Tutoriel pour gérer une association avec Access

Bonjour,

L'idée d'écrire cet article m'est venue après cette discussion : http://www.developpez.net/forums/d14...recus-fiscaux/

Vous pouvez le consulter ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...ss/association.
La base téléchargeable est au format Access2000.

Cette application comporte :

– un formulaire pour enregistrer les coordonnées des différents intervenants ;
– un formulaire pour comptabiliser les opérations contre espèces et un autre pour les opérations via la banque ;
– un processus pour l’envoi des attestations fiscales par la poste ou par e-mail ;
– un processus pour l’envoi ciblé de courrier ;
– quelques états.

Vos commentaires sont les bienvenus.

Bonjour claude et bravo pour ce tutoriel.

J'aurais gagné beaucoup de temps si j'avais disposé de ton tutoriel il y a 4 ans ! En effet, voilà 4 ans que je développe une bdd pour gérer une association qui a pour mission d'accompagner des cadres en "repositionnement" c'est à dire des cadres qui sont au chômage ou qui veulent reconstruire un projet professionnel plus en phase avec leurs compétences, leurs goûts... et bien sûr avec ce que le marché propose.

Cette association, l'AVARAP, accueille actuellement 500 cadres par an en région parisienne et est aussi présente dans plusieurs grandes villes de province. Cette association est reconnue d'utilité publique. Elle fonctionne exclusivement avec des bénévoles (comme moi même).

Dans notre bdd, on retrouve évidement la plupart des fonctionnalités qui sont incluses dans ton tutoriel. Elle comporte aussi un certain nombre d'autres fonctionnalités plus spécifiques à notre mode de fonctionnement. Ce serait un peu trop long de le développer ici car cela supposerait que j'entre dans le détail de notre méthode. S'il y a des personnes intéressées par notre méthode, je les invite à visiter notre site (avarap.asso.fr)

Sans s'étendre sur les détails, la méthode implique la constitution de groupes de cadres. Chaque groupe est encadré par un bénévole que nous avons formé. les groupes se réunissent à une fréquence régulière dans diverses salles. Nous gèrons dans la bdd les groupes, l'occupation des salles etc...

La communication avec les participants des groupes se fait essentiellement par notre site internet géré par un prestataire externe. Nous n'avons pas voulu prendre en charge tous les problèmes de sécurité internet, notamment la partie paiement en ligne. Nous avons développé diverses interfaces entre bdd et site, ce qui réduit considérablement le travail de saisie des bénévoles pour maintenir à jour la bdd.

Le problème que je me pose aujourd'hui est simple et malheureusement classique : Je suis le seul a avoir une vue d'ensemble de la bdd... et je ne suis plus tout jeune ! (72 ans). J'ai prêté une grande attention à le clarté du code et je ne suis pas avare en commentaires dans chaque fonction. Néanmoins, si je tombais malade, la situation pourrait vite devenir compliquée.

Je cherche donc un homme ou une femme connaissant access (access 2013) qui accepterait de se familiariser avec notre bdd et d'être en backup si j'avais un pépin...

Existe t'il sur developpez.net (que j'ai beaucoup utilisé dans mon travail) un canal me permettant de trouver cet oiseau rare ?

merci d'avance de ton avis et encore bravo pour ton tutoriel.

Bonjour,

Merci pour ce gentil message.

Citation:

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Je cherche donc un homme ou une femme connaissant access (access 2013) qui accepterait de se familiariser avec notre bdd et d'être en backup si j'avais un pépin...

Existe t'il sur developpez.net (que j'ai beaucoup utilisé dans mon travail) un canal me permettant de trouver cet oiseau rare ?

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Je n'ai, hélas, pas de réponse à ta question.

Au plaisir de te recroiser.

Bonsoir,
Merci pour pour ce tuto bien détaillé
Je me demande si vous pouvez m'aider a créer une BD access pour une Association qui gère un projet de l'eau potable?
Merci d'avance.

Bonjour,

Merci pour l'intérêt.

Si je peux t'aider, je le ferai volontiers.

Ouvre une nouvelle discussion dans le forum « Modélisation » et explique en détail quels sont les objectifs de l'application que tu veux créer.

Merci pour l'aide et voilà le lien de la discussion ouverte dans forum "Modélisation":
https://www.developpez.net/forums/d1...n/#post9028832
A bientôt.

Citation:

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Envoyé par ClaudeLELOUP

Bonjour,

L'idée d'écrire cet article m'est venue après cette discussion : http://www.developpez.net/forums/d14...recus-fiscaux/

Vous pouvez le consulter ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...ss/association.
La base téléchargeable est au format Access2000.

Cette application comporte :

– un formulaire pour enregistrer les coordonnées des différents intervenants ;
– un formulaire pour comptabiliser les opérations contre espèces et un autre pour les opérations via la banque ;
– un processus pour l’envoi des attestations fiscales par la poste ou par e-mail ;
– un processus pour l’envoi ciblé de courrier ;
– quelques états.

Vos commentaires sont les bienvenus.

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Bonjour,

Mais as-tu regardé dans la AssociationData.mdb, là où sont logées les tables ?