Exporter en pdf avec comme nom le contenu d'un champ

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28/02/2018, 21h24
hyrkanie

Exporter en pdf avec comme nom le contenu d'un champ

Bonjour
Sur clic d’un bouton "visualiser" je visualise l’enregistrement courant d’un formulaire via un etat au moyen du générateur de macro.

Nom de l’état : etatimprimer
Affichage : Aperçu avant impression
Nom du filtre : néant
Condition where : [numerofiche]=[Formulaires]![nomformulaire]![numerofiche]
Mode fenêtre : standard

Quand je clique sur le bouton "visualiser" l'etat s'ouvre bien sur l'enregistrement courant et j’ai l’aperçu. Ensuite quand je veux exporter au format pdf, j'appuie sur PDF/XPS il me propose comme nom « etatimprimer.pdf »or je veux qu'on me propose par défaut le contenu qui figure dans un autre champ [nomdelafiche] de nomformulaire soit "nomdelafiche.pdf"
J’ai cherché dans la faq et dans les tutoriels mais je n’ai rien trouvé
Merci pour toute suggestion ou aide.

Bonjour.

Avec des macros je ne sais pas mais voici une solution avec du VBA.
À adapter à ta réalité.

Trouvée ici https://social.msdn.microsoft.com/Fo...n?forum=isvvba

Code:

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public sub ExportPDF()
 
Dim MyFilter as String
Dim MyPath as String
Dim MyFilename as String
 
MyFilter = "Field = State your filter here as usual"
 
'I place the file on a different folder depending on the date stated in a field called "Date"
MyPath= "C:\Folder\" & Format(Me.Date, "yyyy")
 
'State the filename. Here I use YYYY-DD-MM-Event.pdf
 
MyFilename= Format(Me.EventDate, "yyyy") & _
                 "-" & Format(Me.EventDate, "dd") & Format(Me.EventDate, "mm") & _
                 "-" & Me.Event & ".pdf"
 
'Let's print and save. Once you see it works, you can change True to False so that the file created is not opened after completion.
DoCmd.OpenReport "ReportName", acViewPreview, , MyFilter
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "", acFormatPDF, MyPath & MyFilename, True
 
'Let's close our previewed report
DoCmd.Close acReport, "ReportName"
 
end sub

A+

01/03/2018, 19h42
hyrkanie

merci

Bonjour
Merci beaucoup
si j'ai le choix j'ai tendance à utiliser le générateur de macro ça me paraît plus simple par contre j'ai l'impression que en parle moins dans les forums.
mais je prends avec grand plaisir cette proposition en VBA je regarde et je reviens.

à bientôt
02/03/2018, 03h12
marot_r

Bonjour.

Les macros sont plus simples au départ mais leur mise au point et leur débuggage sont plus ardus.
Elles sont très biens si tu fais des traitements ultra simple et parfaitement répétitifs.
Elles peuvent faire des traitements plus complexes mais ce sont un peu des boites noires, si elles ne fonctionent pas tu as peu de moyen de savoir pourquoi.

VBA demande plus d'apprentissages mais il vient avec des outils qui facilite la recherche d'erreur et de problème.
Il permet aussi plus de souplesse sur les traitements et donne accès a des choses qui sont innacessibles aux macros (ex : Internet Explorer, Excel, Word).

A+

Bonjour

Merci pour ces utiles précisions sur l'avantage du VBA, en fait j'avais lu que pour le déploiement c'était plus facile à maintenir.

Sinon j'ai adapté le code que tu m'as fourni et ça marche, le voici si ça peut intéresser vu que c'est un exemple pratique pour comprendre puisque la table comprend 3 champs NumeroFiche, NomFiche, Descriptif; un formulaire "nomformulaire" et un etat "etatimprimer" :
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Public Sub ExportPDF() Dim MyFilter As String Dim MyPath As String Dim MyFilename As String MyFilter = "[Numerofiche]=" & [Forms]![nomformulaire]![NumeroFiche] MyPath = "C:\" ‘MyFilename = Me.[NomFiche] & ".pdf" (marche pas ?) MyFilename = [Forms]![nomformulaire]![NomFiche] & ".pdf" DoCmd.OpenReport "etatimprimer", acViewPreview, , MyFilter DoCmd.OutputTo acOutputReport, "", acFormatPDF, MyPath & MyFilename, True DoCmd.Close acReport, " etatimprimer " End Sub
Si j'ai bien compris Myfilter est une condition where?

Comme je ne savais pas résoudre de code MyFilename = Me.[NomFiche] & ".pdf" qui ne marche pas et me renvoyait une message d'erreur avec mauvaise utilisation de Me.

J'ai donc du mettre le nom en dur du contrôle mais je ne sais pas si c'est très orthodoxe:

MyFilename = [Forms]![nomformulaire]![NomFiche] & ".pdf"

Accessoirement j'aimerai bien une fois le fichier sauvegardédans mon répertoire, l'envoyer par email, si je clique sur l'icone "courrier electronqiue" dans ce cas il me conserve pplus le nom.pdf mais me propose à nouveau comme nom de fichier "etatimprimer.pdf"

Faut il créer une autre procédure ?
Merci encore

02/03/2018, 14h38
marot_r

Citation:

Envoyé par hyrkanie

Si j'ai bien compris Myfilter est une condition where?

Oui c'est exactement cela sans le mot WHERE au début.

Citation:

Comme je ne savais pas résoudre de code MyFilename = Me.[NomFiche] & ".pdf" qui ne marche pas et me renvoyait une message d'erreur avec mauvaise utilisation de Me.

Me. représente l'objet (ici un formulaire) qui exécute le code donc si ton code n'est pas "dans" le formulaire il est normal que cela ne marche pas.

Citation:

J'ai donc du mettre le nom en dur du contrôle mais je ne sais pas si c'est très orthodoxe:

MyFilename = [Forms]![nomformulaire]![NomFiche] & ".pdf"

C'est une solution efficace. Son "défaut" est qu'elle est dépendante de l'environnement.
Si ton formulaire change de nom, ton code ne fonctionne plus. C'est assez rare qu'on le fasse mais cela peut arriver.
Le Me. se référant au formulaire éxécutant quel qu'il soit est plus polyvalent et moins "fragile".

Citation:

Accessoirement j'aimerai bien une fois le fichier sauvegardédans mon répertoire, l'envoyer par email, si je clique sur l'icone "courrier electronqiue" dans ce cas il me conserve pplus le nom.pdf mais me propose à nouveau comme nom de fichier "etatimprimer.pdf"

Oui, là encore je n'ai qu'une solution VBA à t'offrir.

Elle est là car c'est un sujet récurrent :
Comment envoyer un mail avec Outlook ?
https://access.developpez.com/faq/?page=Outlook#outlook

Le chemin et le nom du fichier doivent être passé via le 4ième paramètre à la procédure.

A+
02/03/2018, 16h28
hyrkanie

un grand merci

Bonjour

Merci encore pour avoir pris la peine de toutes ces explications.

Pour Me effectivement si je le place dans le formulaire ça marche.
Pour l'export Outlook, dans mon empressement d'indiquer que ça marchait je n'ai plus pensé à rechercher dans la FAQ. merci pour le lien. Inutile de réinventer la roue.
Et vive le VBA :D
Bonne continuation à bientôt