Mise à jour de fichier excel via une BDD Access

Bonjour,

J'ouvre ce post pour solliciter votre aide.

Contexte:
En effet, j'ai un fichier excel dans lequel différentes manipulation ont été faites afin de permettre la comparaison entre deux produits.
Chaque produit correspond à un ensemble de composants. Ces composants peuvent être à la fois présent dans la composition d'un produit et d'un autre. L'objectif est de déterminer le nombre de communs (composants en communs que différents produits peuvent avoir).

Problématique:
Toutes les informations sur les produits et leurs composants sont disponibles dans une BDD Access, de nombreuses modification sont effectuées sur cette base. Ajout ou suppression d'un produit, d'un composant... Afin que mon fichier excel soit en corrélation avec cette base, j'aimerais pouvoir le mettre à jour.
Pour ce faire je voudrais que les colonne "1" et "2" de mon onglet "produits" puisse être mis à jour grâce à ma base. Par conséquent l'onglet "matrice" qui fait références à tous les produits soit également mis à jour. Je sais que lorsque l'on a un TCD (tableau croisé dynamique) on peut faire appel à une source de données externe et actualiser le TCD. Mais est-il possible de le faire sans pour autant avoir à créer un TCD ?

Merci d'avance.

Fichier excel: http://www.cjoint.com/c/EFlgAFrohCM
BDD Access compréssé: http://www.cjoint.com/c/EFlgOknFDIM

N.B.: J'ai posté ce sujet sur un autre forum, n'ayant pas eu de réponse, je me permet de le poster aussi sur ce forum en espérant avoir vos avis.

Bonjour

Il faut lier tes colonnes à ta source : cela semble être le cas car je vois des liaisons (3 qui semblent identiques). Excel rapatriant les données dans un tableau, les formules accolées suivent.

Il suffit de paramétrer le timing de mise à jour de la liaison : à l'ouverture du fichier, toutes les heures... puis de relancer ta macro de construction de matrice.

Bonjour,

Tout d’abord merci de ta réponse.
Qu'entends-tu par lier les colonnes ? Excel as une "application" qui le fait automatiquement ? Ou dois-je le faire via une macro (ce que j'aimerais éviter) ? Peux tu être un peu plus explicite ?

Cdlt

Re

Dans un onglet vierge : Données, Zone Données externes (à gauche) : depuis Access. Sélectionner le fichier Access puis la table ou requête adéquate.
Laisser Tableau et $A$1, cliquer sur propriétés et régler l'actualisation soit à l'ouverture du fichier soit toutes les n minutes, voire les 2, puis valider.

Ajouter les colonnes de formules. Elle s'imbriquent dans le tableau et suivront donc le nombre de lignes de la source.

Re & Merci beaucoup,
J'ai bien effectué ce que tu m'as dis et ça fonctionne.
J'ai donc bien toutes mes références dans mon onglet "produits" qui sont téléchargées de puis ma BDD Access.
Dans l'onglet "composants" le tableau que je désire avoir est scrupuleusement le même que dans l'onglet "produits".
Cependant,
-La première colonne (A:A) contenant toutes mes références composants
-La seconde colonne (B:B) contenant toutes mes références de produits correspondantes aux composants

Le tableau étant trié sur la colonne "A" de A à Z.

J'aimerais que ce tableau puisse ce mettre à jour automatiquement dès lors qu'il y a une modification dans le tableau de l'onglet "produits"

Autrement dit :
1. Le tableau dans "produits" dépend d'Access (C'est fait et fonctionnel, merci !)
2. Le tableau dans "composants" dépend du tableau dans "produits" avec les préférences que j'ai cité ci-dessus (A faire)

As-tu une solution que je pourrais mettre en place (formule, macro, manip, astuce...) ? L'important est de ne pas avoir à le toucher et qu'il se mette à jour tout seul..

Bonjour,
regardes le fichier joint; surtout, dézip la totalité du répertoire sur tin disk dur!

Bonjour

Si c'était pour moi, je créerais 2 requête Access sur la table :

• une avec les colonnes Ref_Produit et Ref_Compo triées sur Ref_Produit
• l'autre sur les colonnes Ref_Compo et Ref_Produit triées sur Ref_Compo

et j'établirai les 2 liens comme expliqué dans mon précédent post.

C'est que qui sera le plus souple et le plus logique et sans risque de désynchronisation des 2 listes.

Pour info, à partir du moment où on utilise des tableaux, on peut trouver le nombre de lignes de façon plus simple et plus sûre en VBA :

Code:

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Sheets("produits").ListObjects(1).ListRows.Count

---

renvoie le nombre de ligne hors titre

Edit : salut rdurupt :D, plus rapide et plus technique mais je il n'est pas sûr que cela réponde à la question qui n'est pas de faire un TCD...

salut 78chris,


pas vraiment technique , car le module de classe est une boite à outils il suffi de maintenir le click gauche de la sourie sur les deux module et le faire glisser de mon projet vers son projet pour les copier; après l'exemple suffit pour comprendre!

de plus je l'ai bien vendu il y à pleins d'exemple sur ce forum!

Re

Ce n'était pas une critique, au contraire : je trouve les modules de classe très Classe :lol:

T'inquiète pas je ne le pensais pas, de plus si prend la mouche pour ça!

Les modules de classe simplifie plus la vie qu'ils ne l'a complique!

Re

iliaseyah :

A noter que si la matrice n'est pas indispensable, il est possible par requête d'obtenir dans Access cette liste en 3 colonnes

Produit, Produit, nombre de composants communs.

Sinon à partir de cette requête avec un TCD on peut créer la Matrice : ainsi le TCD puise directement dans la base sans importation dans un onglet et sans VBA.

rdurupt : non, non aucune mouche :mouarf: mais j'ai, moi, du mal à créer les modules de classe d'où mon admiration.

Effectivement ma solution ne répond pas à la question,car il s'agit de ce passer de TDC!

Je tenterai demain de te concocter un exemple,si le temps le permet, je veux dire mon emploi du temps!

Bonjour 78chris,

Citation:

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Envoyé par 78chris

Si c'était pour moi, je créerais 2 requête Access sur la table :

• une avec les colonnes Ref_Produit et Ref_Compo triées sur Ref_Produit
• l'autre sur les colonnes Ref_Compo et Ref_Produit triées sur Ref_Compo

C'est que qui sera le plus souple et le plus logique et sans risque de désynchronisation des 2 listes.

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Oui je pense que ce serait la méthode la plus adapté pour effectuer ce que je veux mais je ne comprend comment peut-on réaliser une requête directement sur une table Access depuis excel. Est ce que tu me détailler un peu la procédure (les requêtes à utiliser) afin de télécharger les données depuis ma base de données Access.

Pour répondre à rdurupt:
Tout d’abord, merci de ta réponse. Mais je ne peux pas utiliser ta méthode, j'ai fais exactement la même chose précédemment mais malheureusement ce n'est pas l'idéal. Je t'envoie mon fichier avec le TCD que j'avais créer (dans ma matrice TCD, lorsque qu'un composant est présent dans la composition d'un produit à l'intersection on a un "1", pour connaitre le nombre total de communs on compte tout simplement le nombre de "1").
Ancienne version de fichier non-retenue: Pièce jointe 180389

Citation:

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Envoyé par iliaseyah

Bonjour 78chris,
Oui je pense que ce serait la méthode la plus adapté pour effectuer ce que je veux mais je ne comprend comment peut-on réaliser une requête directement sur une table Access depuis excel. Est ce que tu me détailler un peu la procédure (les requêtes à utiliser) afin de télécharger les données depuis ma base de données Access.

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ce que te propose 78chris c'est de créer une requête dans Access (Onglet Requête dan Access) qui te restitue les valeurs que tu veux afficher dans Excel. puis se sélectionner ta requête comme si c’était une table sql="Select * from Requête1;"

Bonjour rdurupt,
Merci pour ta réponse!

D'accords mais depuis Excel cette manip n'est pas possible?
Je t'avoue que je suis pas très à l'aise sur Access.
Et ce que j'ai le plus de mal à réaliser ce sont les requête.

Demande:
Est ce que tu pourrais me donner la forme de cette fameuse requête (que j'adapterai à mon cas), qui me permettrais de récupérer mes couples:
Ref composant x Ref Produits
Et de les trier de A à Z sur la colonne Ref composant, dans une feuille bien précise de mon fichier Excel ?

Merci Messieurs, c'est agréable de pouvoir compter sur des personnes comme vous quand on a besoin d'un petit coup de main.

Bonjour

Voici en images :
la requête dans Access
Le TCD dans Excel : utiliser max comme calcul statistique afin de faire la Mise en forme conditionnelle plus facilement. Bâti directement sur la requête Access sans passer par un onglet affichant les résultats de celle-ci
La MFC

Ah ok, tout est plus clair!!
Finalement l'utilisation des TCD s'avère être judicieuse dans ce cas !

Mais ta base de données à été construite d'une manière différente de la mienne..

Dans ma BDD j'ai seulement une table avec comme champs:
-Num (clé primaire, automatique)
-Ref_produits
-Ref_compsants
-Valeur (1 par défaut)

Aucune relation, aucune requête.

J'ai l'impression qu'en mettant en place une BDD bien configuré, le résultat coule de source..
Est ce que je peux savoir comment tu as construit ta BDD stp ?

Utilises-tu des macros pour arriver au résultat final (Matrice des communs) ?

Bonjour

Comme on peut le voir sur l'image j'ai utilisé ta table nommée communs dans une requête (utiliser une base de données sans faire de requête, c'est comme acheter une Ferrari et la laisser au milieu du garage...)

J'ai placé 2 fois la table dans la même requête.

Si tu ne sais pas faire : va dans l'onglet Créer, Création de requête, une fenêtre s'ouvre : cliques sur fermer. En haut à gauche clique sur le bouton SQL et colle ceci

Code:

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1 2 3 4

SELECT Communs.Ref_Produit, Communs_1.Ref_Produit, Count(Communs_1.Ref_Compo) AS CompteDeRef_Compo FROM Communs LEFT JOIN Communs AS Communs_1 ON Communs.Ref_Compo = Communs_1.Ref_Compo GROUP BY Communs.Ref_Produit, Communs_1.Ref_Produit HAVING (((Communs_1.Ref_Produit)<>[Communs]![Ref_Produit]));

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à la place du SELECT; présent dans la fenêtre.
Cliques ensuite le le 1er bouton à gauche : tu vois le résultat.
Enregistre la requête avec un nom parlant : c'est ce que tu utiliseras pour le TCD. Dans la 1ère fenêtre de création de TCD utilise données Externes, Choisir la connexion, bouton Rechercher pour accéder à ta base.

Re,

Merci, vraiment c'est fabuleux la puissance des requêtes. Ne pas les utiliser c'est comme avoir un Ferrari sans moteur !!
Ou puis-je trouver des cours en ligne sur les requêtes Access, ce genre de chose ?

Encore merci !!!!!

Re,

Je me permets de te déranger encore une fois.
Est ce que tu sais si il est possible d'interroger la matrice pour récupérer le nombre de communs dans une cellule d'une feuille quelconque (exemple:"A3") pour deux produits (qu'on aura défini préalablement dans deux cellules distinctes exemple"A1" & "A2"), avec la formule INDEX-EQUIV ou une autre du même genre ?

Merci par avance.