Boutons commande macro VBA partage et actualisation fichier partagé

Bonjour,

J’ai créé un fichier Excel afin de suivre l’activité et les interventions d’Equipes sur le terrain.
Le classeur comporte plusieurs feuilles dont une feuille nommée « Equipages », que l’on met à jour au fil de l’eau des interventions.
Ce fichier sera mis en partage chaque jour sur notre serveur, afin que ce fichier puisse être ouvert et modifier par plusieurs utilisateurs.

- Dans un premier temps, je souhaiterais avoir un bouton qui automatise se partage au moment de son déclanchement.
Ce afin d’avoir la même configuration de partage chaque jour quel que soit la personne qui le met en partage, et d’éviter à répondre aux boites de dialogue et d’avoir une configuration de ce partage identique chaque jour.

- Dans un second temps, je souhaiterais avoir un bouton qui automatise l’actualisation des données après modification d’une cellule de la plage par l’un des utilisateurs : A7 :AG205


L’idée, le chef de poste dépose le fichier sur le serveur, applique le partage à l’aide du bouton.
Le Chef de poste ou les utilisateurs, ouvre et consulte le fichier partagé, actualise les données et à l’aide du bouton d’actualisation peuvent modifier les données en cas d’absence du chef de poste.
Au retour du Chef de poste ou des utilisateurs ceux-ci ou celui-ci actualise(nt) le fichier afin de visionner les dernières informations.

Je n’y connais rien en VBA et je suis loin d’avoir vos compétences (je cherche et modifie en essayant de comprendre), mais j’ai compris qu’un fichier partagé utilise un fichier tampon avant fusion des données [Accepter ou refuser les modifications], les utilisateurs ne travaillent donc pas sur une version unique mais sur un fichier local.

Voilà l’idée, je ne sais pas si c’est réalisable mais je m'en remets à vous.

Citation:

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Envoyé par JPSonic

Ce fichier sera mis en partage chaque jour sur notre serveur, afin que ce fichier puisse être ouvert et modifier par plusieurs utilisateurs.

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Excel n'est vraiment pas doué pour les fichiers multi-utilisateurs.
Puisque tu traites cette application par macro, il serait préférable de générer un fichier par personne puis de faire la synthèse de l'ensemble des fichiers.

Citation:

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Je n’y connais rien en VBA et je suis loin d’avoir vos compétences

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Dans ce cas, tu as soit la solution d'acquérir les bases de ces compétences ( http://bidou.developpez.com/article/VBA/ ), soit de rémunérer quelqu'un qui dispose de ces compétences.
Ce forum n'a pas pour vocation de fournir de la main d'oeuvre gratuite.

Si tu commences ton projet et que tu rencontres des difficultés techniques, revient poser des questions précises ici. Tu trouveras certainement des personnes pour t'aider.

Merci Menhir, pour ce retour,

Nous ne disposons pas d'Acces au bureau qui lui est effectivement plus approprié pour les multi-utilisateurs.

Mon fichier fonctionne déjà, mon soucis c'est de pouvoir voir les modifications effectuées en temps réel sur d'autres postes (5maxi).
La ou je galère un peu en compréhension c'est dans les options Avancées du partage.

Quant je partage, dans Avancé il y a plusieurs possibilité de mise à jour :
Lors de l'enregistrement ou Enregistrement Automatique toutes les 5 minutes on ne peux pas descendre en dessous de 5mn
Et lorsque je veux Actualiser il y a plusieurs fenêtres qui s'ouvre ; tous le monde n'a pas les connaissances nécessaire pour faire le bon choix....

D'ou ma demande d'aide pour automatiser c'est 2 fonctions (Partage et Actualisation).

Citation:

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Dans ce cas, tu as soit la solution d'acquérir les bases de ces compétences ( http://bidou.developpez.com/article/VBA/ ), soit de rémunérer quelqu'un qui dispose de ces compétences.

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Je passe des heures a aider les autres de façon gratuite en mettant a disposition des fichiers et celui-ci sera d'une aide précieuse pour les utilisateurs !!!
Effectivement, je n'ai pas vos connaissances en VBA, mais j'apprends tout les jours à l'aide de recherche sur internet.

Citation:

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Ce forum n'a pas pour vocation de fournir de la main d'oeuvre gratuite.

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Main d'oeuvre non, mais aide oui, enfin je l’espère encore..tout au moins une démarche , une approche, une direction.....

Bonjour !

Citation:

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Envoyé par JPSonic

Lors de l'enregistrement ou Enregistrement Automatique toutes les 5 minutes on ne peux pas descendre en dessous de 5mn
Et lorsque je veux Actualiser il y a plusieurs fenêtres qui s'ouvre ; tous le monde n'a pas les connaissances nécessaire pour faire le bon choix...

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Ce sont les limites d'Excel donc si volonté de continuer ainsi, il est donc nécessaire de former les utilisateurs,
mieux vaut les responsabiliser que de les prendre pour des quiches !

Il existe des modules payants modifiant le fonctionnement d'Excel en réseau multi-utilisateurs mais bien moins rentables qu'Access.
Sans compter les SGDB gratuits comme par exemple ceux de Libre Office et d'Open Office …

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Je suis Paris, Egypte, Nigeria, New-York, Mogadicio, Barcelone, London, Manchester, Stockholm, Istanbul, Berlin, Nice, Bruxelles, Charlie, …

Merci Marc-L, pour cette réponse constructive.... ' je ne les prends pas pour des quiches, la quiche j'adore !!! avec une petite salade... :lol:
Mais certains sont très réfractaires avec les outils informatique.....

Donc pour vous, il est donc impossible même avec une macro VBA de facilité la mise en place et l'utilisation de ce fichier par les utilisateurs.

Merci à vous 2

Consulter dans l'aide VBA interne entre autres   SaveAs  ,   ExclusiveAccess   et   MultiUserEditing   puis tester,

l'Enregistreur de macros ne captant rien de mon côté lors d'un partage de classeur…

Salut.

Citation:

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Envoyé par JPSonic

[...]Donc pour vous, il est donc impossible même avec une macro VBA de facilité la mise en place et l'utilisation de ce fichier par les utilisateurs.[...]

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Il me semble que la plus sage réponse à apporter à cette question est : OUI

Sans vouloir t'offenser, mais juste afin de t'aider à revoir ta façon d'utiliser excel, voici ce que j'en pense.

Ce qui est amusant avec l'informatique et donc excel comme le reste, c'est que l'on pense toujours que le partage et la mise en réseau direct est la meilleur solution.
Qu'est ce qui peu bien justifier ce besoin de partage immédiat et centralisé ?

Pour imager un peu : c'est comme si dans un bureau on était physiquement positionné en étoile autour du chef de poste afin de lui balancer directement les infos dont il à besoin pour nous superviser ! Vu comme cela cela n'a pas de sens !!! alors pourquoi avec l'informatique ?

Pourtant il existe une méthode approchante c'est d'avoir un fichier par personne sans aucune macro avec des champs simples à remplir. Puis dès que le responsable veut un état des lieux il utilise un fichier unique et non partagé, qui compile le tout. Après compilation on peu même imaginer que ce fichier met à jour les fichiers perso des utilisateurs.
cette méthode est moins immédiate, serte, mais est efficace et simple dans sa mise en place et dans sont utilisation.

Évidemment il ne faut pas des grosses équipes mais 4 ou 5 personnes cela fonctionne bien !

Citation:

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Envoyé par Phil Free

[...]
Pourtant il existe une méthode approchante c'est d'avoir un fichier par personne sans aucune macro avec des champs simples à remplir. Puis dès que le responsable veut un état des lieux il utilise un fichier unique et non partagé, qui compile le tout. Après compilation on peu même imaginer que ce fichier met à jour les fichiers perso des utilisateurs.
cette méthode est moins immédiate, serte, mais est efficace et simple dans sa mise en place et dans sont utilisation.[...]

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Tout à fait. :ccool:

Avec PowerQuery, on peut même consolider sans VBA. Il faut juste garder à l'esprit que la consolidation sera réalisée avec les dernières versions enregistrées sur disque...

Ok, merci à tous pour vos commentaires très intéressant provenant de contributeurs de choix.

Effectivement mon fichier est utilisé hors du contexte d'utilisation classique d'Excel.

Vos différentes propositions, ne correspondent pas à l'utilisation que je souhaite faire de ce fichier, et aux possibilités laissées aux utilisateurs des postes informatique n’étant pas Administrateur.

Pour faire simple, pas de calcul à gogo, juste la visualisation de plusieurs états d'engagement d'unités sur le terrain ; avec des saisies facilités pour l'utilisateur principale (listes déroulantes, saisies d’horaires par double clic, MFC et quelques formules de calculs et de liaison entre feuilles.

Ma question de départ répondait aux besoins ponctuels mais presque immédiat d'une visualisation et d'une possibilité de modification par d'autres utilisateurs.

Je pense avoir trouvé une solution en vous lisant, apprendre aux utilisateurs à mettre ce fichier en partage et enregistrer de façon automatique le document via une macro ou si cela ne fonctionne pas en utilisant les options avancées du partage afin de visualiser les modifications effectuées.

Merci à tous, encore.

C'est bizarre cette maladie de l'instantanéité. Le monde a quand même fonctionné à l'époque de Christophe Colomb, Jacques Cartier, les diligences, le Pony Express, les lignes téléphoniques à 300 bauds, les téléphones à cadrans, la télé noir et blanc, les TELEX à imprimantes texte seulement, et pas de cellulaires, pas de fax et pas d'Internet

Je remets encore mon chapeau de gestionnaire. (Désolé Pierre ;) c'est plus fort que moi), Même si le patron a accès à un portrait instantané, il va être interrompu tellement souvent, que, de toutes façons, quand il va avoir terminé son analyse, plus rien ne sera vraiment à jour. L'accès prétendument instantané est un bel argument de vente. Cependant, plus souvent qu'autrement, l'analyse ne pourra pas être instantanée. Et, veut, veut pas, il va probablement survoler la plupart des informations, laissant de côté tout ce qui semble normal, pour se concentrer sur les surprises. En supposant que l'on puisse appliquer la règle de Pareto, 80 % du temps effectivement consacré à l'analyse va porter sur à peine 20 % des informations. Et puis, on n'a pas encore parlé du temps qui a été pris en aval pour recueillir les informations.

Autre effet pervers. Pendant des années, il s'est construit des ponts, des routes, des bâtisses, des avions avec des plans tracés à la main et des règles à calcul, précises à 3 chifftres, et encore... La plupart on tenus le temps prévu. Aujourd'hui in ne jure que pas Autocad ou un Excel à 13 chiffres, et même plus en VBA. Cela fait que toutes les voitures sont pareilles, ou presque...

Bonjour,

comme tu sembles ne pas avoir le choix et devoir continuer avec qq m'échappe...
Pourquoi n'est-il pas partagé en permanence ?
Si qq'un l'ouvre, fait ses modif et l'enregistre normalement, le classeur reste partagé.
Il faut un action particulière pour le dé-partager.

Dans les consignes à passer : enregistrer le classeur avant de faire des modifs sensibles. Ca permettra de rapatrier les dernières et d'avoir une probabilité de collisions plus faible et d'avoir à resaisir.
Enregistrer juste après pour que les autres puisse récupérer les nouvelles données.
eric

Merci eriiic, c'est justement ça.
Je vais partager un document par jour sur le serveur.

Je suis pour le moment à la formation des agents pour effectuer le partage du fichier sur le serveur, les quelques clic sur les boites de dialogues.

Le problème c'est son actualisation, qui ne peux descendre en dessous de 5mn (je sais pas pourquoi?, mais c'et comme ça) j'ai tenter un test d'une macro trouvée sur le net pour l'enregistrement Avant et Après, mais elle bug et je suis incapable de comprendre pourquoi ! pour le moment....

Ce code dans Thisworkbook

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Private Sub Workbook_Open() HeureDepart = Format(Time, "HH:MM:SS") Check End Sub   Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) T = Time End Sub     ....ensuite ceux-ci dans un module (le même module)   Public HeureDepart As Date Public T As Date   Sub Check() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "Delai" 'moi j'ai réglé à 10 secondes le rafraichissement End Sub   Sub Delai() Dim HeureFin As Date, S As Integer T = T - TimeValue("00:00:10") 'n'oublie pas de mettre le même delai ici save_refresh HeureDepart = Format(Time, "HH:MM:SS") Check End Sub   Sub save_refresh() Application.ScreenUpdating = False ThisWorkbook.Save Application.ScreenUpdating = True End Sub

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Ne serait-il pas plus sûr de faire un classeur non partagé ?
D'après ce que tu décris, les interventions de chaque opérateur durent peu de temps, non ?
Donc, si un autre opérateur tente d'ouvrir le fichier, il sera averti qu'il est déjà ouvert et pourra cliquer sur "Notifier" pour être prévenu de sa libération quelques minutes plus tard.

Crois-moi, c'est une méthode qui t'évitera des nuits blanches.

C'est sûr que c'est la méthode la plus simple et la plus fiable.
A eux d'être disciplinés et de fermer le classeur après modif.
Au pire tu mets un chien de garde qui ferme le classeur sans sauvegarde (rien ne dit que la dernière modif n'était pas due à la gomme tombée sur le clavier) si 5 min sans selectionChange pour libérer le classeur, ils apprendront vite à fermer en enregistrant.

Là Eric t'es un peu radical !   Mais pourquoi pas, certes au détriment de la popularité du développeur …

Citation:

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Envoyé par eriiic

A eux d'être disciplinés et de fermer le classeur après modif.

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Ca, je peux te garantir d'expérience que ça s'autorégule très vite.
Quand un mec (ou une nana) se sera fait engueulé deux ou trois fois par ses potes (et potesses) pour avoir "oublié" de fermé le fichier et leur avoir fait perdre du temps pour rien, ça va rapidement devenir pour lui un réflexe s'il tient à ses miches. :mrgreen:

Citation:

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Là Eric t'es un peu radical !

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Certes, je suis plus pour l'éducation des foules :-)
Mais quand tu as 50 utilisateurs, que c'est bloquant pour eux car en réponse téléphonique avec un client et que certains sont trop distraits ça peut être une solution...

Citation:

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Envoyé par Menhir

[...]ça va rapidement devenir pour lui un réflexe s'il tient à ses miches. :mrgreen:

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Attention Menhir, #Balancetonporc n'est pas loin...

Citation:

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Envoyé par eriiic

[...]Mais quand tu as 50 utilisateurs[...]

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J'ose espérer que si 50 utilisateurs doivent partager les données, on met autre chose en place qu'un fichier Excel partagé... :mouarf: :mouarf: (pourquoi j'ai comme un doute, subitement...?)

Citation:

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Envoyé par Menhir

Ne serait-il pas plus sûr de faire un classeur non partagé ?[...]

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Voir la réponse de Clément. Je ne peux que vous :plusser: tous les deux.