lenteur de l'ouverture d'un état dont la source de données est une requête à 20 tables ou sous requêtes

bonjour à tous

J'ai créé une requête "A" qui permet de synchroniser automatiquement un état et ainsi calculer la moyenne sur différentes évaluations. Cependant, au delà de 19 tables ou sous requêtes sélectionnées et reliées entre elles dans cette requête "A", la synchronisation et l'ouverture de mon état met environ 6 minutes. Pour accélérer l'ouverture de l'état, je dois supprimer des tables ou des sous requêtes dont j'ai besoin. Aussi, en dessous c'est à dire à 18 (voir pièce jointe), mon état s'ouvre en 1 minute voire 2 minutes. Connaîtriez vous un moyen d'accélérer l'ouverture de mon état en utilisant 19 tables (voir plus) ou sous requêtes dans ma requête "A" ?

Merci d'avance

Cordialement

cONFIGURATION ORDI :
intel core i5
4 Go de RAM
ACCESS 2010

Bonjour,

Le modèle que tu montres est certainement à l'origine du problème.

Que sont toutes ces tables « Grillexxx » avec des données redondantes ?

bonjour merci pour ta réponse. En fait, c'est un peu technique. Chaque grille correspond à une compétence, cette compétence peut etre évaluée soit en réussite totale, soit en réussite partielle, soit en cours d'acquisition, soit trop d'erreurs ou soit non validée. Pour chaque évaluation j'ai attribuée une note (réussite totale = 19; réussite partielle = 14 etc). Ensuite j'ai fait des formules sur ACCESS pour qu'il me calcule la moyenne pour chaque compétence. la moyenne pour chaque compétence (grille 1.1.1 ; grille 1.1.2 etc) doit figurer sur un état (une grille d'évaluation officielle de l'éducation nationale). C'est pour cela que je suis obligé à mon sens de faire une requête par compétence. C'est compliqué, je n'ai trouvé que cette solution pour pouvoir calculer une moyenne de chaque compétence et la faire figurer sur un état.

Cordialement

Si toutes les Grillexxx que tu montres sont chacune des requêtes qui font des tas de calculs chaque fois que tu ouvres ton état, ça n’est pas étonnant que cela pédale un bout de temps.

Je ne connais pas assez ce que tu fais, d’où ma question naïve : est-il imaginable de constituer une table qui contiendrait les résultats des calculs.
En d’autres mots y a-t-il un moment dans la vie du projet où ces requêtes donnent toujours le même résultat parce que les données de base sont figées ?

Citation:

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Si toutes les Grillexxx que tu montres sont chacune des requêtes qui font des tas de calculs chaque fois que tu ouvres ton état, ça n’est pas étonnant que cela pédale un bout de temps.

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Oui effectivement ces requêtes font des calculs d'ou la lenteur.

Citation:

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En d’autres mots y a-t-il un moment dans la vie du projet où ces requêtes donnent toujours le même résultat parce que les données de base sont figées ?

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Non, les résultats seront presque tout le temps différents d'un élève à un autre. Car ces calculs concernent chaque élève d'une classe. Aussi, si j'ai fait deux évaluations avec la compétence 1.1.2 par exemple, et que l'élève A a obtenu en résultat "réussite totale" et "réussite partielle" et que l'élève B a obtenu "réussite partielle" et "en cours d'acquisition", ils n'auront pas la même moyenne.

J'ai peut-être mal formulé ma question, je retente :

si je considère la requête Grille111 à titre individuel, le résultat des calculs est-il constant à un moment donné ?
En d’autres mots si on pouvait remplacer la requête par une table qui contiendrait ses résultats, on épargnerait le temps de recalcul à chaque ouverture de l’état.
Vois-tu où je veux en venir ?

cela voudrait dire que chaque élève obtiendrait une moyenne par compétence et que celle ci resterait fixe ? Je ne pense que cela soit possible puisque j'ai créé un formulaire où l'enseignant doit cocher les évaluations (une évaluation = 1 compétence 1.1.1 par ex) permettant de calculer la moyenne. AUssi cette moyenne change constamment selon les choix de l'enseignant sur les évaluations à prendre pour remplir l'état.

Peux tu me donner un exemple de ton idée afin que je comprenne mieux ?

Merci

Cordialement

Bonjour,

Citation:

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C'est pour cela que je suis obligé à mon sens de faire une requête par compétence.

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C'est sans doute là qu'est l'os !

Je comprendrais sans doute mieux si j'avais accès à ta base.

Peux-tu la convertir en format Access2000 (la version installée sur ma machine actuelle) ?

Si elle contient des données confidentielles, je te communiquerai mon adresse e-mail.

merci pour ta réponse

non il me refuse de convertir en format access2000 car j'utilise des objets ou du VBA qui doit exister que sur une version format accdb et non mdb

Je vais faire des captures d'écran et essayez de t'expliquer avec. Je t'envoie tout cela ce soir

Merci encore pour ton aide

Cordialement

Ludovic

Désolé, je ne suis pas équipé pour essayer de t'aider.

Espérons qu'un autre forumeur passe par ici...

P.-S. Le VBA n'est probablement pas en cause, regarde si tu ne peux bricoler une copie en sacrifiant quelques objets.

A quoi correspond une évaluation ?

C'est une note de 0 à 20 par exemple ?
19 réussite totale, 14 réussite partielle. Il n'y a pas de 16 ou il peut y en avoir ? (mais à la rigueur peu importe)

compétence 1.1.1 correspond à la compétence dans une matière codée 1.1.1 ?


Tu dois donc avoir une table :
- élèves
- matières
- notes
- classe (éventuellement)

un élève obtient une ou plusieurs notes pour une matière

Tu peux ensuite facilement avoir les notes d'un élève pour une ou plusieurs matières, et donc obtenir aussi une moyenne pour toutes les matières ou une matière précise facilement.

A vue d'oeil, les éléments de tables "Grille total BAC classe..." devraient être obtenus par des requêtes.

Attention, ceci est une vue généraliste sans avoir ouvert ta base, sans avoir de détails sur ton cas et donc pouvant ne pas refléter ton besoin.

merci pour vos réponses


C'est une note de 0 à 20 par exemple ?
19 réussite totale, 14 réussite partielle. Il n'y a pas de 16 ou il peut y en avoir ? (mais à la rigueur peu importe) OUI, effectivement, c'est bien cela.

compétence 1.1.1 correspond à la compétence dans une matière codée 1.1.1 ? Oui, toutes les compétences appartiennent à un référentiel du bac pro Gestion administration et à une seule matière "Gestion administration".


Je vous envoie en pièce jointe un fichier PDF "DEVELOPPEZ" pour mieux vous expliquer. C'est assez complexe à comprendre.

Merci encore pour votre aide

Ce que je crois comprendre

Tu disposes d’une table FICHE avec les résultats d’évaluations.

Dans chaque enregistrement, on trouve
- une compétence ;
- une date d’évaluation ;
- l’évaluation attribuée par le professeur ;
- de quoi identifier l’élève.
J’ai cru comprendre que pour un même élève, on peut avoir plusieurs évaluations pour la même compétence, donc plusieurs enregistrements dans FICHE.

Ton but, c’est un état

http://claudeleloup.developpez.com/&99/L5887.jpg

Les compétences sont regroupées sur les 2 premiers chiffres de leur code.
Pour calculer la moyenne /20 du groupe, on attribue une cote à chaque colonne cochée.

Je n’ai pas compris le rôle de ce formulaire :

http://claudeleloup.developpez.com/&99/L5888.jpg


P.-S. Si tu prends une copie de ta db et que dans cette copie
- tu supprimes tous les objets sauf les tables
- tu la compactes

alors Access refuse-t-il encore de la convertir en format 2000 ?

Merci pour ta réponse

Je vais essayer de convertir la base en format access 2000 en faisant ce que tu le conseille et je te l'envoie ce soir je pense que cela sera plus simple

Cordialement

P.-S. Si tu prends une copie de ta db et que dans cette copie
- tu supprimes tous les objets sauf les tables
- tu la compactes

alors Access refuse-t-il encore de la convertir en format 2000 ? Oui, je t'envoie quand même un fichier mais j'ai un doute que cela fonctionne. Est ce que Access 2000 prend en compte l'extension .be, extension créée quand on fractionne la base en deux ?

merci pour ton aide

Désolé, je ne peux pas lire ce fichier.

Le plus important, c'est la table FICHE.

Essaie de la loger dans la db en pièce jointe.

bonjour

Je t'envoie le fichier &&modele complété par les tables et les requêtes, sous format access 2000, j'espère que tu pourras l'ouvrir

Merci encore pour ton aide

cordialement

n'oublie pas de cocher dans la table fiche et pour chaque fiche le champ "evaluationficheBac"

J'ai vu qu'il existait des tables tampon, mais comment cela fonctionne ? Je crois que tu m'en avais parlé ?

Bonjour,

Je peux ouvrir... Je regarderai en détail plus tard dans la journée.

Je m'attendais à une table Fiche plus volumineuse. S'agit-il d'un échantillon ?

Je suppose que ces tables sont récupérées telles quelles d'un autre logiciel.

Peux-tu me confirmer que le but est bien l'état que je montre dans mon billet 14.