Faire une macro pour la facturation

Bonjour,

N’étant pas un expert, je viens demander votre aide aujourd’hui pour une macro concernant la facturation. Je vous explique ma problématique. J’ai 16 fichiers Excel : 1 fichier qui liste les 15 templates types pour la facturation et 15 fichiers qui correspondent à une facture différente. Ainsi dans mon premier fichier j’ai un tableau avec 15 lignes où il y a écrit sur chaque ligne « Template n° » (Ligne 1 : Template n°1, Ligne 2 : Template n°2 etc). Ma volonté est la suivante : Faire 15 boutons en face de chaque ligne et leur attribuer 15 macros différentes.

Je souhaite que ma macro fasse la chose suivante :

- Quand je clique sur le bouton en face de « Template n°1 », que cela m’ouvre le fichier Template n°1.
- Que cela incrémente automatique sur ma cellule AO2 (du document Template n°1) un numéro de commande (n+1).
- Que cela sauvegarde le document.
- Que la feuille de calcul soit bloquée.

Voici les 4 choses que j’aimerais pour ma macro (Ainsi, les utilisateurs n’auront plus qu’à faire « Enregistre sous » et compléter la facture sans modifier le template de base. Et je souhaite « Enregistrer » dans ma macro pour que l’on garde en mémoire le numéro de commande précédent pour que le +1 se fasse toujours avec le dernier n° de commande et que l’on ne revienne pas à 0). Ensuite, je n’aurais plus qu’à faire mes 14 autres macros en changeant simplement le chemin.

Est-ce possible ? Je suis un peu perdu. Merci d’avance,

Bonne journée.

Bonjour,
Ce que tu demandes devrait faire l'objet d'au moins quatre nouvelles discussions.
Concernant ta deuxième question (l'incrémentation d'un numéro). Voir ce billet Excel – Incrémenter un numéro de facture, devis, à l’aide d’une fonction personnalisée

Citation:

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Envoyé par Rafap

Ma volonté est la suivante : Faire 15 boutons en face de chaque ligne et leur attribuer 15 macros différentes.

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Il serait bien plus simple de faire un seul bouton qui puisse lancer l'un des 15 template au choix.
Le choix tu template souhaité pourrait se faire avec une liste déroulante ou, encore plus simple, en décidant qu'on utilise celui de la ligne active au lancement de la macro.

Citation:

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- Quand je clique sur le bouton en face de « Template n°1 », que cela m’ouvre le fichier Template n°1.

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Méthode Open de Workbooks : https://docs.microsoft.com/fr-FR/off...workbooks.open

Citation:

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- Que cela incrémente automatique sur ma cellule AO2 (du document Template n°1) un numéro de commande (n+1).

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Utiliser la propriété Value du Range référant la cellule souhaitée : https://msdn.microsoft.com/fr-fr/lib...3(v=office.15)

Citation:

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- Que cela sauvegarde le document.

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Méthode Save de Workbook : https://docs.microsoft.com/fr-FR/off....workbook.save

Citation:

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- Que la feuille de calcul soit bloquée.

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Qu'est-ce que tu veux dire par "bloquée" ?
Si c'est ce que je pense, n'aurais-tu pas oublié l'étape "débloquer" en début de macro ?

Citation:

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Et je souhaite « Enregistrer » dans ma macro pour que l’on garde en mémoire le numéro de commande précédent pour que le +1 se fasse toujours avec le dernier n° de commande et que l’on ne revienne pas à 0).

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Dans la mesure où ta macro n'intègre pas ce numéro de commande, il faudra que tu expliques à quoi il sert.
Il est probable qu'il faudra garder une place quelque part dans ton fichier pour enregistrer le dernier numéro utilisé.

Citation:

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Ensuite, je n’aurais plus qu’à faire mes 14 autres macros en changeant simplement le chemin.

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Il serait beaucoup plus simple de n'en faire qu'une qui serve pour les 15 modèles différents.

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Sub Test() ' ' Test '   ' Workbooks.Open Filename:= _ "C:\Users\" & VBA.Environ("USERNAME") & "\Template1"   Range("AN2").Select Dim num As Integer num = Range("AN2").Value num = num + 1 Range("AN2").Value = num ActiveWorkbook.Save Sheets("BC").Protect End Sub

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Merci de vos réponses, pour le moment, j'ai ça, et cela semble fonctionner pour un template. Néanmoins, je ne sais pas comment maximiser en faisant qu'une macro pour les 15 et pas 15 macros avec le chemin différent.

Pour info, ceci :

Code:

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1 2 3 4 5

Range("AN2").Select Dim num As Integer num = Range("AN2").Value num = num + 1 Range("AN2").Value = num

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Peut se simplifier en :

Code:

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Range("AN2").Value = 1 + Range("AN2").Value

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Citation:

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Néanmoins, je ne sais pas comment maximiser en faisant qu'une macro pour les 15 et pas 15 macros avec le chemin différent.

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Ne sachant pas comment sont organisées tes données, il est difficile de répondre à ça.
Il faudrait que tu présentes une copie d'écran de ton tableau de 15 modèles dont tu parles dans la demande.

Merci de la simplification !

Pièce jointe 454736

Voici la capture d'écran. Dans ma tête, quand on clique sur la flèche, ça ouvre le fichier en question (Ils sont tous dans le même dossier, ont juste un nom différent Template1, Template2 etc). Et dès que ça ouvre, ça incrémente le n+1. Cela sauvegarde l'incrémentation (Pour les prochaines fois pas repartir de 0). Et je bloque pour pas que des modifications soient faites par erreur et ça force à faire "Enregistrer Sous". Une idée ? Ou ma façon est la moins pire ? Merci.

Ton entête "Template", c'est quelle cellule ?

L'entête "Template" c'est la cellule B4.

Bonjour,
Je viens seulement de comprendre, du moins je l'espère, que c'était le nom des "Template" qui devait être incrémenté.
Si j'ai bien compris, une solution très simple est de mettre une formule de concaténation avec le mot "Template" suivi du numéro de la ligne - 1
Soit

Code:

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="Template" & LIGNE()-1

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Tu peux aussi faire en sorte que ce soit bien structuré sur 2 ou 3 caractères

Code:

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="Template" & TEXTE(LIGNE()-1;"000")

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En partant de l'hypothèse que le code de ton post #4 est correct pour un fichier.

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8

Sub Test() Dim Choix As Range Set Choix = Selection.Offset(0, 3 - Selection.Column) Workbooks.Open Filename:= "C:\Users\" & VBA.Environ("USERNAME") & "\" & Choix.Value Range("AN2").Value = 1 + Range("AN2").Value ActiveWorkbook.Save Sheets("BC").Protect End Sub

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Tu sélectionnes n'importe quelle ligne de ton tableau, tu lances la macro et c'est le template correspondant qui s'ouvrira.

C'est du code tapé à l'arrache directement sur le forum et non testé. Il se peut donc que tu ais du débugage à faire.

Je crois que l’on s’est mal compris. J’ai un dossier « Template » avec 15 fichiers Excel ayant des noms différents, des noms de « code » correspondant à des factures différentes, pour la facilité de l’explication je les ai résumés à juste « Template1 », « Template2 » etc … Ici. Dans mon dossier « Template », j’ai par-exemple un fichier « 0099-Facture pour… », « 0550-Facture pour… » etc. Et j’ai un fichier Excel qui récapitule (Le screen) l’ensemble de mes templates en précisant son nom et ce que c’est. Mon but (cf mon code qui fonctionne, c’est juste savoir s’il existe plus intuitif comme méthode) c’est quand on clique sur la flèche ça ouvre le fichier en question, ça incrément un numéro de commande (n+1), ça sauvegarde le template et ensuite ça le verrouille. L’utilisateur n’a plus qu’à faire « Enregistrer sous » pour le modifier tranquillement sur son poste.

Citation:

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Envoyé par Menhir

En partant de l'hypothèse que le code de ton post #4 est correct pour un fichier.

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8

Sub Test() Dim Choix As Range Set Choix = Selection.Offset(0, 3 - Selection.Column) Workbooks.Open Filename:= "C:\Users\" & VBA.Environ("USERNAME") & "\" & Choix.Value Range("AN2").Value = 1 + Range("AN2").Value ActiveWorkbook.Save Sheets("BC").Protect End Sub

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Tu sélectionnes n'importe quelle ligne de ton tableau, tu lances la macro et c'est le template correspondant qui s'ouvrira.

C'est du code tapé à l'arrache directement sur le forum et non testé. Il se peut donc que tu ais du débugage à faire.

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Merci ! J'ai compris ton idée et je pense que ça pourrait marcher car ça ouvrirait directement le bon en adaptant le chemin à la cellule, excellente idée. Je vais la tester dès que je peux, merci à toi, et je te fais un retour !

Bonjour,

Pour ce qui est de la numérotation, j'avais donc bien compris dès le début, je te conseille donc la lecture du billet que je t'ai référencé où tu trouveras une fonction "clé sur porte" qui permet d'incrémenter les numéros en fonction de plusieurs critères.

En ce qui concerne la sélection des fichiers, je ne peux que te conseiller la solution que t''a proposé Menhir, que je salue au passage, à savoir une liste déroulante t'affichant les templates présents dans le répertoire.
C'est ainsi que je pratique toujours. C'est bien plus simple à mettre en place et de plus cela permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier les noms des modèles sans que cela ne perturbe le bon déroulement de ton application

Petit conseil pour rendre pérenne ton application place les répertoires "Template", "Document", etc. comme sous répertories du dossier où tu places ton classeur "Application". Cela te permet de déplacer à tout moment l'ensemble des fichiers tout en conservant la bonne marche de ton programme et ainsi tu ne dois pas "hard coder" le nom du répertoire

Petit exemple

Code:

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1 2 3

Sub TestFullname() MsgBox "Fullname = " & ThisWorkbook.Path & "\Template\" & "Template 1" End Sub

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L'instruction ThisWorkbook.Path te renvoie le chemin complet du classeur où se trouve le code VBA

Bonjour,

Merci beaucoup de toutes ces précisions. Sur le code précédemment donné la ligne du selection.offset ne fonctionne pas. Je prends note de la liste déroulante mais du coup chaque utilisateur devra choisir manuellement le bon template ?

Bonjour,

Citation:

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Je prends note de la liste déroulante mais du coup chaque utilisateur devra choisir manuellement le bon template ?

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Tu as écris en ouverture de cette discussion

Citation:

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Je souhaite que ma macro fasse la chose suivante :
- Quand je clique sur le bouton en face de « Template n°1 », que cela m’ouvre le fichier Template n°1.

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Explique moi ce qui fait la différence "manuellement" entre cliquer sur un bouton ou sélectionner un élément dans une liste

Citation:

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Envoyé par Rafap

Sur le code précédemment donné la ligne du selection.offset ne fonctionne pas.

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Si tu veux qu'on puisse comprendre d'où vient le problème, il va falloir être plus descriptif...

Citation:

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Envoyé par Menhir

En partant de l'hypothèse que le code de ton post #4 est correct pour un fichier.

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8

Sub Test() Dim Choix As Range Set Choix = Selection.Offset(0, 3 - Selection.Column) Workbooks.Open Filename:= "C:\Users\" & VBA.Environ("USERNAME") & "\" & Choix.Value Range("AN2").Value = 1 + Range("AN2").Value ActiveWorkbook.Save Sheets("BC").Protect End Sub

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Tu sélectionnes n'importe quelle ligne de ton tableau, tu lances la macro et c'est le template correspondant qui s'ouvrira.

C'est du code tapé à l'arrache directement sur le forum et non testé. Il se peut donc que tu ais du débugage à faire.

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Alors quand je mets ce code-ci, j'ai une erreur sur la ligne en gras (Quand je clique sur débugage). Et j'ai une autre problématique. Sur mon code de base qui fonctionne à 3/4. En effet, quand les utilisateurs cliquent sur "Enregistrer Sous", ils peuvent enregistrer le template sur leur espace de travail MAIS la feuille de calcul reste bloquée (avec le .Protect) et ne peuvent pas travailler dessus, ils sont obligés de la débloquer manuellement. Vous savez comment faire ? Le but c'est qu'aucun utilisateur ne modifie par inadvertance le fichier vierge du template mais ensuite en l'enregistrant puisse travailler dessus. Merci !

La liste déroulante c'est pas mal aussi, ça passe par une macro avec chaque choix = un chemin ?

Citation:

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Envoyé par Rafap

Alors quand je mets ce code-ci, j'ai une erreur sur la ligne en gras (Quand je clique sur débugage).

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Et on peut connaitre le message d'erreur ou c'est top secret ?
Ca commence à être lassant de devoir te tirer les vers du nez... :?

Citation:

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En effet, quand les utilisateurs cliquent sur "Enregistrer Sous", ils peuvent enregistrer le template sur leur espace de travail MAIS la feuille de calcul reste bloquée (avec le .Protect) et ne peuvent pas travailler dessus, ils sont obligés de la débloquer manuellement. Vous savez comment faire ? Le but c'est qu'aucun utilisateur ne modifie par inadvertance le fichier vierge du template mais ensuite en l'enregistrant puisse travailler dessus. Merci !

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Comme depuis le début on ne comprends pas dans quel fichier tu veux incrémenter une valeur ni quel fichier tu veux protéger, je suis parti du principe que tu ne racontais pas des craques en disant j'ai ça, et cela semble fonctionner pour un template.
Maintenant, tu dis que ça ne fonctionne qu'aux 3/4.

Tant que tu n'auras pas fait une description raisonnablement précise et explicite de ta demande, je n'irai pas plus loin.

Je vous prie de m’excuser si je n’ai pas été clair. Je récapitule.

Chaque utilisateur dispose de OneDrive. Dans ce OneDrive, il y a un dossier « Template ». Dedans, on y trouvera 15 modèles de factures différents en fonction du type de facturation souhaitée portant des noms avec des références tels que « 0099 – Facture FR Fournisseur A », « 0010 – Facture EN Fournisseur B » etc … Ces templates doivent rester inchangés LE SEUL changement qui doit apparaître dans ces templates et le numéro de commande qui s’incrémente. Chaque utilisateur dispose sur son bureau du dossier « Référence Factures » où comme le screen le montre chaque ligne représente un template. Voici le process souhaité :

1) Je suis un utilisateur. J’ai une facture à faire. Je clique sur mon fichier « Référence Factures » sur mon bureau. Je choisis le type de facture que je dois faire, prenons l’exemple que je veuille faire une facture pour le fournisseur A. Je clique sur la flèche bleue à côté du nom de « 0099 – Facture FR Fournisseur A ».
2) Mon fichier template situé sur le OneDrive s’ouvre et il incrémente automatique un numéro (n+1 par-rapport au précédent). Le template s’enregistre (Pour que le numéro soit gardé en mémoire pour les prochaines fois). Ma feuille de calcul se met en lecture seule.
3) Ainsi, l’utilisateur est obligé de faire « Enregistrer Sous » pour enregistrer le template sur son bureau et travailler sur cette version enregistrée pas celle d’origine.

Ma macro c’est l’étape 2. Elle me permet actuellement d’ouvrir le fichier en question en cliquant sur la flèche, d’incrémenter mon numéro, de sauvegarder et de bloquer ma feuille de calcul. Le problème, c’est qu’en enregistrant sous le template, la protection reste, et c’est toujours bloqué, l’utilisateur doit désactiver la protection pour pouvoir travailler dessus. Voici ma problématique actuelle.

Concernant ton code, je me suis trompé dans le chemin et ça marche je crois ! Merci.