Office 365 accueille un outil de gestion de projet baptisé Planner
Office 365 accueille un outil de gestion de projet baptisé Planner
Disponible en test pour les abonnés au programme First Release
Microsoft continue d’enrichir sa suite Office 365 pour en faire une véritable solution d’entreprise en mode SaaS. Plus qu’une simple suite bureautique en ligne, Office 365 veut offrir aux utilisateurs tous les services et outils basiques dont ils ont besoin pour le travail. Pour cela, Microsoft fournit différents modèles d’abonnement avec des services autonomes en mode cloud pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises. De nombreux services sont déjà accessibles depuis la solution de Microsoft. On peut citer par exemple OneDrive, le service de microblogage Yammer, la messagerie Outlook, Sharepoint Online, Exchange Online, Skype for Business et Power BI pour Office 365 entre autres.
Les utilisateurs pourront désormais bénéficier d’une nouvelle application baptisée Office 365 Planner. Il s’agit d’une application légère dédiée à la gestion de projets que Microsoft vient d’intégrer dans sa solution d’entreprise en mode SaaS. Annoncé depuis septembre dernier, « Planner offre une façon simple et très visuelle d’organiser le travail d’équipe », explique Microsoft dans un billet de blog. « Planner rend facile pour votre équipe de créer de nouveaux plans, organiser et attribuer les tâches, partager des fichiers, discuter sur les sujets sur lesquels vous travaillez, et obtenir des mises à jour sur les progrès réalisés. Planner peut être utilisé pour gérer un événement de marketing, faire du brainstorming sur de nouvelles idées de produits, suivre un projet d’école, préparer une visite du client, ou tout simplement organiser votre équipe de manière plus efficace. »
L’application de gestion de projet pour Office365 est actuellement disponible en test et uniquement pour les clients abonnés au programme First Release d’Office 365. Les particuliers et entreprises abonnés à ce programme pourront tester en premier les nouveaux services avant qu’ils soient généralement disponibles. Les clients First Release d'Office 365 à travers le monde entier devront normalement tous être servis dans les semaines à venir, d’après Microsoft. En ce qui concerne la disponibilité générale de l'application de gestion de projet, elle est prévue au cours de l’année 2016 pour les utilisateurs éligibles. Il faut en effet préciser que Planner cible les utilisateurs disposant des licences Office 365 suivantes :
- Office 365 Enterprise E1 ;
- Office 365 Enterprise E3 ;
- Office 365 Enterprise E4 ;
- Office 365 Enterprise E5 ;
- Office 365 Education ;
- Office 365 Education E3 ;
- Office 365 Education E4 ;
- Office 365 Business Essentials;
- Office 365 Business Premium.
Source : Office Blogs
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Microsoft annonce la disponibilité générale de son outil de gestion des projets Planner
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son nouvel outil de gestion de projets pour les utilisateurs d’Office 365
Microsoft Planner, le nouvel outil de gestion de projets pour les utilisateurs d’Office 365 est désormais disponible pour tous les utilisateurs éligibles de la suite bureautique en ligne de Microsoft. Il est à noter que les clients du programme First Release ont déjà pu profiter de la version bêta de Planner depuis le mois de décembre 2015. Il s’agit d’un outil beaucoup plus simpliste que Microsoft Project et qui n’est donc pas destiné à le remplacer. Dédié aux entreprises, aux écoles et aux associations, Microsoft Planner assure une meilleure gestion des tâches et permet de mieux structurer le travail collaboratif.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Avec ce nouvel outil de Microsoft, l’utilisateur bénéficie des fonctionnalités suivantes :
- organisation rapide : il est possible de joindre des fichiers, d’ajouter des commentaires à chaque tâche et de suivre l’avancement des tâches. Pour suivre la progression du projet, un tableau sera créé pour chaque plan. L’utilisateur peut classer les tâches en catégories et procéder facilement à des mises à jour ;
- suivre l’avancement des tâches à tout moment : chaque utilisateur peut suivre la progression des tâches à tout moment et sur n’importe quel terminal. Il suffit de consulter le tableau pour voir si une tâche est accomplie à temps. Planner propose aussi la fonctionnalité « Notification par mail ». Cela permet à chaque utilisateur d’être notifié s’il y a une nouvelle tâche ou s’il y a une invitation pour une discussion de groupe ;
- un travail collaboratif en toute transparence : il est plus facile de gérer un travail collaboratif. En effet, Planner affiche une liste complète des tâches assignées à chaque utilisateur. Quand plusieurs utilisateurs travaillent sur un même plan, chaque membre de l’équipe peut savoir les tâches assignées aux autres membres. Planner permet aussi le partage des fichiers et les discussions de groupe.
Comment obtenir Microsoft Planner ?
Le déploiement général de Microsoft Planner a déjà commencé depuis le 6 juin. Il se fera de manière progressive pour les clients ayant acheté des abonnements Entreprise et Education. Cela concerne les offres suivantes : Office 365 E1-E5, Business Essentials, Premium et Education.
Source : Office Blogs
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