Générer un état dont le contenu est modulé par une table
Bonjour,
Je suis assez novice pour ce qui est access, et nous avons un projet dans notre entreprise d'utiliser access afin de centraliser les pièces d'identités de nos salariés, rendus nécessaire par les contrôles administratifs et éviter, d'avoir à les redemander pour chaque contrôle.
Ainsi, je dois centraliser :
- une copie de la pièce d'identité
- une copie de la carte vitale
- une copie d'un justificatif de domicile
- une copie de la carte grise du véhicule
- une copie du permis de conduire
J'ai créé 2 tables
la table succursale comprenant :
ID_succursale (clé primaire), nom_succursale, adresse_succursale, siret_succursale
et une table salarié comprenant :
ID_salarie (clé primaire), id_succursale (lien avec la table succursale), nom_salarie, prenom_salarie, dob_salarie, numsecu_salarie, adresse_salarie, cp_salarie, ville_salarie, cni_salarie, cartevit_salarie, justif_salarie, cartegrise_salarie, permis_salarie.
les champs cni_salarie, cartevit_salarie, justif_salarie, cartegrise_salarie, permis_salarie sont des séries des champs oui/nom qui, sous formulaire, sont des cases cochables.
Mais je me casse les dents sur l'état sous forme courrier, car je suis incapable, malgré tous mes essais, de créer un courrier propre qui me permettrait de demander à un salarie les pièces le concernant me manquant et ce sans qu'il y ait des trous. Car en effet chaque collègue est différent et chaque dossier est incomplet.
j'arrive à avoir créer un champ calculé ou par concaténation de champs qui affiche
- carte identité, , carte vitale, , ,
ou
-
- carte vitale
- justificatif de domicile
-
- permis de conduire
mais impossible de se débarrasser de ces maudits espaces ou zone blanches.
Un solution serait de créer une requête par des séries de vraifaux, mais le nombre de possibilités est de 32. Ce qui est particulièrement fastidieux.
Auriez vous une solution ?
merci pour les retours ou idée que vous pourriez me proposer.
