Ventiler une base en feuilles et onglets - VBA

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13/01/2018, 12h40
Lilma

1 pièce(s) jointe(s)

Ventiler une base en feuilles et onglets - VBA

Bonjour à tous,

Débutant en VBA, je me lance dans mon 1er gros projet. J’ai beau éplucher les forums je ne trouve pas la solution

Mon problème : Je dispose d’une base de données (TEST). Je souhaiterais :

- Étape 1 : Ventiler la base TEST sur plusieurs classeurs sur la base du champ CRITERE 1 (colonne N). Ces feuilles doivent être les mêmes que la base de données sur la forme et le fond (maintien des formules entre autre). Idéalement le classeur prendrait le nom du critère.

- Étape 2 : Sur l nouveau classeur crée, en plus du 1er onglet qui reprendrait toutes les données du CRITERE 1, il faudrait ventiler ce 1er onglet sur plusieurs autres onglets sur la base du CRITERE 2 (colonne O). Idem maintien du tableau tel qu’il est et attribution d’un nom à l’onglet sur la base du critère 2.

Cela fait 2 jours que je fais des tests dans tous les sens mais rien à faire, aucune de mes macros ne fonctionnent.

Merci par avance pour votre aide.

Lilma
Pièce jointe 342258
13/01/2018, 16h54
Philippe Tulliez

Bonjour,
L'utilisation de la méthode AdvancedFilter (filtre avancé d'excel) de l'objet Range aurait pu résoudre le problème facilement sauf que tu souhaites conserver les formules mais il y a une solution à tout.
Qu'as-tu déjà fait écrit comme code ?
As-tu fait une analyse des différentes étapes à réaliser sur base de tes connaissances en Excel car finalement ce que tu peux faire manuellement, tu peux le réaliser par VBA et l'enregistreur de macros est là pour t'aider ?
Il faudrait d'abord lire Les filtres avancés ou élaborés dans Excel
Donc en vue de mettre sur une piste.
Pour pouvoir splitter en autant de feuilles qu'il n'y a d'éléments uniques dans une colonne (Critère 1), il suffit d'utiliser l'option Sans doublon du filtre avancé d'excel et ensuite utiliser cette liste comme critère pour lancer l'exportation des données.
Il faut veiller que chaque exportation se fasse dans une feuille temporaire qu'ensuite tu copies vers un nouveau classeur pour la première exportation et ensuite pour les autres exportations, il faudra copier les données vers ce même classeur.
La méthode AdvancedFilter ne conserve que le résultats des formules s'il y en a donc il faudra parcourir chaque cellule de la première ligne des colonnes de la feuille de départ et copier les formules de chaque colonne dans les colonnes des feuilles cibles (voir comment copier les formules dans une colonne entière dans ce billet Comment écrire une formule dans une plage de cellules en VBA ?
Pour savoir si une cellule contient une formule, c'est la propriété HasFormula de l'objet Range ainsi Range("C2").HasFormula renverra True ou False suivant le cas.
Une fois les exportations terminées répéter les opérations pour le critère 2

Reviens demander de l'aide quand tu auras commencé tes premières lignes de programmation.

D'autre lecture sur le même sujet Excel VBA – Exporter des lignes suivant critères avec la méthode AdvancedFilter

Bonjour,

Ci dessus une macro a adaptée que j'utilise pour séparer un fichier en différentes feuilles suivant les valeurs de la première colonne, il te faudrait donc adapter le code pour ta colonne N, et ajouter le déplacement de la feuille dans un nouveau classeur a la fin du traitement.

Code:

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Sub OngletsNom()
'cette macro sépare les données ,de la feuille dont le nom est dans la variable data, en une feuille par valeur différentes
'cette macro n'a pas besoin que les données soient triées car elle utilise les filtres avancés.
 
Application.ScreenUpdating = False
Dim FEUILLE_DEST As Worksheet
Dim var As Object
Dim Plage As Range
Dim Cell As Range
Dim i As Long
Data = "RSS_data"
 
' création de l'objet SortedList
Set var = CreateObject("System.Collections.SortedList")
 
 
With ThisWorkbook.Worksheets(Data).Cells(1, 1)
    Set Plage = .CurrentRegion  ' plage des données (avec les titres)
    For Each Cell In .CurrentRegion.Columns(1).Cells   ' boucle pour créer la liste sans doublon
        If Not var.containskey(Cell.Value) And Cell.Row > 1 Then
            var.Add Cell.Value, Cell.Text
        End If
    Next Cell
End With
 
 
For i = 0 To var.Count - 1
 
    ' ici on gère le fait que la feuille existe ou non
    On Error Resume Next
        Set FEUILLE_DEST = ThisWorkbook.Worksheets(Plage.Cells(1, 1) & "_" & var.getbyindex(i))
    On Error GoTo 0
 
    ' si la feuille n'existe pas : on la crée et la renomme avec le nom de la var
    If FEUILLE_DEST Is Nothing Then
        Set FEUILLE_DEST = ThisWorkbook.Worksheets.Add
        FEUILLE_DEST.Name = Plage.Cells(1, 1) & "_" & var.getbyindex(i)
        FEUILLE_DEST.Move After:=Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count)
 
    ' si la feuille existe : on efface tout
    Else
        FEUILLE_DEST.Cells.Clear
    End If
 
    ' utilisation du filtre avancé
    With FEUILLE_DEST
        .Cells(1, 1) = Plage.Cells(1, 1) ' nom du critère (l'entête de la colonne 1)
        .Cells(2, 1) = var.getbyindex(i)            ' valeur du critère : nom de la var (qui est le nom de la feuille)
        Plage.AdvancedFilter xlFilterCopy, .Cells(1, 1).CurrentRegion, .Cells(4, 1), False  ' application du filtre avancé
        .Cells(1, 1).Resize(3, 1).EntireRow.Delete ' nettoyage de la zone des critères (= suppression des lignes 1 à 3)
    End With
 
    Set FEUILLE_DEST = Nothing
Next i
 
 
Application.DisplayAlerts = True
'auto ajustement de la taille des colonnes pour plus de lisibilité
For Each sh In ThisWorkbook.Sheets
    sh.Cells.EntireColumn.AutoFit
Next sh
 
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

06/11/2021, 20h15
iliesss

1 pièce(s) jointe(s)

bonjour Mr halaster08
J'ai essaye votre code car j'ai une base de donnée et je souhaite la ventiler par compte mais je suis coinsé par le code erreur suivant

Pièce jointe 608203

svp comment réglée ce massage
06/11/2021, 21h29
iliesss

Salut Mr halaster08
après la recherche sur le net j'ai trouver la solution
il faut installer le net Framework
merci pour votre code c'est très pratique il faut adapter la colonne de filtre.