Publipostage Word Access complexe

Bonjour,

Je recherche une solution à un problème de publipostage.
Cela fait plus d'une semaine que je cherche sur ce forum, dans les tutos, et divers sites anglophones sans trouver ce que je cherche.
Je n'ai jamais buté sur un problème comme ça aussi longtemps...

Je cherche à générer des genres de rapports automatiquement.
La source est actuellement une base de données MS Access mais ça peut évoluer vers de l'ODBC ou autre.
Et je travaille sous Word 2016 actuellement.

Déjà pour vous illustrer mon propos j'ai une base de donnée Accès comme suit :
Client => ID (c'est un NumAuto), Nom, Prénom, ScanAutorisation1 (Objet OLE / Pièce Jointe), etc.

Et pleins de tables liées :
Materiel => ID, idClient, NomCommercial, Type, NuméroSerie, Descriptif, Fonctionnement, etc.

Le publipostage à lieu sur cette table, et je ne cherche à générer un fichier Word pour une seule ligne Clients à la fois.

J'ai des tableaux simples que je génères dans certains paragraphes en utilisant le MERGEFIELD idClient dans les requêtes insérées via Insertion -> QuickPart -> Champs -> BaseDeDonnées

Mais voici les problématiques manquantes :

1. Je dois répéter une section du document, d'environ une page, qui comprends des éléments fixes (titres hiérarchisés en tables des matières, textes types), et des champs de publipostage, mais qui ne doivent pas être issu de la table Clients depuis laquelle est issu le publipostage, mais d'un "SELECT * FROM Materiel WHERE idClient={L'iD client en cours}".
   
2. Certains de ces paragraphes seront remplis par un champs MS Access texte enrichi Descriptif qui visiblement sors du HTML non interprété.
   
3. Et enfin, je dois pouvoir embarquer des images dans la base de données MDB / ACCDB et les intégrer comme image dans Word. Il est impératif qu'il ne s'agisse pas d'un lien / d'une URL mais bien du contenu binaire du fichier dans la base de données (comme un BLOB dans MySQL). J'ai mis en exemple le champs ScanAutorisation1 dans l'exemple plus haut.

Le document à générer se compose ainsi :
Page 1 :
Client.Nom Client.Prenom Adresse etc.
Image de garde
Version du document
Date du document
Auteur
Vérifieur
Validateur

Page 2:
Table des matières

Page 3:
Tableau des versions par page qui sera probablement réalisé manuellement

Page 4:
Des paragraphes types remplis par des champs de fusions avec des champs issu de la table Client, et des contenus de tables liées via le QuickPart champs BaseDeDonnées.

Pages 5 et +
FOREACH => Pour chaques matériels du client idClient (SELECT * FROM Materiels WHERE idClient={MERGEFIELD idClient}
____Titre_1 => Materiels.NomCommercial
_____Paragraphe1____ = Materiels.Description où le champs doit être du texte enrichi rempli en formulaire dans access
____ Titre_2 => texte "Procédures A suivre"
____ Paragraphe2____ = Materiels.Procedures où le champs doit être du texte enrichi rempli en formulaire dans access
ENDFOREACH

Page N:
Titre => texte simple
Insertion Image Client.ScanAutorisation1

Il ne s'agit pas d'un travail pour quelqu'un d'autre, mais j'ai ce vrai besoin pour moi même et générer ces rapports un peu particulier, dont le plan est imposé (pour un motif légal - l'administration ne rigole pas avec ça ^^). Et c'est un vrai besoin car je dois être en mesure d'archiver et générer ces documents à volonté.

Je suis pas contre le VBA, ça fait longtemps que je n'y ai pas touché (depuis Office ... 97 ou 2003), donc j'ai pas mal à redécouvrir.
Mais je me débrouille dans pas mal de langage, et je ne vois pas comment faire au plus simple. Visiblement FileMaker ne gère pas le texte mis en forme, et je ne pense pas qu'il pourrait générer de tels rapports. Même si vous pensez à d'autre technologies ou logiciels n'hésitez pas je suis preneur.

Je sais coder en PHP, C#, jamais touché à VB.NET mais je devrais me débrouiller, Java, Python, FileMaker, j'ai Visual Studio Pro 2013, Netbeans, Eclipse, etc. Mais je ne vois pas comment générer un document avec une mise en forme particulière stricte dans ces langages (respecter un modèle, remplir des champs, répéter des sections de textes).

En vous remerciant tous beaucoup d'avance,

Cordialement,

Ludovic

Salut ludoprgrm,

Tu parles de publipostage, une fonction présente sous Word, mais il semble que tu fait plutôt de la génération de fichier Word à la chaîne, en te basant sur un modèle préexistant (une coquille, un squelette).

Je ne suis pas expert dans ce domaine, mais un des problèmes que tu rencontre semble être la difficulté à lier plusieurs tables SQL à ton fichier.
Le point de départ ne consisterait-il pas a réaliser une vue, qui elle effectue une requête sur plusieurs tables, et qui recenserait l'intégralité des informations dont tu as besoin pour générer ton fichier Word ?
Certes, cette vue contiendrait les champs nomClient, PrenomClient, DateDocument, Materiel1, Materiel2, Materiel33, MaterielN ce qui n'est conceptuellement pas sexy, mais il faut bien composer avec les faiblesses inhérente au fait de générer des fichier Word ?

Voici des idées, des pistes pour les problématiques que tu rencontres :
1. Si tu ne parviens pas a répéter une section du fichier Word, ne peux-tu pas alors appliquer cette section N fois, et masquer celles qui ne sont pas utiles ?
La encore, je ne propose pas une solution élégante, et je "contourne" le problème plus que je ne le "résoud", mais bon...
2. Si du code HTML vient se poser brutalement dans ton texte Word, alors raison de plus pour passer par un vue dans laquelle tu épureras la mise en forme au moyen d'une requête savante en faisant si besoin appel à une fonction. Si tu dois préserver la mise en forme, alors il va falloir forcément un algorithme de conversion.
3. Concernant le dépôt d'images dans un fichier, ce n'est pas évident. Dans leur structure, les fichiers Word ne stockent pas les images dans "le fil du texte". Difficile donc d'aboutir à une génération propre si tu cherches à écrire directement dans le fichier.

Tu devrais toutefois arriver à tes fin en cherchant du côté de la bibliothèque Interop.Word (si ton application fonctionne sur un poste ou Word est installé), ou alors en embarquant une bibliothèque externe.
Personnellement, j'ai abandonné depuis longtemps de faire ces générations de fichier maison. J'utilise la bibliothèque payant Aspose.Word, dont tu pourras télécharger une DLL de démo sur leur site.
Pas évident d’investir dans cette coûteuse librairie si tu interviens pour ton propre compte, j'en ai conscience... Mais c'est ça de tout vouloir faire avec du Microsoft ! Quelle manie !

Blague à part, j'invite les autres membres du forums à donner un avis peut-être plus pro que le mien !
Si tu ne trouves pas de réponses adaptées, poste sur le forum Stackoverflow mais recherche bien avant car, comme ici, ils n'aiment pas les doublons !

Courage !

Bonjour,

Sauf horreur de ma part, le publipostage de Word ne peut utiliser qu'une seule table à la fois. Si tu peux créer une table temporaire sans trop de difficultés, tu peux faire ton publipostage à partir d'une table temporaire. Tu peux aussi insérer directement dans un document Word, (l'idéal serait que tu te fasses un modèle, mais ce n'est pas obligatoire) de champs de base de données.

Ceci dit, tu peux toujours jeter un œil sur une méthode de publipostage conditionnel. Cela me semble se rapprocher de ton besoin.

Bonjour

On peut (?pouvait) utiliser une table de description et une table de données en cas d'absences de titres dans les données mais c'est tout.

Comme suggéré par Picsonald, il faut souvent faire le publipostage à partir d'une vue (requête dans Access). Word permet de filtrer sur un client.

Cependant vue la complexité de ton document et notamment du besoin d'images, il faudra du VBA.

Voir aussi si une solution via un rapport Access ne serait pas plus gérable.