EXCEL recherche dans une plage de données

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29/04/2015, 14h41
anniie

1 pièce(s) jointe(s)

EXCEL recherche dans une plage de données

Bonjour,

J'ai un fichier comprenant deux onglet,
Dans mon premier onglet j'ai toutes les caractéristiques de mes plats (prix, allergènes, menu auquel le plat est distribué,...)toute les fiches des plats sont espacé de 45 lignes. Dans mon deuxième onglet j'aimerai juste le nom du plat si il est du menu 1, et en fonction du jour.
(j'ai mis le fichier en pièce jointe)
Je voudrais faire une recherche dans le tableau de planing allant de A1:U7, en prenant juste en compte le numéro 1 (menu 1) dans la colonne Lundi; si ces critères sont respectés, excel doit me sortir l'intitulé du plat, et les critères allergènes (ces deux points doivent etre mis dans le deuxième onglet)
Et je n'arrive pas à le faire :-/

Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider?
Si je n'ai pas été assez clair, n'hésiter pas à me demander des précisions.

Merci
29/04/2015, 16h36
Menhir

Une nouvelle fois, ton exemple démontre à quel point Excel n'est vraiment pas l'outil adéquat pour faire des bases de données.
Nonobstant les réponses que je vais essayer de t'apporter, je pense que tu devrais très sérieusement réfléchir à t'orienter vers un autre outil comme Acces ou Open Office Base.
Ce que tu présentes ici est un exemple typique de ce qui devrait être fait avec des bases de données indexées entre elles.

Citation:

Envoyé par anniie

toute les fiches des plats sont espacé de 45 lignes.

Je ne vois pas d'indice pour les repérer.
Est-ce que ça veut dire que c'est leur position dans la feuille qui est leur seul repérage et donc que cette structure est figée ?
Ca me parait très risqué comme méthode.

Citation:

Dans mon deuxième onglet j'aimerai juste le nom du plat si il est du menu 1, et en fonction du jour.

Dans ton deuxième onglet, je vois des colonnes pour les jours et pour les allergies mais je ne vois pas d'emplacement prévu pour indiquer le nom du plat.

Citation:

Je voudrais faire une recherche dans le tableau de planing allant de A1:U7, en prenant juste en compte le numéro 1 (menu 1) dans la colonne Lundi;

Je ne comprends pas ton explication.
Est-ce que tu veux dire qu'il faut scruter le planning de chaque plat, repérer dans ce planning dans quelle case se trouve écrit "1". regarder à quel jour de la semaine ça correspond puis ajouter le nom de ce plat dans l'onglet Recap à la suite du non du jour de la semaine ? C'est bien ça ?

Il me semble y avoir de nombreuses difficultés conceptuelles à ça.
Est-il normal qu'il y ait un nombre de lignes différents dans l'onglet Recap entre les jours de la semaine (parfois 8, parfois 9) ?
Les cellules fusionnées pour les jours de la semaine dans tes planning, ça va compliquer les choses (on ne le répètera jamais assez : fusionner, c'est le mal).
Une estimation par division permet d'estimer qu'il y une vingtaines de fiches "plat". Es-tu sûre qu'il n'y aura jamais plus de "1" dans les planning d'un jour de la semaine que de ligne entre ce jour et le suivant dans le tableau 2 ?

Citation:

si ces critères sont respectés, excel doit me sortir l'intitulé du plat, et les critères allergènes (ces deux points doivent etre mis dans le deuxième onglet)

Tu parles de critèreS (au pluriel). Or, dans tes explications précédente, le seul critère que je vois est le "1" dans le planning du menu. Y en a-t-il d'autres ?

Citation:

Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider?

Il est peut probable que ce que tu souhaites faire puisse se faire sans une macro en VBA.
Quel est ton niveau en programmation VBA ?
30/04/2015, 09h44
anniie

Bonjour Menhir

Citation:

Je ne vois pas d'indice pour les repérer.
Est-ce que ça veut dire que c'est leur position dans la feuille qui est leur seul repérage et donc que cette structure est figée ?
Ca me parait très risqué comme méthode.

Cette structure est bien figée dans le temps, elle n'est pas censé bouger

Citation:

Dans ton deuxième onglet, je vois des colonnes pour les jours et pour les allergies mais je ne vois pas d'emplacement prévu pour indiquer le nom du plat.

Le nom des plats devraient s'insérer en dessous du jour correspondant, soit dans la colonne A (le premier en A3)

Citation:

Je ne comprends pas ton explication.
Est-ce que tu veux dire qu'il faut scruter le planning de chaque plat, repérer dans ce planning dans quelle case se trouve écrit "1". regarder à quel jour de la semaine ça correspond puis ajouter le nom de ce plat dans l'onglet Recap à la suite du non du jour de la semaine ? C'est bien ça ?

Il me semble y avoir de nombreuses difficultés conceptuelles à ça.
Est-il normal qu'il y ait un nombre de lignes différents dans l'onglet Recap entre les jours de la semaine (parfois 8, parfois 9) ?
Les cellules fusionnées pour les jours de la semaine dans tes planning, ça va compliquer les choses (on ne le répètera jamais assez : fusionner, c'est le mal).
Une estimation par division permet d'estimer qu'il y une vingtaines de fiches "plat". Es-tu sûre qu'il n'y aura jamais plus de "1" dans les planning d'un jour de la semaine que de ligne entre ce jour et le suivant dans le tableau 2 ?

Oui c'est bien ce que j'aimerai faire en effet.
Le nombre de ligne pour chaque jour a été mis aléatoirement, il ne correspond donc pas forcément aux nombres des plats qui doivent y figurer.
Je n'ai pas bien compris ce que tu voulais dire, avec le "1" dans les planning et les lignes. Mais normalement le 1 apparaitera une seul fois pour un jour dans le tableau de la semaine (le premier à gauche sur la feuille).

Citation:

Tu parles de critèreS (au pluriel). Or, dans tes explications précédente, le seul critère que je vois est le "1" dans le planning du menu. Y en a-t-il d'autres ?

Si le nombre 1 est présent dans la colonne du lundi, alors dans ce cas excel doit me sortir l'intitulé du plat, et les critères allergènes.
(désolé je me suis mal exprimé)

Citation:

Il est peut probable que ce que tu souhaites faire puisse se faire sans une macro en VBA.
Quel est ton niveau en programmation VBA ?

Je n'y connais rien en VBA :?
Est-ce que tu veux dire que je pourrais pas exécuter ma commander sans VBA?
De mon point de vue je ne pensais pas que cela aller poser autant de soucis. Pour moi il fallait faire une recherche de nombre 1 dans la colonne du planing de la semaine, et si il était présent afficher le nom du plat dans la section adéquat de l'onglet "recap"... Après tout je ne suis que novice, peut être que je ne vois pas toute la complexité que cela entraîne...

Je te remercie d'avoir pris le temps de répondre à mon post.
Anniie
30/04/2015, 10h20
Menhir

Citation:

Envoyé par anniie

Le nombre de ligne pour chaque jour a été mis aléatoirement, il ne correspond donc pas forcément aux nombres des plats qui doivent y figurer.

Etant donné que tout ton principe fonctionne sur le repérage par nombre de ligne, il est forcément impératif que ce nombre de lignes soit rigoureux et respecté.

Citation:

Je n'ai pas bien compris ce que tu voulais dire, avec le "1" dans les planning et les lignes. Mais normalement le 1 apparaitera une seul fois pour un jour dans le tableau de la semaine (le premier à gauche sur la feuille).

Oui mais il y a un planning par plat et donc un nombre de "1" pour un jour de la semaine donné (pour l'ensemble des plats) qui peut dépasser le nombre de ligne prévues entre deux jours sur ton second tableau.
Y a-t-il des protections contre ça ?

Citation:

Je n'y connais rien en VBA :?
Est-ce que tu veux dire que je pourrais pas exécuter ma commander sans VBA?

Sincèrement, si quelqu'un arrive à faire ce que tu demandes avec la structure que tu proposes sans utiliser de VBA, je lui tire mon chapeau.
Personnellement, je ne pense pas que ce soit possible.
Et même avec du VBA, en l'état actuel (avec la structure de données que tu as choisie), ça me semble très compliqué.

Etant donné que le nombre de plats n'est pas énorme (20), à ta place j'aurais mis un plat par onglet, ce qui serait moins compliqué à gérer et plus souple pour des modifications éventuelles.

Mais, je le répète, il me semble souhaitable de s'orienter plutôt vers des bases de données en prenant bien le temps de réfléchir à leur structure..

Citation:

De mon point de vue je ne pensais pas que cela aller poser autant de soucis. Pour moi il fallait faire une recherche de nombre 1 dans la colonne du planing de la semaine, et si il était présent afficher le nom du plat dans la section adéquat de l'onglet "recap"...

Le problème (du moins l'un des problème) c'est que dans ta structure, ce n'est pas organisé en colonne mais en zones séparées. Et il n'y a pas dans Excel de fonctions qui permette de lancer des recherches dans des cellules disparates.

Il n'est pas non plus possible (ou plutôt c'est très compliqué) de générer des listes en triant des données uniquement avec des fonctions.
Une fonction renvoie une valeur, elle ne déclenche pas des actions. Entre autre, elle ne peut pas mettre des valeurs dans une autre cellule. Pour faire ça, il faut passer par une macro en VBA.

Citation:

Après tout je ne suis que novice, peut être que je ne vois pas toute la complexité que cela entraîne...

Bien sûr que si tu vois cette complexité. Sinon tu ne serais pas venue sur ce forum.
30/04/2015, 12h45
anniie

Menhir,

J'ai compris la complexité de la chose.
Je vais essayer de réorganiser mon fichier en colonne, en ne prenant que les information qui m'intérèsse, pour après faire une "simple" recherche.

Merci d'avoir tenté de ressoudre mon problème =)
Si jamais j'ai un autre soucis, je reposterai un message.
Merci encore =)
05/05/2015, 14h20
anniie

1 pièce(s) jointe(s)

RE: EXCEL recherche dans une plage de données

Salut tout le monde,

je reviens vers vous avec un nouveau fichier que j'ai réorganisé plus ou moins bien.
Mon fichier est un récapitulatif des noms des plats, avec leur jour d'apparition (L1: lundi du menu 1; M1: mardi du menu 1; ...), ainsi que leur bilan allergène.
Je voudrais (si possible), rechercher dans mon premier onglet "recap", tous les plats ayant dans la deuxième colonne la mention L1, et mettre le noms des plats en question dans la première colonne de mon deuxième onglet "Menu1" dans la section Lundi.
Je voudrais aussi, si possible qu'il ne me laisse pas de ligne vide.
Je vois ma formule de la manière suivante
Si L1 apparait dans la colonne B de l'onglet "recap"; Alors on met le nom du plat; Sinon on cherche la prochaine référence.

J'aurais commencer ma formule par: =SI(NB.SI(recap!B:B;"L1");.......

Je ne sais pas si cela est très clair, mais voilà un fichier à l'appui.
En esperant que cette fois ma requete est réalisable.

Merci
05/05/2015, 15h38
Menhir

Il y a une solution simple : poser un filtre sur l'ensemble.
Tu sélectionnes tout ton tableau (A1:T19).
Ruban Données > Icone Filtrer

Ensuite, il te suffira d'appuyer sur le petite flèche qui est apparue dans la colonne Lundi (par exemple) et d'enlever la coche de "Vide" pour qu'il ne reste plus affiché que les plats du Lundi.
Idem pour les autres jours.

Cerise sur le gâteau, tu pourras aussi faire des filtrages sur les allergènes.
Par exemple, si un jour tu as à table un allergique au lait et un allergique à la moutarde, il te suffira de cliquer respectivement sur les petites flèches de ces ceux colonnes, de décocher le "oui" et tu auras la liste des plats ne provoquant pas ce type d'allergie.
05/05/2015, 17h10
anniie

Je connaissais déjà cette astuce, et je voulais pas l'utiliser. Certes elle reste pratique mais elle ne convient pas à ce que je souhaiterai...
Il n'y pas une méthode par formule?
05/05/2015, 18h07
Menhir

Citation:

Envoyé par anniie

elle ne convient pas à ce que je souhaiterai...

On peut savoir pourquoi ?
05/05/2015, 20h43
anniie

Citation:

Envoyé par Menhir

On peut savoir pourquoi ?

En fait je voulais avoir une ou plusieurs fiches par menu en regroupant tous les jours de la semaine. Pour que je puisse par la suite imprimer cette fiche.
Certes la méthode du filtre est efficace mais ce n'est pas très esthétique.
Ce n'est pas très clair ce que je dis, mais je ne vois pas comment l'expliquer...

Mais l'idée du filtre me donne une idée... Il n'y a pas moyen d'extraire les données du tableau?
05/05/2015, 20h49
Philippe Tulliez

Bonjour,

Citation:

Mais l'idée du filtre me donne une idée... Il n'y a pas moyen d'extraire les données du tableau?

Bien entendu. Soit en faisant un Copier/Coller des lignes filtrées par le filtre simple soit en utilisant le filtre avancé qui permet d'extraire les données répondant aux critères.
A lire éventuellement Les filtres avancés ou élaborés dans Excel
06/05/2015, 09h16
anniie

Citation:

Envoyé par Philippe Tulliez

Bonjour,

Bien entendu. Soit en faisant un Copier/Coller des lignes filtrées par le filtre simple soit en utilisant le filtre avancé qui permet d'extraire les données répondant aux critères.
A lire éventuellement Les filtres avancés ou élaborés dans Excel

Tout fonctionne parfaitement bien =)
Merci à vous tous =)