Interface améliorée, c'est super!
C'est une interface améliorée de la version classique, c'est super!
Toutes les anciennes options sont disponibles mais rendus plus visibles et accessibles, par exemple les pièces jointes.
De plus, on a la possibilité d'accéder à droite aux outils intéressants de GSuite Marketplace (Création de notes, gestions des tâches, Trello, Wrike, etc.). C'est très utile quand on a pas mal de choses à faire.
Cela ne vaut pas la peine de revenir en arrière, puisque les mêmes options de classiques sont toujours disponibles, et au même endroit (mais en plus jolie, plus ergonomique).
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Le Mode Confidentiel de Gmail est désormais disponible sur la version mobile du service de messagerie
Le Mode Confidentiel de Gmail est désormais disponible sur la version mobile du service de messagerie,
pour aider à protéger les informations sensibles
Pour protéger les informations sensibles, vous avez la possibilité d'envoyer des messages et des pièces jointes en mode confidentiel sur le service de messagerie de Google Gmail. Vous pouvez ainsi limiter les opérations que le destinataire de votre message pourra effectuer sur ce dernier en définissant une date d'expiration, en exigeant la saisie d'un code secret ou en supprimant les options de transfert, par exemple. Lorsque vous envoyez l'e-mail, le destinataire reçoit une notification l'informant des limites que vous avez sélectionnées.
Google rappelle que ces restrictions évitent aux destinataires de vos messages de les partager accidentellement. Toutefois, si ces personnes se révèlent mal intentionnées, elles peuvent toujours utiliser un programme malveillant pour copier vos messages ou les fichiers qu'ils contiennent.
D’abord disponible pour la version desktop, Google a annoncé la semaine dernière son arrivée sur mobile, notamment Android, iPhone et iPad.
L’utilisation est relativement simple et intuitive. Sur Android par exemple Il vous suffit d’ouvrir l’application Gmail, d’appuyer sur Nouveau Message, de toucher l’icône de menu (trois boutons placés en verticale) pour voir apparaître Mode Confidentiel dans la liste.
Une fois sélectionné, le Mode confidentiel vous permet de définir une date d’expiration (un jour, une semaine, un mois, trois mois, cinq ans) mais également d’autres contrôles comme le Code secret reçu par SMS. Si vous choisissez cette option, les destinataires recevront le code secret de cette manière et devront s’en servir pour pouvoir accéder au courriel. Bien entendu, vous devrez donc entrer le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
Notons également qu’il est possible d’empêcher l’ouverture d’un courriel avant la date que vous avez définie au préalable. Pour en révoquer l’accès, il suffit de vous rendre dans les messages envoyés, d’ouvrir le courriel en question, de vous rendre au bas de la page et de toucher Révoquer l’accès.
Google précise que les options permettant de copier, de coller, de télécharger, d'imprimer et de transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées dans ce mode. Un message envoyé via ce mode est donc en lecture seule.
Source : annonce Google
Et vous ?
:fleche: Que pensez-vous de cette option ?
:fleche: Allez-vous l'essayer ?
:fleche: Quel pourrait, selon-vous, être la portée juridique de cette option sur les courriels entre entreprises ou entre un consommateur et une entreprise dans des affaires présentées en Justice ?
Voir aussi :
:fleche: Google confirme les soupçons d'enregistrement de l'historique des déplacements des utilisateurs, et semble ne pas vouloir mettre fin à cette pratique
:fleche: Des employés de Google protestent contre la création d'une version censurée de Google Search en Chine, un projet que soutiendraient leurs dirigeants
:fleche: Version censurée de Google Search en Chine : l'EFF appelle Google à un débat public, le défenseur des droits numériques voudrait connaitre ses plans
:fleche: Une petite équipe d'étudiants bat les chercheurs de Google en créant un algorithme d'IA plus performant, selon un benchmark important
:fleche: Twitter condamné en France sur ses clauses abusives suite à l'action menée par l'UFC-Que Choisir, Facebook et Google+ sont les prochains sur la liste
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Après ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel débarque en version bêta sur G Suite
Gmail : après ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel débarque en version bêta sur G Suite,
l'offre pour les entreprises
Lorsque Google a annoncé une refonte de son service de messagerie en avril 2018, l’entreprise a indiqué l’arrivée de nouvelle fonctionnalités, l’une d’entre elles étant le Mode Confidentiel. Après avoir fait ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel de Gmail débarque sur G Suite, l’offre pour les entreprises, dans une première bêta qui a été faite à l’intention des administrateurs mais aussi des utilisateurs finaux.
Dans un billet de blog, l’entreprise a déclaré
Citation:
Envoyé par Google
Nous ouvrons un programme bêta pour le mode confidentiel Gmail. Avec le mode confidentiel, il est plus facile de protéger le contenu confidentiel de vos courriels en créant des dates d'expiration ou en révoquant des messages déjà envoyés, et en supprimant les options permettant aux destinataires de transférer, copier, imprimer et télécharger.
En août 2018, en proposant ce mode aux utilisateurs sur mobile, Google a rappelé que ces restrictions évitent aux destinataires de vos messages de les partager accidentellement. Toutefois, si ces personnes se révèlent mal intentionnées, elles peuvent toujours utiliser un programme malveillant pour copier vos messages ou les fichiers qu'ils contiennent.
Pour inciter les entreprises à se servir de ce mode, Google avance que
Citation:
Envoyé par Google
La gestion intégrée des droits relatifs à l'information supprime la possibilité de transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages. Cela aide à réduire le risque que des informations confidentielles soient partagées accidentellement avec les mauvaises personnes.
En plus de protéger le contenu sensible de vos courriers électroniques en créant des dates d'expiration, vous pouvez également exiger une authentification supplémentaire par message texte pour afficher un courrier électronique. Cela permet de protéger les données même si le compte de messagerie d’un destinataire a été détourné alors que le message est actif.
Par où commencer ?
Si vous êtes un administrateur : le mode confidentiel Gmail est disponible en version bêta en option pour tous les clients G Suite. Les administrateurs peuvent choisir de participer à la version bêta en accédant à la console d’administration et en sélectionnant Applications> G Suite> Paramètres de Gmail> Paramètres de l’utilisateur. Une fois rendu à ce niveau, ils pourront sélectionner l’option Activer le mode confidentiel.
Si vous êtes un utilisateur final : une fois le mode confidentiel Gmail activé dans la console d'administration, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels en mode confidentiel sur Gmail. Comme sur la version grand public, vous verrez un bouton pour activer ce mode une fois que vous serez en train de composer un email.
Si les utilisateurs cliquent sur le bouton, la boîte de dialogue Paramètres utilisateur du mode confidentiel Gmail s'ouvre et leur permet de modifier les paramètres:
Lors du lancement de la version bêta, le mode confidentiel Gmail:
- Autoriser les utilisateurs à définir une date d'expiration pour les messages ou à révoquer l'accès à tout moment
- Désactiver les options pour transférer, copier, imprimer et télécharger le corps de l'e-mail et les pièces jointes
- Autoriser les utilisateurs à définir des codes d'accès SMS pour que les destinataires obtiennent un code d'accès par message texte afin de pouvoir accéder au courrier électronique envoyé en mode confidentiel
- Laissez les utilisateurs choisir de supprimer l'accès plus tôt que prévu avant la date d'expiration.
Encore une fois, Google met en garde :
Citation:
Envoyé par Google
Bien que le mode confidentiel empêche les destinataires de partager accidentellement votre courrier électronique, il n'empêche pas les destinataires de prendre des captures d'écran ou des photos de vos messages ou de leurs pièces jointes. Les destinataires qui ont des programmes malveillants sur leur ordinateur peuvent toujours être en mesure de copier ou de télécharger vos messages ou pièces jointes.
De plus, si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages en mode confidentiel Gmail, Vault va retenir, conserver, rechercher et exporter les messages en mode confidentiel. Le corps du message reçu ne sera accessible dans Vault que si l'expéditeur du message provient de votre organisation.
Source : G Suite
Et vous ?
:fleche: Vous êtes-vous déjà servi de ce mode ? Qu'en pensez-vous ?
:fleche: Son usage convient-il plus aux entreprises qu'aux particuliers ? Pourquoi ?
Voir aussi :
:fleche: Gmail bloque désormais 100 millions de spams supplémentaires chaque jour avec l'IA, grâce à TensorFlow, le framework de machine learning de Google
:fleche: Google franchit la barre de 1,5 milliard de comptes actifs Gmail, moins de trois ans après avoir traversé le milliard de comptes actifs
:fleche: Google va facturer des frais de licence pour préinstaller YouTube, Docs et GMail sans Chrome et Search app dans les pays de l'UE pour se conformer
:fleche: Gmail : 10 % des réponses sont générées automatiquement par la fonctionnalité « Smart Reply », grâce au machine learning
