copie tableau excel vers un document word

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29/03/2020, 19h34
bruthe

2 pièce(s) jointe(s)

copie tableau excel vers un document word

Bonjour,

Je souhaiterais copier un tableau ou une plage de données de excel vers word.
Quelqu'un pourrait-il m'aider svp ?
29/03/2020, 21h03
Philippe Tulliez
Bonjour,
Comme beaucoup de contributeurs, je n'ouvre jamais les fichiers joints.
Qu'as-tu déjà codé, pour ce projet ?
Pour pouvoir t'aider, j'aimerais savoir
- Pour Excel, sais-tu ce qu'est une cellule ou plage nommées ?
- Pour Word, sais-tu ce qu'est un signet ?
30/03/2020, 08h43
Menhir

Comme Philippe Tulliez ( :salut: ), je n'ouvre pas les fichiers joints et comme tu ne donnes quasiment pas d'informations dans ta demande, ma réponse sera générique.

Pour la copie dans Excel, utilise la méthode Copy de Range.
https://msdn.microsoft.com/fr-fr/lib...0(v=office.15)

Pour coller dans Word, méthode Paste (ou une de ses petites soeurs) appliqué au Range de l'emplacement souhaité.
https://docs.microsoft.com/fr-fr/off...rd.range.paste

Copie excel vers wors

Bonjour
Pour l'instant j'arrive à ouvrir Word avec les signets mais pas à y insérer les données de mon tableau
Voici ce que j'ai fait

Code:

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Sub exportDonneesDansSignetsWord()
 
    Dim AppWord As Word.Application
    Dim WordDoc As Word.Document
    Dim i As Byte
 
    Set AppWord = CreateObject("word.application")                              'ouvre session word
    Set WordDoc = AppWord.Documents.Open("E:\Essai Excel vers Word.docm")       'ouvre document Word Attention au chemin!!
    AppWord.Visible = True 'word affiché pendant l'operation
    For i = 1 To 50
        Range("TABLEAU" & i).Copy
        'les signets du document Word sont nommés Tableau1, Tableau2
        WordDoc.Bookmarks("Tableau1" & i).Range.Select(B4:D9)
        AppWord.Selection.Paste
    Next i
 
    AppWord.Visible = True 'affiche le document Word
    WordDoc.Close False 'ferme le document word en sauvegardant les données
    'AppWord.Quit 'ferme la session Word
End Sub

Bonjour
J'ai modifié mon code mais il me met une erreur 1004

Code:

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Private Sub CommandButton1_Click()
 
    Dim AppWord As Word.Application
    Dim WordDoc As Word.Document
    Dim i As Byte
 
    Set AppWord = CreateObject("word.application")                              'ouvre session word
    Set WordDoc = AppWord.Documents.Open("E:\Essai Excel vers Word.docm")       'ouvre document Word Attention au chemin!!
    AppWord.Visible = True 'word affiché pendant l'operation
    For i = 1 To 50
        Range("TABLEAU" & i).Copy
        'les signets du document Word sont nommés Tableau1, Tableau2
        WordDoc.Bookmarks("Tableau" & i).Range.Select
        AppWord.Selection.Paste
    Next i
 
    AppWord.Visible = True 'affiche le document Word
    WordDoc.Close False 'ferme le document word en sauvegardant les données
    'AppWord.Quit 'ferme la session Word
End Sub

Je voudrais qu'à la fin du traitement le document word s'ouvre et reste visible

Merci

Bonjour,
La procédure que j'ai développée fonctionne avec côté Excel une cellule ou plage de cellules nommée (Gestionnaire des noms) et côté Word un signet
Autrement dit, si tu as un signet qui se nomme Adresse dans le document qui te sert de modèle, tu dois avoir une cellule ou une plage (si tableau) nommée Adresse.
Si le signet n'existe pas dans Word, la fonction renvoie False dans le cas contraire True

Code de la procédure

Code:

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Function CopyXls2Wrd(wrdDoc As Word.Document, oName As Name) As Boolean
  ' Philippe Tulliez www.magicoffice.be
  ' Copie la cellule ou plage de cellules définie par l'argument oName
  '   Renvoie True si la copie a bien eu lieu
  ' Arguments
  '   wrdDoc   ' Document qui contient le signet qui contiendra la ou les cellules copiées dans Excel
  '   oName    ' Nom de la cellule ou plage de cellules à copier (Le signet doit avoir le même nom)
  Dim oRng As Range
  Dim Place As Long
  Dim BookmarkName As String
  Dim appWrd As Word.Application
  Set appWrd = wrdDoc.Parent
  Set oRng = oName.RefersToRange ' Objet Range à copier
  ' Place = wrdDoc.Bookmarks(BookmarkName).Range.Start
  BookmarkName = oName.Name
  With wrdDoc
    If .Bookmarks.Exists(BookmarkName) Then
       If oRng.Count = 1 Then
          .Bookmarks(BookmarkName).Range.Text = oRng.Text
        Else
          oRng.Copy
          .Bookmarks(BookmarkName).Select
          appWrd.Selection.PasteSpecial DataType:=9, Placement:=0
          Application.CutCopyMode = False
       End If
       CopyXls2Wrd = True
    End If
  End With
  Set appWrd = Nothing: Set oRng = Nothing
End Function

Donc si je me réfère au code que tu as publié, voici la ligne de code pour invoquer cette procédure CopyXls2Wrd WordDoc, ThisWorkbook.Names("Contact") en copiant la cellule nommée Contact vers le signet de même nom.

Voici ma procédure de test qui invoque la fonction CopyXls2Wrd. Le document Word, reste ouvert et n'est pas sauvé

Code:

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Sub T()
  ' Nécessite de référencer Microsoft Word nn.n Object Library
  ' Déclaration
  Const SubFolder As String = "Template"          ' Sous-répertoire où se trouve le modèle
  Const TemplateName As String = "Courrier.Docx"  ' Nom du modèle
  Dim appWrd As Word.Application
  Dim wrdDoc As Word.Document
  Dim appPath As String, wrdFullName As String
  '
  appPath = ThisWorkbook.Path
  wrdFullName = appPath & "\" & SubFolder & "\" & TemplateName
  Set appWrd = CreateObject("Word.Application")
  Set wrdDoc = appWrd.Documents.Add(Template:=wrdFullName)
  '
  With appWrd
  .Visible = True:  appWrd.Activate
  End With
  '
  ' Copie des cellules et plages de cellules vers les signets
  CopyXls2Wrd wrdDoc, ThisWorkbook.Names("bmOffre")
  CopyXls2Wrd wrdDoc, ThisWorkbook.Names("bmName")
  '
  Set appWrd = Nothing: Set wrdDoc = Nothing
End Sub

31/03/2020, 15h36
bruthe

re copie tableau excel
Bonjour,

Je ne comprends pas pourquoi dans la déclaration des variables il me met une erreur
Code:

1 2 3 Sub T() Dim appWrd As Word.Application
merci
31/03/2020, 16h00
Philippe Tulliez

Bonjour,

Et bien tout simplement parce-que le complément Word n'est pas référencé.
C'est pourtant indiqué en début de procédure 'Nécessite de référencer Microsoft Word nn.n Object Library
31/03/2020, 17h59
bruthe

re copie tableau excel

Citation:

Envoyé par Philippe Tulliez

Bonjour,

Et bien tout simplement parce-que le complément Word n'est pas référencé.
C'est pourtant indiqué en début de procédure 'Nécessite de référencer Microsoft Word nn.n Object Library

excuse moi d'abuser de ton temps mais pourrais tu m'expliquer plus en détails ton code
pour l'instant j'ouvre word mais pas mon document et il me met erreur 1004

Encore merci pour ton aide
31/03/2020, 20h48
Philippe Tulliez
Bonjour,
Si tu as utilisé la procédure nommée T, les deux premières lignes de cette procédures définissent le nom du sous-répertoire où se trouve le modèle (c'est à dire le document où se trouve les signets qui devront contenir le résultat des cellules copiées depuis excel) et le nom du modèle (moi j'utilise un document suffixé docx mais tu peux utiliser une dotx) qui donc doit être présent dans sous-répertoire.
J'ai bien documenté ces deux lignes dans la procédure publiée donc si tu as mis les bonnes valeurs, tu devrais voir apparaître ton document Word basé sur ce modèle
Code:

1 2 Const SubFolder As String = "Template" ' Sous-répertoire où se trouve le modèle Const TemplateName As String = "Courrier.Docx" ' Nom du modèle
Pour info, un sous-répertoire signifie que le classeur Excel où se trouve le code doit être dans le dossier parent puisque
- la ligne 10 : assigne le répertoire de ThisWorkbook appPath = ThisWorkbook.Path
- la ligne 11 : Construit le nom complet soit le chemin où se trouve le classeur Excel + le sous-répertoire + le nom du modèle wrdFullName = appPath & "\" & SubFolder & "\" & TemplateName
donc si tu respectes cette contrainte, le document Word basé sur le modèle nommé comme définit dans TemplateName et présent dans SubFolder va s'ouvrir

Bonjour,

J'ai respecté ce que tu m'as dit mais maintenant j'ai une erreur à la ligne suivante
chemin des fichiers : C:\Users\b_leb\OneDrive\Documents\PROJET DTO

Code:

Function CopyXls2Wrd(wrdDoc As Word.Document, oName As Name) As Boolean

Je te met les fichiers sur lesquels je travaille
Fichier excel nommé test1

type	désignation	constructeur	classification	N° série
1	2	3	4	5
2	3	4	5	6
3	4	5	6	7
4	5	6	7	8
5	6	7	8	9
6	7	8	9	10
7	8	9	10	11

Fichier Word nommé FSMT

Citation:

FORMULAIRE DE SORTIE DE MATERIEL TECHNIQUE

(RESPONSABLE)

Certifie que le matériel suivant

signet Copie Tableau excel

A ETE CONFIE AU

NOM PRENOM

POUR LA DUREE

Période du xx au xx mois année

REMARQUES PARTICULIERES (EVENTUELLES)

Pour l'instant en utilisant tes indications j'ai le code suivant:

Code:

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Function CopyXls2Wrd(wrdDoc As Word.Document, oName As Name) As Boolean
  ' Philippe Tulliez <a href="http://www.magicoffice.be" target="_blank">www.magicoffice.be</a>
  ' Copie la cellule ou plage de cellules définie par l'argument oName
  '   Renvoie True si la copie a bien eu lieu
  ' Arguments
  '   wrdDoc   ' Document qui contient le signet qui contiendra la ou les cellules copiées dans Excel
  '   oName    ' Nom de la cellule ou plage de cellules à copier (Le signet doit avoir le même nom)
  Dim oRng As Range
  Dim Place As Long
  Dim BookmarkName As String
  Dim appWrd As Word.Application
  Set appWrd = wrdDoc.Parent
  Set oRng = oName.RefersToRange ' Objet Range à copier
  ' Place = wrdDoc.Bookmarks(BookmarkName).Range.Start
  BookmarkName = oName.Name
  With wrdDoc
    If .Bookmarks.Exists(BookmarkName) Then
       If oRng.Count = 1 Then
          .Bookmarks(BookmarkName).Range.Text = oRng.Text
        Else
          oRng.Copy
          .Bookmarks(BookmarkName).Select
          appWrd.Selection.PasteSpecial DataType:=9, Placement:=0
          Application.CutCopyMode = False
       End If
       CopyXls2Wrd = True
    End If
  End With
  Set appWrd = Nothing: Set oRng = Nothing
End Function
 
 
Sub T()
  ' Nécessite de référencer Microsoft Word nn.n Object Library
  ' Déclaration
  Const SubFolder As String = "C:\Users\b_leb\OneDrive\Documents\PROJET DTO"          ' Sous-répertoire où se trouve le modèle
  Const TemplateName As String = "FSMT.Docm"  ' Nom du modèle
  Dim appWrd As Word.Application
  Dim wrdDoc As Word.Document
  Dim appPath As String, wrdFullName As String
  '
  appPath = ThisWorkbook.Path
  wrdFullName = appPath & "\" & SubFolder & "\" & "C:\Users\b_leb\OneDrive\Documents\PROJET DTO\FSMT.Docm"
  Set appWrd = CreateObject("Word.Application")
  Set wrdDoc = appWrd.Documents.Add(Template:=wrdFullName)
  '
  With appWrd
  .Visible = True:  appWrd.Activate
  End With
  '
  ' Copie des cellules et plages de cellules vers les signets
  CopyXls2Wrd wrdDoc, ThisWorkbook.Names("bmOffre")
  CopyXls2Wrd wrdDoc, ThisWorkbook.Names("bmName")
  '
  Set appWrd = Nothing: Set wrdDoc = Nothing
End Sub

Merci car je débute et les recherches de solutions sur internet ne sont pas claires ou ne correspondent pas à ce que je veux faire

03/04/2020, 15h33
Menhir

Mettre des actions dans une Function, c'est vraiment déconseillé.
Une fonction sert à calculer en fonction de paramètres et à renvoyer une valeur, pas à faire des modification par elle-même.
03/04/2020, 16h00
bruthe

Citation:

Envoyé par Menhir

Mettre des actions dans une Function, c'est vraiment déconseillé.
Une fonction sert à calculer en fonction de paramètres et à renvoyer une valeur, pas à faire des modification par elle-même.

Je ne comprends plus car c'est le code que tu m'avais envoyé.
03/04/2020, 16h07
Philippe Tulliez

Bonjour Menhir,

Citation:

Une fonction sert à calculer en fonction de paramètres et à renvoyer une valeur, pas à faire des modification par elle-même.

Je ne suis pas d'accord avec toi. Il est tout à fait possible d'utiliser une fonction qui trie, exporte, etc.
Je pratique de cette manière de plus en plus et on peut l'utiliser comme méthode ou comme fonction. MsgBox est une illustration parfaite de ce cas là

Ce qui n'est pas possible en revanche, c'est d'utiliser une fonction VBA qui effectue des actions sur un objet et de l'utiliser comme fonction personnalisée dans une cellule d'excel
03/04/2020, 16h34
Menhir

Citation:

Envoyé par bruthe

Je ne comprends plus car c'est le code que tu m'avais envoyé.

Moi ? Certainement pas !
A moins que tu considères l'ensemble des participants à ce forum comme une personne unique, ce qui serait tout à fait irréaliste. :mrgreen:

Citation:

MsgBox est une illustration parfaite de ce cas là

MsgBox, tout comme InputBox, sont des fonction dont l'unique but (comme toute fonction) est de renvoyer une valeur.
Elles ne modifient rien.
Si tu veux donner des exemple plus "borderline", il faudrait citer la fonction Excel LIEN_HYPERTEXTE() ou la fonction VBA GetObject(). Là, j'avoue, ça ne ressemble plus trop à des fonction et pourtant ça en est.

La Function qui est présenté ici pourrait être un Sub et, à mon sens, c'est ce qu'elle devrait être étant donné les méthodes et modifications de propriétés qu'elle contient.
D'autant plus que, si je ne me trompe pas, elle ne renvoie pas de valeur. Je ne vois donc pas trop l'intérêt d'utiliser Function plutôt que Sub.

C'est la façon de coder mais je conçois que d'autres ne la partage pas. Les goûts et les couleurs... ;)
03/04/2020, 16h59
Philippe Tulliez

Bonjour Menhir,
Un exemple dans cette contribution CopyRange - Copie de liste de données (source) dans une feuille cible où la fonction nommée CopyRange qui effectue la copie d'une plage de cellules vers une autre, renvoie un objet Range
Exemple pour l'invoquer

Code:

Set rng = mStdCopyRange.CopyRange(oListSource, shtTarget, ClearSheet:=Elem = 0, AddLabel:=oListSource.Parent.Name)

Citation:

La Function qui est présenté ici pourrait être un Sub et, à mon sens, c'est ce qu'elle devrait être étant donné les méthodes et modifications de propriétés qu'elle contient.
D'autant plus que, si je ne me trompe pas, elle ne renvoie pas de valeur. Je ne vois donc pas trop l'intérêt d'utiliser Function plutôt que Sub

Tout à fait d"accord, elle pourrait être une Sub

J'ai allégé le code des procédures publiées mais initialement je renvoie une variable booléenne (qui permet de vérifier si la procédure s'est bien déroulée)
03/04/2020, 17h11
Philippe Tulliez

Bonjour,

Citation:

J'ai respecté ce que tu m'as dit mais maintenant j'ai une erreur à la ligne suivante
chemin des fichiers : C:\Users\b_leb\OneDrive\Documents\PROJET DTO
Function CopyXls2Wrd(wrdDoc As Word.Document, oName As Name) As Boolean

Je teste toutes les procédures que je publie

Dans quel répertoire se trouve le classeur Excel qui contient à la fois le code VBA et les cellules ou plage de cellules nommées et dans quel répertoire se trouve le document suffixé docx qui contient les signets ?
Merci de publier le chemin complet et le nom des fichiers Word et Excel avec leur suffixe

Petite remarque : Le code des procédures que l'on publie doit être placé entre les balises prévues à cet effet (Après sélection des lignes de code cliquer sur le bouton # (croisillons)

Citation:

j'ai une erreur à la ligne suivante
chemin des fichiers : C:\Users\b_leb\OneDrive\Documents\PROJET DTO

Il n'y a aucune ligne contenant cette phrase. Si tu publies le code entre les balises, tu auras une numérotation. C'est ce numéro qui permet d'identifier la ligne et indiquer le numéro d'erreur renvoyé ainsi que son message n'est pas du luxe
03/04/2020, 17h13
bruthe

re copie tableau excel

Citation:

Envoyé par Menhir

Moi ? Certainement pas !
A moins que tu considères l'ensemble des participants à ce forum comme une personne unique, ce qui serait tout à fait irréaliste. :mrgreen:

MsgBox, tout comme InputBox, sont des fonction dont l'unique but (comme toute fonction) est de renvoyer une valeur.
Elles ne modifient rien.
Si tu veux donner des exemple plus "borderline", il faudrait citer la fonction Excel LIEN_HYPERTEXTE() ou la fonction VBA GetObject(). Là, j'avoue, ça ne ressemble plus trop à des fonction et pourtant ça en est.

La Function qui est présenté ici pourrait être un Sub et, à mon sens, c'est ce qu'elle devrait être étant donné les méthodes et modifications de propriétés qu'elle contient.
D'autant plus que, si je ne me trompe pas, elle ne renvoie pas de valeur. Je ne vois donc pas trop l'intérêt d'utiliser Function plutôt que Sub.

C'est la façon de coder mais je conçois que d'autres ne la partage pas. Les goûts et les couleurs... ;)

Merci pour les indications mais que dois je changer pour que cela fonctionne
03/04/2020, 17h21
Menhir

Je l'ai dit, c'est une question de goût et si tu le sens mieux comme ça et que ça fonctionne, continue.

Perso, quand j'ai une sous-routine qui doit réaliser des actions ET renvoyer une valeur, je préfère passer par un Sub avec un des paramètres en ByRef pour transmettre la valeur.
03/04/2020, 17h30
Philippe Tulliez

C'est vrai que l'on a ses habitudes
Je n'utilise jamais Call mais directement le nom de la procédure alors d'autres l'utilise

Citation:

Perso, quand j'ai une sous-routine qui doit réaliser des actions ET renvoyer une valeur, je préfère passer par un Sub avec un des paramètres en ByRef pour transmettre la valeur.

C'est effectivement une autre approche que je n'ai jamais utilisée.

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