Créer un alerte d'échéance

Bonjour,
Je suis une débutante avec PHP et postgreSQL.
Je suis actuellement étudiante en Documentation (documentaliste d'entreprise) et je réalise mon mémoire sur la re modélisation de la base de données de mon service.
Dans une contrainte de durée d'utilité administrative des archives j'aimerais savoir s'il est possible de créer une alerte d'échéance. Par exemple, il y a certaines archives que nous devons garder 5 ans à partir de la création, à la fin de cette période nous devons choisir ce que nous devons faire de ces archives.

Ma base de données est sous phpPgAdmin.


Je vous remercie par avance.

Bonjour, juste remettre des notions en place.

PHP : Langage de programmation
PostgreSQL : Moteur de base de données.
phpPgAdmin : Outils écrits en PHP, pour gérer le(s) base(s) de données PostgreSQL.

Le plus simple, puisque vous ne savez pas quoi faire avec l'archive après, serait de créer une cron qui vérifie à x temps d'intervalle la date de l'archive et si plus de 5 ans, envoyer une alerte ou un mail avec les références.

Je vous remercie pour la réponse rapide. Je vais essayer de voir.