Probleme dans une Requete

Bonjour à tous

J'arrive au bout de ma construction de base mais je rencontre à nouveau un problème

J'ai des contrats renouvelables (annuellement) de ma clientèle avec une date de début et une date de fin ainsi qu'une colonne afin de savoir si le document a été reçu et a quelle date
J'ai donc:
Date début
Date fin
Date Récup
J'ai une table Contrats avec tout l'historique des contrats par clients

Je voudrai connaitre le jour de la fin de contrat de chaque client

Dans mon raisonnement j'ai fait: Si le document est reçu (Date Récup est pas null) alors la fin de contrat court jusqu’à la date de fin
Si le document n'est pas (encore) reçu alors la date de fin de contrat est donc égale à date début moins 1 jour (contrat précédent)

Ceci me permettant par la suite d'effectuer des relances clientèles
J'ai donc cree le champ ci dessous mais je rencontre un souci (10% des reponses sont fausses) car dans le cadre d'un changement de contrat la date de fin n'est pas la bonne

Contrat: Max(VraiFaux([Date Récup] Est Pas Null;[Date fin];VraiFaux([Date récup] Est Null;[Date début]-1)))

Ex de ma table
Nom Date debut Date fin date recup
DUPONT MARCEL 15/12/2014 14/12/2015 12/11/2014
DUPONT MARCEL 15/12/2015 14/12/2016 23/10/2015
MARTIN Anne 13/10/2013 12/10/2014 14/09/2013
MARTIN Anne 13/10/2014 12/10/2015 16/09/2014
MARTIN Anne 12/09/2015 11/09/2016 (changement de contrat qui remplace le précédent)

Dupont marcel fin de contrat le 14/12/2016
Martin anne fin de contrat le 12/10/2015 (donc relance)

Le résultat de ma requête est faux car dans cet exemple, le dossier MARTIN Anne me sera affiché avec une date de fin de contrat au 12/10/2015. Je voudrai obtenir le 11/09/2015 étant donné qu'il y a un changement de contrat (et donc résiliation de l'ancien).
Je voudrai que la requête aille chercher le dernier contrat (Max de début) mais comment construire celà

Merci à vous

kiki51500,

Regarde déjà du côté de ta condition VraiFaux : celle ci n'accepte que trois arguments et tu en as 4.

Code:

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VraiFaux(EstNull([Date Récup]) ;[Date fin];[Date début]-1)

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Jimbolion

Merci Jimbolion pour ton aide

J'ai malheureusement toujours la même erreur de date sur le dossier precisé
et en plus si la case Recup n'est pas saisi, il ne prend pas en charge l'ordre de "date debut -1" et me met systematiquement la date de fin.

Je pense avoir un souci peut être avec les regroupements
Faut il que je mette tout sur max pour ne m'afficher que le dernier résultat?

Mais malgré differents tests je n'y arrive pas
Merci

Bonjour kiki51500, jimbolion,

Je ne crois pas que tu puisses retirer l'information que tu désires avec une fonction de domaine. Une requête union + regroupement serait ce qu'il te faut. Voici ce que je ferais avec les infos que tu nous donnes:

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SELECT T_Client.Nom_Prenom, Max(T_Client.Date_Fin) AS Contrat 'Récupération de la dernière date de fin de contrat FROM T_Client GROUP BY T_Client.Nom_Prenom 'groupé sur le nom du client HAVING T_Client.Nom_Prenom<>(SELECT T_Client.Nom_Prenom FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;) 'Élimination des clients qui n'ont pas de date de recup Union SELECT T_Client.Nom_Prenom, DateAdd("d",-1,[Date_Debut]) AS Contrat 'Récupération de la date de début - 1 des clients n'ayant pas de date de recup FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;

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Bonne journée

Bonjour Robert et merci egalement pour ton aide

lors de l’exécution ds ta requete, j'ai un message d'erreur
Cette sous requete peut retourner au plus un enregistrement

Une idee?

Bonjour kiki51500,

Oupsss répondu trop vite...

Ceci devrait fonctionner:

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9

SELECT T_Client.Nom_Prenom, Max(T_Client.Date_Fin) AS Contrat FROM T_Client WHERE T_Client.Nom_Prenom Not In(SELECT T_Client.Nom_Prenom FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;) GROUP BY T_Client.Nom_Prenom UNION SELECT T_Client.Nom_Prenom, DateAdd("d",-1,[Date_Debut]) AS Contrat FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;

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Bonne journée

Cool, plus de message d'erreur
On avance

Le résultat est erroné
Sur une base de 1800 clients, il ne m'en reste que 500 après exécution.
Pour tester, j'ai cree une requete regroupement uniquement sur le nom et j'en ai 1600

Je n'ai pas donné toutes les infos ce matin pour rester clair et ne pas risquer de vous embrouiller
Ma table a une colonne Nom ET une colonne Prénom ainsi qu'une colonne date de naissance
Comment faire pour que la requête vérifie bien les 3 critères, ceci de m'assurer que ma base ne pose pas de problème sur les homonymes Nom et Prenom
et secondairement j'aurai aussi aimé concaténer les nom et prenom afin de le rendre compatible avec le reste de ma base

Bonjour kiki51500,

Effectivement le manque d'info est la cause du problème.

Est-ce qu'il y a une clé primaire pour identifier de façon unique un client?

De ce que je peux comprendre, il n'y en a pas. Est-ce qu'il est juste de dire que le nom + le prénom + la date de naissance sont uniques (donc clé primaire)? Si tu veux mon avis ce n'est pas bon. Il peut exister plus d'un Marcel Dupont né le 23 mai 1972. Il va être très difficile de sortir un résultat juste si on a pas de clé unique. Une révision de ton modèle de données serait peut-être a envisager avant d'aller plus loin.

Citation:

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Sur une base de 1800 clients, il ne m'en reste que 500 après exécution.

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Si je me fie à l'exemple que tu as donné, c'est assez normal. Il y a 3 enregistrements pour Anne Martin donc une requête de regroupement si on garde le ratio de 3 enregistrement par client donne 1800 / 3 = 600.

Si tu crois que la concaténation du nom + prénom + date de naissance est valable, tu n'as qu'à appliquer le regroupement sur ce critère.

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8 9

SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] AS Cle_Unique, Max(T_Client.Date_Fin) AS Contrat FROM T_Client WHERE [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] Not In(SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;) GROUP BY [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] UNION SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] AS Cle_Unique, DateAdd("d",-1,[Date_Debut]) AS Contrat FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;

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Et en passant cette requête est valable seulement si un client peut avoir un seul enregistrement avec une date de recup nulle.

Bonne journée

Robert1957,

En un seul mot merci, je m'étais promis de reprendre ce post ce soir vu mon activité aujourd'hui ! Je vois que tu as admirablement œuvré :ccool:

jean-marie

Merci à vous 2 pour votre aide

Donc cette Table "contrat" est extraite d'un Intranet en fichier excel (je n'ai pas le choix)
Les noms et prénoms sont distincts
J'ai une cle si je veux mais qui est sur le contrat au lieu du client donc inutile à mon avis.
Je n'importe dans ma table que le strict nécessaire.

Cet Intranet présente également le défaut de ne pas pouvoir me donner le dernier contrat actif ou en cours, je suis obligé de borner sur 2 dates (donc je met 1 an) pour etre sur de ne louper personne
J'ai donc un global de 2300 lignes avec des doublons de clients comme dans l'exemple cité mais j'ai quand même une base de 1800 clients
Même en exécutant la requête juste sur le nom (que je pensais être capable d'adapter en y rajoutant prénom et date de naissance), je devrai obtenir environ 1600 noms

Merci à vous pour votre perseverance

J'ai décomposé ta requete union dans une nouvelle pour voir le resultat des 2 parties

Les 477 clients que j'ai proviennent de la 2eme partie
La 1ere me renvoie 0 resultat

Bonjour kiki51500,

Sans le jeu de données difficile de voir ce qui cloche. Je ferais ceci:

Premier essai: Requête de regroupement sur nom/prénom/date de naissance, pas de where clause te donne combien d'enregistrement?
Deuxième essai: Requête de regroupement sur nom/prénom/date de naissance et max de date de fin, pas de where clause te donne combien d'enregistrement?
Troisième essai: Requête de regroupement sur nom/prénom/date de naissance et max de date de fin, avec le where clause "Est Pas Nul" pour la date de récup te donne combien d'enregistrement?
Quatrième essai: Requête de regroupement sur nom/prénom/date de naissance et max de date de fin, avec le where clause "Est Nul" pour la date de récup te donne combien d'enregistrement?

Si j'ai bien compris la structure de tes données, l'essai # 1 devrait être = à l'essai # 2. L'essai # 3 + # 4 devrait être = l'essai # 1. Si ce n'est pas le cas, il faut essayer de trouver ce qui cause la différence.

Bonne journée

Alors si j'ai bien compris
Sur un total de 2299 lignes dont certaines pour le même client
1 = 1936 Nombre de clients OK sans doublons
2 = 1936 Idem
3 = 1802
4 = 468

Je précise que tous mes contrats (Récup ou pas) ont une date de début et une date de fin

Seule variante ceux qui ne sont pas encore retournés donc sans date dans "date Récup"

Merci de ta patience

Corrigé car envoyé trop vite

Bonjour kiki51500,

Encore une fois j'ai répondu trop vite...

La # 3 ne va pas te sortir un bon résultat puisqu'il est possible que l'enregistrement qui a une date de récup non nulle ne soit pas le dernier des enregistrements pour ce client. Il faut isoler les clients qui ont une date de récup nulle des autres clients. Pour les clients ayant une date de récup nulle c'est assez simple si il y a un seul enregistrement par client avec une date de récup nulle. Pour les autres clients je ne vois pas comment faire cela autrement que par une requête de ce genre:

Code:

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1 2 3 4 5 6

SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] AS Cle_Unique, Max(T_Client.Date_Fin) AS Contrat FROM T_Client WHERE [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] Not In(SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] FROM T_Client WHERE T_Client.Date_Recup Is Null;) GROUP BY [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance]

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Mais dans l'autre post tu me dis que le nombre d'enregistrement est 0.

Si tu peux mettre un jeu de données fictives mais avec les vrai champs on pourra peut-être mieux comprendre parce que cette fois-ci avant de te répondre j'ai créé un jeu de données et j'arrive au bon résultat avec ma requête du post #9.

Bonne journée

J'ai trouvé une des raisons du "bug"
Mon access n'accepte pas ta 1ere ligne
Si je remplace
SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] AS Cle_Unique, Max(T_Client.Date_Fin) AS Contrat
par
SELECT contrat.Nom_client, Max(contrat.DateFin) AS contrat
Ca passe

J'obtiens dans ce cas 1735 lignes ce qui est pas mal car je note là, le fait qu'il y ait des doublons de noms dans ma liste, j'ai des contrats pour des familles entieres mais là, n'en apparait qu'un

Merci à toi

Je continue
A force de chercher, je viens de recommencer une fois de plus et j'ai maintenant 1942 lignes en cumulant les 2 requêtes (union)
J'ai donc 6 lignes en différences

Je vais mettre les 2 tables en parallèle et regarder où sont les erreurs pour essayer de comprendre.

Petite question subsidiaire, a t-on moyen de rajouter un espace entre le nom prenom et date de naissance pour que le dossier soit plus lisible?

Merci

Bonjour kiki51500,

Code:

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SELECT [Nom_Client] & [Prenom_Client] & [DateNaissance] AS Cle_Unique

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Remplacé par

Code:

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SELECT [Nom_Client] & " " & [Prenom_Client] & " " & [DateNaissance] AS Cle_Unique

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Bonne journée

Alors c'est bon

C'est même parfait
Un très grand merci, dommage que je ne puisse pas t’offrir un coup pour te remercier de ta persévérance.
Content
A bientôt et je passe en résolu

PS: les +6 lignes sont justes car j'ai effectivement des contrats sur le même client non retourné:merci: