Alerte mail sur valeur cellule excel

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04/07/2016, 15h17
vanfed

1 pièce(s) jointe(s)

Alerte mail sur valeur cellule excel

Bonjour,
Sur un fichier de gestion de stock (en pièce jointe), je souhaite envoyer un mail d'alerte dès que le mot "Commande" apparaît dans ma cellule.
Quel code VBA utiliser et comment l'intégrer à mon classeur entier (sachant que je n'ai mis en exemple qu'une seule feuille).
Merci beaucoup de vos retours.
04/07/2016, 16h15
parmi

Bonjour,

Comme je n'ouvre pas de fichiers avec macros, ça va être difficile de t'aider...
Peux-tu expliquer un peu plus clairement ton problème ?

Il s'agit de boucler tes lignes, vérifier si le mot est là, envoyer le courriel, effacer le mot et peut-être inscrire la date d'envoi...
Tout ça sur un click d'un bouton ou à l'ouverture du fichier, selon les préférences.
04/07/2016, 16h27
vanfed

1 pièce(s) jointe(s)

Alerte mail sur valeur cellule excel

Bonjour,
je mets en pièce jointe le fichier excel sans macro.
J'ai les colonnes suivantes :
- produits
- stock de départ
- date de retrait du stock
- quantité retirée
- stock restant
- stock d'alerte
- alerte commande => sur cette colonne figure le mot "COMMANDE" quand le stock d'alerte est atteint.
Je souhaite lorsque ce mot COMMANDE apparaît, générer une alerte par mail.
Je n'y connais rien en code VBA...
Merci bcp de ton aide.
04/07/2016, 16h56
parmi

Il y a plusieurs mention "COMMANDE" sur des lignes d'entêtes et/ou de produits.
Il faudrait éliminer les mots COMMANDE sur les lignes d'entêtes.

Certains fournisseurs se répètent.
Certains produits n'ont pas de notion fournisseur... donc à qui envoyer ?
Il faudrait donc voir comment tu comptes gérer tes envois.

Je pense que tu devrais ajouter un onglet avec le nom de chaque fournisseur (en A) et mettre leurs adresses courriel (en B), séparées par des points-virgules.
Au bout de chaque ligne de chaque onglet, tu mets aussi ces noms.
Comme ça, en bouclant les lignes, tu peux aller chercher la référence pour les adresses courriel.
On pourrait aussi rechercher le nom du fournisseur dans la colonne A de chaque onglet, mais il faudrait que ce nom apparaisse sur chaque ligne.

Comme tu ne veux certainement pas envoyer 25 mails au même fournisseur, il faudrait faire une boucle dans cette liste de fournisseurs et accumuler les produits à commander.
Finalement, ça prendrait un peu plus d'infos...
04/07/2016, 17h05
vanfed

Merci de ton retour rapide !
En fait, le mail n'est pas à envoyer aux fournisseurs mais uniquement au gérant de l'établissement, donc une seule adresse mail.
Il veut être averti lorsque ses employés "puisent" dans les stocks et mettent à jour ce fichier, des produits ayant atteint leur seuil d'alerte pour qu'il puisse commander lesdits produits.
Je pensais qu'il s'agissait d'un code VBA à intégrer en précisant dans le code la colonne commande, et ainsi renvoyer les lignes à commander.

Voici une façon de faire.
Je copie dans un onglet nommé Envoi toutes les mentions COMMANDE.
Je copie cet onglet dans le C:
J'envoie le courriel avec le fichier joint.
Je supprime le fichier du C:

Il faut donc que tu crées un onglet Envoi avant de tester.

Code:

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Sub Alerte()
    Dim I As Long, nbLignes As Long, LigneDest As Long
    Dim Sh As Worksheet
    Dim NomTableau As String
 
    Sheets("Envoi").Cells.Clear
 
    For Each Sh In Worksheets
        If Sh.Name <> "Envoi" Then
            Sh.Activate
            nbLignes = Sh.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            NomTableau = GetNomTableau(Sh)
            LigneDest = Sheets("Envoi").Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 2
 
            Sh.ListObjects(NomTableau).Range.AutoFilter Field:=7, Criteria1:="<>"
            Range("A1:G" & nbLignes).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
            Sheets("Envoi").Range("A" & LigneDest).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
            Sheets("Envoi").Range("A" & LigneDest).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
        End If
    Next
    Sheets("Envoi").Columns.AutoFit
 
    Envoyer
End Sub
 
Function GetNomTableau(Sh As Worksheet) As String
    Dim Tablo As ListObject
 
    For Each Tablo In Sh.ListObjects
        GetNomTableau = Tablo
        Exit Function
    Next
End Function
 
Sub Envoyer()
    Dim OL As Object
    Dim MailItem As Object
 
    Sheets("Envoi").Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs "C:\Commandes.xlsx"
    ActiveWorkbook.Close False
 
    Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailItem = OL.CreateItem(0)
 
    With MailItem
        .Display   'permet d'afficher la signature, le cas échéant
        .To = "Nom@FAI.com"  'Mettre l'adresse à qui envoyer
        .CC = ""    'au cas où
        .BCC = ""   'au cas où
        .Subject = "Commandes à effectuer"
        .htmlbody = "Ci-joint les commandes à effectuer" & .htmlbody
        .attachments.Add "C:\Commandes.xlsx"
'        .Send      'pour envoyer directement sans manipulation
        .Display    'pour afficher le message avant de l'envoyer manuellement
    End With
 
    Kill "C:\Commandes.xlsx"    'Supprime le fichier créé
 
    Set OL = Nothing
    Set MailItem = Nothing
End Sub

04/07/2016, 18h01
vanfed

Merci beaucoup !
Je vais tester tout ça !