Automatiser une requête SQL

Bonjour,

Je suis débutant en Access donc pardonnez la potentielle facilité de ma question.

J'ai créer une table: "Working time" comme suit:

ID heures_femme heures_hommes mois Entreprise

j'ai besoin de la somme des heures travaillées par mois et par genre.

Donc à chaque fois je dois créer 2 requêtes:

1) La première: qui permet de faire un tableau résumé du nombre d'heure pour les femmes par entreprise
par exemple pour le mois de février 2015 (facultatif j'en conviens mais elle peut me resservir)

Code:

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SELECT [Working Time].Entreprise, [Working Time].Heures_FEMME FROM [Working Time] WHERE ((([Working Time].MONTH_HOURS)>#2/1/2015# And ([Working Time].MONTH_HOURS)<#3/1/2015#));

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2) Puis je crée une requête qui va faire la somme de ses valeurs


Mon problème est que cela m'oblige à créer énormément de requêtes (pour chaques mois) le fichier est donc illisible pour les autres utilisateurs.

Y a t'il une solution pour automatiser cela?

Dans l'idéal j'aimerais avoir un feuille où j'aurai comme donnée d'entrée le mois et le genre et qui me ressortirait la somme en question.
Par exemple Si je rentre Février 2015 et femme, il faut qu'il soit capable de me ressortir la somme total des heures effectuées par les femmes en Février 2015.

J'aurai été capable de le faire en VBA excel, mais là par contre je suis perdu.

Merci d'avance pour vos réponses

Bonjour.

Idéalement tu devrais avoir un champ "Sexe" ou "Genre" ta requête ressemblerai à cela :

Code:

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PARAMETERS prmDateDebut DateTime, prmDateFin DateTime, prmSexe Text ( 255 ); SELECT [Working Time].Entreprise, [Working Time].[Sexe], [Working Time].[Heures] FROM [Working Time] WHERE [Working Time].MONTH_HOURS between [prmDateDebut] And [prmDateFin] and [Working Time].[Sexe]=[prmSexe];

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Quand tu vas lancer la requête Access va te demander la date de début, de fin et le sexe et sortir les données correspondante.

Si tu veux utiiser un formulaire de paramétrage, ce que je recommande ton SQL ressemble :

Code:

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SELECT [Working Time].Entreprise, [Working Time].[Sexe], [Working Time].[Heures] FROM [Working Time] WHERE [Working Time].MONTH_HOURS between [Forms]![NomTonFormParam]![prmDateDebut] And [Forms]![NomTonFormParam]![prmDateFin] and [Working Time].[Sexe]=[Forms]![NomTonFormParam]![prmSexe];

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Si le formulaire [NomTonFormParam] est ouvert Acces récupère les informations directement dedans et ouvre la requête.

Et je te recommande d'utiliser un formulaire pour afficher les résultats des la requête.

Pour les noms internes, il est recommandé de s'en tenir aux lettres majuscules et minuscules non accentuées et sans "décorations" (pas de cédille), aux chiffres et au souligné (_). Cela évite des bugs parfois assez vicieux.

Si tu n'as pas de champ "Sexe" alors il va falloir créer ton SQL avec du code VBA et ça c'est plus complexe donc si tu en as besoin laisse-le savoir.

A+

Bonjour,

Merci pour la réponse, je ne connaissais pas du tout les "formulaire de paramétrage", ni la fonction Parameters, mais je pense que cela répondra parfaitement à ce que j'essai de mettre en place.
Je vais essayer de bidouiller quelque chose avec et vous ferai un retour.

merci