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Supprimer des doublons
Bonsoir,
j'utilise Sharepoint pour gérer les appels de mes clients.
J'ai un champ description ou je saisi le soucis rencontré, et un champ solution ou je saisis les actions effectués.
Ce champ solution est une Zone de texte avec coché "ajouter des modifications à un texte existant", ce qui fait que quand on ajoute du texte ça s'enregistre avec le nom de l'utilisateur.
J'ai changé le libellé d'un champ, et pour répercuté ce changement sur tous les éléments déjà saisie j'ai ouvert la base avec Access, et j'ai fait un remplacement du champ en question.
Ca a bien fonctionné, mais ça a dupliqué le dernier texte saisi en le mettant à mon nom :
Pièce jointe 192081
Je me retrouve avec plus de 800 enregistrements automatiquement modifiés.
Y a t il possibilité de supprimer tous les commentaires à mon nom en date du 07/11/2015 dans la base?
J'ai cherché dans Access, j'ai vu que c'était des versions qui étaient enregistrés mais je ne vois pas comment les afficher (hormis ligne par ligne) ou les supprimer :
Pièce jointe 192083
Merci par avance,
Jean-Michel
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Bonjour,
Lorsque tu utilises cette fonction, cela n'active pas le versioning au niveau de l'élément ?
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j'ai juste fait un clic droit sur la ligne, je ne vois pas où activer le versionning?
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Est-ce que tu peux afficher les versions des éléments de ta liste ?
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Un peu plus de détail : j'utilise Office 365 plan E1.
mon site sharepoint est hébergé dessus.
j'affiche ma lise à l'écran sur le site Sharepoint, et dans l'onglet LISTE j'ai un lien "Ouvrir avec Access".
Je clique dessus et j'arrive sous Access avec mes tables à gauche, je double clique sur la table SUPPORT qui m'intéresse.
J'obtiens le contenu de ma table, 1700 enregistrements.
Dans la colonne solution j'ai la dernière saisie qui apparait, je ne sais pas comment faire apparaitre les versions précédentes à part un clic droit sur la case solution ou j'ai le choix "Afficher l'historique des colonnes...", j'obtiens ça par exemple :
Pièce jointe 192462
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Tu peux le faire depuis SharePoint normalement. Je t'invite à regarder la documentation d'Office à ce sujet.
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Merci pour le lien, je l avais déjà utilisé mais ça fonctionne élément par élément, et on ne peut supprimer que les anciennes versions, pas les nouvelles.
Y a t un un autre moyen d accéder à la base de données en direct?
J ai contacte Microsoft, je les aurai au téléphone lundi, je vous tiendrai informé.