Requête pour agrégation de plusieurs champs d'une table

Bonjour à tous,

Premièrement, je pense que mon pb peut être résolu à l'aide d'une requête en SQL mais peut être qu'un gros code VBA bien bourrin est plus approprié.

Je vous explique mon pb :

J'ai une table : t_seance

A titre d'exemple, elle contient de nombreux champs dont :

- Num_Auto (PK)
- Nom_1
- Nom_2
- Nom_3
-Temps_1
-Temps_2
-Temps_3
-N_client

Pour les besoins d'une sortie particulière pour la comptabilité, j'aurai besoin d'avoir une requête qui deviendrait :

- Num_Auto (PK)
- Nom (reprénant séparément les valeurs des trois champs Nom_1, Nom_2 et Nom_3)
-Temps (reprenant séparément les valeurs des 3 champ Temps_1, Temps_2 et Temps_3)
-N_client

En sachant que le Champ Temps_1 correspond au Nom_1 etc. et qu'il faudrait également répéter le N_Client pour chaque ligne agrégée. Biensur je ne veux pas me contenter d'une concatenation des caractère dans la colonne commune, je veux vraiment un nouvel enregistrement pour chaque Nom. Par ailleurs il y aura des doublons dans le champ "Nom" et je souhaite également les conserver.

Je suis dans le flou le plus complet sur comment arriver à ça. J'ai essayé quelque recherche sur internet mais sans succès. Je ne vois pas par ou commencer : dois je passer par une requête ? requête de regroupement ? de jointure ? d'analyse croisée ???

Ou alors il faut passer par la case VBA ?

Merci d'avance pour votre aide ou vos pistes de réflexion.

Bonne soirée

Bonjour.

Pour répondre strictement à ta question, une requête UNION et 3 requêtes est une solution :

R1 :

Code:

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select [TaTable].[Nom_1] as [nom], [TaTable].[Temps_1] as [temps], [TaTable].[N_client] from [TaTable]

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R2 :

Code:

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select [TaTable].[Nom_2] as [nom], [TaTable].[Temps_2] as [temps], [TaTable].[N_client] from [TaTable]

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R3 :

Code:

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select [TaTable].[Nom_3] as [nom], [TaTable].[Temps_3] as [temps], [TaTable].[N_client] from [TaTable]

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RU :

Code:

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1 2 3

select [r1].* form [r1] union all [r2].* form [r2] union all [r3].* form [r3]

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Note la requête union doit être tapé directement en SQL.
Le all est important pour être sûr de conserver TOUS les enregistrements.

Maintenant, la structure recommandée pour des données de ce type est quelque chose comme :

tblTempsPersonne
ClefTempsPersonne
ClefClient
ClefPersonne (pas le nom car tu peux avoir des homonymes)
NumTemps
Temps

Avec cette structure tu peux avoir autant de temps par personne que tu veux sans limitation.
Pas besoin de changer les écrans de saisie si tu veux un 4ième ou 5ième temps.
Tu peux TRÈS facilement sortir les temps des au lieu de faire 4 requêtes pour y arriver.

Code:

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select tblTempsPersonne.* from tblTempsPersonne

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Le seul désavantage c'est que cela ne permet pas de saisie en tableau où tu peux entrer les 3 temps en une seule ligne. Il faut faire autant de ligne que tu de temps.

A+

Bonjour,

Merci beaucoup pour ta réponse. Ca pas l'air mal que tu proposes, j'essaie ca ce soir. Je ne suis vraiment pas à l'aise avec les requête et le langage SQL mais ça reste simple la.

Pour en revenir a la structure de ma table qui peux paraitre un peu bancale, je souhaitais vraiment avoir un enregistrement unique par séance et non répéter les enregistrement pour chaque personnes de chaque séance. C'est une raison principalement esthétique et pratique pour la saisie des données dans mes formulaires comme tu l'as fait remarquer mais qui correspond également à une réalité pratique, sans trop vouloir rentrer dans le détail. Les personnes ne sont pas identifiée par un "nom" mais bien par un numéro d'identifiant généré automatiquement dans une autre table. C'est vrai que mon exemple le laisse penser :D

Merci pour tes suggestions complémentaire ceci dit.

Bonne soirée

Je vous confirme que la méthode fonctionne bien. Je n'ai pas bien compris la syntaxe postée pour la requête union. Est-il possible de faire appelle uniquement a chaque requête de sélection (à quoi correspondent le "." et "*" ?) ? Pour ma part j'ai copié collé les instructions sql de chaque requête de sélection suivi de UNION all pour construire ma requête union. Du coup, dans les faits, mes requêtes de sélection ne servent pas vraiment, d'ou mon interrogation sur la syntaxe postée et la possibilité de faire directement appel en SQL aux requetes de sélection crées ?

En tout cas merci car mon problème est résolu.

Bonne journée

Bonjour.

Oui on peut faire une seule requête union qui contient tous les SQL mais personnellement je trouve cela plus difficile à maintenir et à mettre au point.
Si un morceau ne fonctionne pas, toutes la requête ne fonctionne pas.
De plus l'éditeur de SQL de Access est assez médiocre et n'aide pas vraiment.

Code:

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1 2 3

select [r1].* from [r1] union all [r2].* from [r2] union all [r3].* from [r3]

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Désolé il y avait un faute dans le code. J'avais tapé foRm au lieu de fRom.

La syntaxe

Code:

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select [r1].* from r1

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Peut être simplifiée en

Code:

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select * from r1

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Mais si tu mets ce SQL dans l'éditeur de requête de Access, Access ne "voit" pas les tables quand tu passes en mode d'affichage "Conception" et personnellement je préfère grandement le mode conception à l'indigence de l'éditeur de SQL.

le [r1]. indique de quelle table ou requête provient le champ. C'est surtout utile quand tu as une requête avec plusieurs tables qui comporte de nombreux champs. Tu sais instantanément d'où provient le champ que tu regardes.
Accessoirement c'est aussi ce que Access fait généralement dans le SQL qu'il génère.

A+

J'avais corrigé tout seul pour le from mais j'avais un message d'erreur malgré tout. Peut-être un peu fatigué quand j'ai fait ça hier soir dans ce cas.
Merci pour ces précisions !

Bon voici la bonne syntaxe.

Code:

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1 2 3

select [r1].* from [r1] union all select [r2].* from [r2] union all select [r3].* from [r3]

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Apparemment j'étais fatigué aussi.

A+