Envoi d'un mail à partir d'excel

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11/02/2016, 17h17
Daan94

Envoi d'un mail à partir d'excel

Bonjour à tous.

Voila je viens a vous car j'ai un soucis avec un fichier et je suis pas vraiment calé niveau VBA. J'ai chercher des solution à mon problème sur internet mais je n'ai pas trouver mon bonheur, ou partiellement tout du moins.

Voici mon fichier : C'est une interdépendance entre des documents de maintenance et des opérations de maintenance. Le fichier renseigne l'équipe concernée en fonction du document. Le fichier est composé de 9 feuilles, et chacune représente une série d'engin. Chaque feuille à la même configuration. Dans la colonne A, j'ai les documents et dans la colonne D, les équipes concernée.

Voici ce que je recherche :

1) Dans un premier temps, je souhaite faire une recherche d'une référence de document dans tout le classeur, et que le résultat s'affiche dans une autre feuille, avec la référence du document, les série d'engin concernée et l'équipe concernée.

2) Ensuite, et c'est la que sa ce complique, je souhaite qu'Excel envoi un mail à la personne concernée par le document recherché. Je m'explique, grâce à la méthode 1), je fait une recherche du document, ensuite dans la feuille de résultat, je modifie la version du document, et je souhaite qu'une fois que la modification a été faite, l'application envoi un mail à la personne concernée par le document pour lui demander de mettre ses informations à jour.

Voila j'espère que vous m'avez compris car c'est pas évident à exposer. Je vous remercie par avance de votre aide.
11/02/2016, 17h28
letienne

Bonjour,

il faut regarder du coté du publipostage, avec l'enregistreur de macro pour construire le code ça marche bien.

Etienne
11/02/2016, 19h20
RastaBomboclat

Bonsoir,

Pour l’envoi d’email par Excel, voici un lien qui fournit de bons code vba.

Le LIEN

Si la réponse est interessante, n’oublier pas le dans le :plusser:coins droit:wink:
12/02/2016, 09h33
Daan94

Salut letienne, merci pour ta proposition, mais du coup le publipostage sa fonctionne plutôt sur du Word non?

Merci pour le lien RastaBomboclat, c'est une mine d'information, bon tout est en anglais donc pas trop évident mais tout est bon à prendre ! Je te remercie.

Bonjour Daan94

Désolé pour le retard de réponse.
Voici un code que j'ai tiré du même site et que j'utise dans une de mes appli Excel. Il fonctionne plutôt bien chez moi. tu peux l'essayer.

Dans le module un copier coller du code ci-dessous et créer un bouton auquel tu affecteras cette macro.
:fleche: N'oublies pas de changer les adresses emails qui sont dans le code par de vraies adresses qui fonctionnent pour faire ton teste, sinon :arf: alors que ça marche.

Code:

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Option Explicit
 
Sub MailActiveSheet()
'Working in Excel 2000-2016
    Dim FileExtStr As String
    Dim FileFormatNum As Long
    Dim Sourcewb As Workbook
    Dim Destwb As Workbook
    Dim TempFilePath As String
    Dim TempFileName As String
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
 
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
 
    Set Sourcewb = ActiveWorkbook
 
    'Copie la feuille active dans un nouveau classeur
    ActiveSheet.Copy
    Set Destwb = ActiveWorkbook
 
    'Determine la version Excel et le type de fichier/format
    With Destwb
        If Val(Application.Version) < 12 Then
            'Quand tu utilise Excel 97-2003
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
        Else
            'Quand tu utilise 2007-2016
            Select Case Sourcewb.FileFormat
            Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            Case 52:
                If .HasVBProject Then
                    FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
                Else
                    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                End If
            Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
            Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
            End Select
        End If
    End With
 
    '   Le code ci-dessous change toutes les cellules de la feuille en valeur: Si ça vous interersse
    '    With Destwb.Sheets(1).UsedRange
    '        .Cells.Copy
    '        .Cells.PasteSpecial xlPasteValues
    '        .Cells(1).Select
    '    End With
    '    Application.CutCopyMode = False
 
    'Sauvegare la nouvelle classeur; envoie l'email; efface le classeur créé
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
    TempFileName = "Part of " & Sourcewb.Name & " " & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
 
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
 
    With Destwb
        .SaveAs TempFilePath & TempFileName & FileExtStr, FileFormat:=FileFormatNum
        On Error Resume Next
        With OutMail
            .to = "rastabomboclat@developpez.net"
            .CC = "Daan94@developpez.net"
            .BCC = ""
            .Subject = "Teste d'un seul Attachement"
            .Body = "Hi there" & vbCr & "We are testing the sending email via MSExcel spreadsheet"
            .Attachments.Add Destwb.FullName
            'Vous pouvez ajouter d'autres annexes comme ci-dessous
            '.Attachments.Add ("C:\test.txt")
            .Send   'ou utiliser .Display
        End With
        On Error GoTo 0
        .Close savechanges:=False
    End With
 
    'Efface le fichier que vous avez envoyé
    Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr
 
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
 
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
 
    'Ça c'est mon plus a moi RastaBomboclat.
    'Une boite de dialogue pour confirmer que l'email a bel et bien été envoyé
    MsgBox Application.UserName & "," & vbCr & "Cette Feuille: " & ActiveSheet.Name & ", a été envoyée par email.", _
    vbOKOnly + vbInformation, ActiveWorkbook.Name & " - Envoie d'email"
 
End Sub

Bon courage.

Si la réponse est interessante, n’oublier pas le :plusser: dans le coins droit.

12/02/2016, 18h27
letienne

Citation:

Envoyé par Daan94

Salut letienne, merci pour ta proposition, mais du coup le publipostage sa fonctionne plutôt sur du Word non?

oups 8O Effectivement ! Je sors...
15/10/2019, 10h09
mimitrips59

Destinataire

Bonjour,
J'ai une question ,
est-il possible de mettre une formule dans la section to:"", qui permet de sélectionné une adresse dans un tableau Excel
15/10/2019, 10h11
Menhir

Citation:

Envoyé par mimitrips59

est-il possible de mettre une formule dans la section to:"", qui permet de sélectionné une adresse dans un tableau Excel

Bien sûr étant donné que ce paramètre est de type String.
Cela dit, ça t'aurait pris moins de temps de faire le test par toi-même que de poser la question sur ce forum. :mrgreen: