Changer d'hébergeur site et serveur mail

Bonjour à tous,
La petite société dans laquelle je travaille me demande de m'occuper du changement d'hébergeur. Actuellement le site et le serveur mail sont hébergés par 1and1. Pour le site, nous souhaiterions passer chez OVH et pour les mail, utiliser google apps for work ou office 365 business. Si au passage vous avez des suggestions à ce propos, je suis preneur. Mais là n'est pas réellement mon problème. Je voudrais savoir comment amorcer cette migration et comment faire pour récupérer les mails des différents utilisateurs (11 en tout) et également ne pas avoir de rupture de mail pendant les changements. J'ai vu rapidement qu'il y avait un paramètre MX-record à spécifier, mais honnêtement, je n'y comprends pas grand chose et ne veux pas faire de mauvaises manipulations.
Quelqu'un pourrait-il m'éclairer à ce sujet ?
Merci beaucoup! Bonne soirée à tous

Bonjour,

Personnellement j'utilise Google Apps depuis 2007, et c'est très efficace, facile à gérer et apprecié des utilisateurs. Les seules raisons que je peux voir à choisir Microsoft sont :

1. localisation des données en France au lieu de USA, en utilisant les services d'ovh par exemple
2. Si votre entreprise utilise office 365, vous pouvez avoir un bon deal

Sinon pour Google Apps, il existe un programme de referral. J'ai demandé mon compte aujourd'hui et je pourrais te donner un coupon pour débuter avec Google Apps (sur le referral UK, le coupon vaut £6.50 il me semble).

La documentation de Google Apps est bien faite et explique pas à pas comment faire la migration.

N'hésite pas à poser plus de questions plus ciblées.

Merci Merci pour ta réponse! Oui je veux bien un coupon, je vais déjà lire les explications pour la migration. En fait je crois que je comprends mal un truc : si le site web de ma société est hébergé par OVH, le serveur mail l'est également ou pas nécessairement ?
Peux-tu m'en dire plus sur ce referral program ? Nous sommes prêts à payer pour un accompagnement bien sûr.
Bonne journée!

Alors pour le coupon, les bons royaume uni ne sont dispo que pour le royaume uni... J'ai fait une demande pour le programme français mais je n'ai pas eu de réponse pour le moment... Si je ne dis pas de bêtise, le programme de referral n'existe pas encore pour la France, désolé pour cette fausse info :(

Quelle est votre infrastructure actuelle pour les mails ? Utilisez vous l'imap de 1&1, ou un server exchange privé ? Tous vos mails sont-ils sur le serveur ou les téléchargez-vous sur vos machines (pop 1&1 et outlook par exemple).

En fait un nom de domaine, c'est juste un nom qui peut, via des serveurs spécifiques, être associé à une ip. Pour chaque domaine, on configure une "zone DNS" dans laquelle on peut associer différent types de valeurs. Pour les sites web, on va utiliser les enregistrements A (pointe vers ipv4), AAA (pointe vers ipv6) et cname (pointe vers domaine, sorte de lien). Pour les mails, on regardera les enregistrements MX. D'autres enregistrements existent, comme TXT, mais aussi pour les mails SPF et DKIM (signature de mail et origine).

Je sais pas si je suis clair, donc il faut surtout pas hésiter à demander.

Re-bonjour,
C'est vrai que je n'en ai pas trop dit sur la situation actuelle : le domaine a été acheté dans un pack (Mywebsite je crois) je ne m'en étais pas occupé. Le site est donc hébergé également par 1and1. Pour info ce site est nul et on va le refaire totalement donc on se souhaite que garder le nom de domaine. Quant aux mails, nous avons 2 comptes en 1&1 MailXchange (compte info et le compte de l'admin) les utilisateurs ont un compte classique, donc IMAP je pense. La plupart des utilisateur utilise encore le webmail, nous ne sommes que 2 ou 3 à utiliser outlook en pop d'ailleurs pour ne pas avoir de problème avec la limite de la taille de 2 Go des boîtes classiques.
Concrètement, je ne sais pas par quoi commencer : d'abord transférer le domaine chez OVH, et ensuite prendre google apps for work pour les mails et tout le reste ? Je crains juste la transition et je voudrais m'assurer que chacun de nous conserve les mails actuels. A la rigueur, j'imagine qu'on peut faire un dossier de sauvegarde sous outlook.
Merci pour tes réponses & Bonne soirée!!

Je pense en effet que la première chose à faire est de transférer le domaine chez OVH, en remplissant correctement la zone DNS avec les mêmes informations que sur 1&1 de sorte à continuer à utiliser les mails et le site chez eux.
Ensuite, tu peux migrer les emails sur google puis changer les MX.
Enfin seulement tu t'occuperas du nouveau site.

Pour les emails qui sont sur l'imap de 1&1 pas de soucis, pour ceux sur Exchange non plus, tout est couvert par la doc. Pour ceux qui sont sur vos outlooks locaux, la stratégie consiste à synchroniser gmail en imap (option dispo depuis la boite mail) sur outlook, puis drag and dropper les archives dans les dossiers récemment synchronisés.

Super, merci pour tes renseignements. Une fois le domaine chez OVH, la zone DNS bien renseignée et les mails chez google, je peux résilier le contrat avec 1and1 sans problème alors ? Je vais essayer de voir pour l'histoire du imap dans outlook.
Je te remercie beaucoup pour ton aide. Bonne journée!

Alors pour l'abonnement 1&1 tu pourras le clôturer uniquement après la migration du site web. Si c'est un site qui a été réalisé à l'aide du générateur de site de 1&1 je pense malheureusement que vous n'avez pas le droit de le copier ailleurs...

Peux-tu m'en dire plus sur votre site (technologies utilisées et autre, quelles sont vos compétences techniques de ce côté là).

Oui effectivement mais comme je te disais, le site est nul et on le laisse tomber. On va le refaire entièrement. Notre site ne sera qu'un site vitrine, avec un contenu plus ou moins constant. Certaines parties seront amenées à être mise à jour régulièrement. Ceci dit, il y aura des modifications à l'avenir : connexion pour nos clients à leur espace personnel avec upload/download de documents (pièces comptables). Egalement, nous souhaitons proposer aux particuliers un accès (abonnement, ou pay per use) à de l'information / service que nous proposons. Ceci sera donc lié avec une structure de boutique en ligne et de back office que nous avons déjà fait développé. L'architecture globale, comment les éléments seront liés les uns aux autres, ça je n'en sais rien encore pour le moment.

Concernant le site web, le plus important c'est de ne pas perdre le référencement, et donc pas juste abandonner le site et mettre une page statique mais bien penser à faire des redirections 301 des anciennes url sur la/les nouvelles.

Mais il ne devrait pas y avoir de redirection dans le sens où nous gardons le domaine. L'url sera la même. A moins que quelque chose m'échappe. Le site précédent ne donnait qu'une mauvaise image à notre société, mal fait et visiblement tout droit sorti d'un site builder.

Si ce n'est pas indiscret, si tu nous mets l'adresse de votre site on pourra donner des exemples de redirections a mettre en place.

Globalement je parles de redirection des pages actuelles (/contact.html par exemple) vers des nouvelles pages (/contact). C'est pas grand chose mais ca evite a un utilisateur qui vient d'un moteur de recherche de tomber sur autre chose que ce qu'il cherchait.

Le site actuel est www.fiska-france.fr
Honnetement, le trafic actuel est tellement faible que nous nous moquons de cela. La communication se fera vraiment une fois le nouveau site en place