J'ai pu y palier grâce au forum où j'ai trouvé ce module qui permet d'inactiver ou ré-activer cette croix à volonté:

Dans un module:
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Option Compare Database Private Declare Function GetSystemMenu Lib "user32" _ (ByVal hWnd As Long, ByVal bRevert As Long) As Long Private Declare Function RemoveMenu Lib "user32" _ (ByVal hMenu As Long, ByVal nPosition As Long, ByVal wFlags As Long) As Long Public Const SC_CLOSE = &HF060& Public Const MF_BYCOMMAND = &H0& Private Declare Function DrawMenuBar Lib "user32" (ByVal hWnd As Long) As Long Public Sub DesacFermeture() Dim hSysMenu As Long hSysMenu = GetSystemMenu(Application.hWndAccessApp, False) RemoveMenu hSysMenu, SC_CLOSE, MF_BYCOMMAND End Sub Public Sub ReactiveFermeture() Dim hSysMenu As Long hSysMenu = GetSystemMenu(Application.hWndAccessApp, True) DrawMenuBar hSysMenu End Sub
Si çà peut résoudre ton souci...
Merci Ric pour cette idée intéressante ;)

C'est en effet une possibilité, dans mon cas j'utilise un formulaire en arrière plan, ouvert durant toute la session avec une procédure sur fermeture, peut-être plus facile à mettre en place pour les débutants, à voir.

Cordialement,

29/07/2020, 11h21
Pierre Fauconnier

Citation:

Envoyé par User

Dans mon cas j'utilise un formulaire en arrière plan, ouvert durant toute la session avec une procédure sur fermeture, peut-être plus facile à mettre en place pour les débutants, à voir.

+1. Ca évite les API ;)