traitement mail dans excel

bonjour à tous,

mon projet est au point mort depuis 1 mois par manque de connaissance (ou d'imagination)
j'ai mon fichier excel (joint) qui me sert à suivre mon matériel.
un UF qui automatise l’état (Réparation ou Étalonnage ou Chantier ou Stock)
j'aurai besoin que les techniciens puissent rapidement dire si les pompes sont en C ou S en temps réel, au moment ou ils passent au dépôt récupérer ou poser les pompes
c'est donc un accès limité (pas de R ou E), le fichier est sur un PC, et les tech n'ont pas accès au serveur, ni au PC.
Je suis donc parti dans l'idée que les techs envoient un mail avec le N° des pompes, et le traitement de ce mail devient binaire (si C alors S; si S alors C). et je ne suis plus en temps réel, mais j'ai pas mieux.

mon plus gros problème est le traitement de ce mail. comment récupérer les infos dans le body.
n'est il pas plus simple de créer une mini app android qui envoie un .exe avec l'ouverture d'xl, traitement, save et fermeture?

j'avoue avoir besoin d'idée, de solutions, et d'aide au dev...

Merci à vous!