Mise en forme conditionnelle avec des heures par rapport à l'heure actuelle

Bonjour à tous,

Je souhaiterais créer des mises en forme conditionnelles avec 3 conditions différentes.

Après une extraction d'un logiciel externe avec mise à jour automatique du classeur Excel, j'ai plusieurs lignes avec des heures différentes. Ce que je cherche à faire, c'est que les cellules de la colonne D se colorent selon 3 conditions :

Si l'heure de la cellule + 30 minutes >= Heure actuelle alors Couleur Jaune
Si l'heure de la cellule + 60 minutes >= Heure actuelle alors Couleur Orange
Si l'heure de la cellule + 90 minutes >= Heure actuelle alors Couleur Rouge

Je joins un fichier un exemple. En colonne C j'ai mes heures qui seront fixes, et en cellule G3 l'heure actuelle (qui sera donc mise à jour automatiquement et qui est variable). Du coup, le formatage doit évoluer à chaque mise à jour.

Merci de votre aide,

Bonne jourée !

Pièce jointe 169830

La première chose à s'assurer dans la cas d'une récupération de données externe, c'est de savoir si ce sont réellement des heures (au sens Excel du terme) qui sont transmises.

Si c'est le cas, tu pourras utiliser la fonction MAINTENANT() dans ta formule de mise en forme conditionnelle, sachant que 30, 60 et 90 min sont égales, respectivement à 1/48, 1/24 et 1/16 de jour.

En fait la donnée que je récupère comprend une date et une heure, que je transforme en deux colonnes (une avec la date et une avec l'heure donc avec un format Time).

C'est plus au niveau de la formule en elle même que ça pose problème, je n'arrive pas à retranscrire ce que je souhaite étant donné que je suis pas un expert Excel...

Citation:

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Envoyé par Marco Woods

En fait la donnée que je récupère comprend une date et une heure, que je transforme en deux colonnes (une avec la date et une avec l'heure donc avec un format Time).

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Ca, ce n'est pas une bonne idée.
Si tu veux comparer la valeur récupérer à l'instant présent, il est préférable qu'elle contienne aussi la date.

Si tu passes la cellule au format Standard, est-ce qu'elle reste comme elle est (ce qui signifierait que ce n'est pas une date mais du texte) ou est-ce qu'elle se change en nombre ?

En fait je fais comme ça, d'une parce que ça m'a semblé plus simple, et aussi car les lignes se mettent à jour automatiquement et ne restent pas plus de 2 heures dans le logiciel et donc dans Excel. Mais c'est vrai que le problème peut intervenir par exemple à minuit, il faudrait donc y intégrer la date mais je ne sais pas trop comment...

Il s'agit bien d'un nombre puisqu'on format Standard j'ai un nombre et non du texte.

En supposant que ta cellule est en A1.
Ruban Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles > Nouvelle règle > Utiliser une formule.
Comme formule, pour 30 min tu tapes :

Code:

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= A1 + (30/24/60) >= maintenant()

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Tu ajoutes deux règles supplémentaires respectivement pour 60 et 90 min.

Attention de les mettre dans le bon ordre.

Merci pour ta réponse Menhir,

J'ai bien appliqué tes formules (dans l'ordre jaune, orange, rouge) dans la MEFC mais il n'y a rien qui change. A mon avis le problème doit venir du format des différentes cellules, j'ai pourtant mis la formule INT pour la date et MOD pour l'heure...

Je transmets le fichier modifié en pièce jointe.

Pièce jointe 169850

Au final j'ai trouvé une solution "bricolage" pour éviter les problèmes de format.

Pour info, j'ai créé 3 cellules avec 30 minutes, 1 heure puis 1h30, et j'ai lié les MEFC directement à ces trois cellules.

Merci pour votre temps en tout cas.

Bonjour,
Il n'y a pas de bricolage à faire,
Si la date et l'heure sont en colonne B et les premières données commence en cellule A2 (première ligne avec les étiquettes de colonne).
Admettons que l'on veuille mettre en forme l'ensemble de la ligne
Sachant que 30' est égal à 0,0208, 60' à 0,0417 et 90' à 0,0625
Il suffit d'additionner la valeur de la colonne B avec le temps (0,0208, 0,0417 et 0,0625) et comparer avec MAINTENANT répartie sur trois règles en commençant par la plus petite.
Soit pour la première règle

Code:

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=$B3+0,0208>=MAINTENANT()

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et ainsi de suite
Ne pas oublier de cocher : Interrompre si VRAI et de sélectionner la plage des données au préalable ($A$2:$?$?)

Et comme l'a très justement fait remarquer Menhir, la date (entier) et l'heure (décimale) forme un tout et sont un numéro de série.

Citation:

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Envoyé par Marco Woods

A mon avis le problème doit venir du format des différentes cellules, j'ai pourtant mis la formule INT pour la date et MOD pour l'heure...

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Je te répète une nouvelle fois que c'est une mauvaise idée.

Si tu sépares l'heure de la date, ta valeur va se retrouver au 01/01/1901, donc à plusieurs ANNEES de la valeur renvoyée par la fonction MAINTENANT(), donc systématiquement à bien plus de 90 min.

Je le répète : dans Excel, la date et l'heure forment un tout. Il est préférable d'utiliser le format pour les distinguer mais conserver l'intégrité de la valeur elle-même.

Bonjour et merci à vous deux,

J'ai suivi ta démarche Philippe Tulliez et ça ne fonctionne pas sur mon fichier, les lignes se colorent en rouge même si le critère n'est pas respecté.

Peut-être que ça vient du fait que dans ma colonne B (avec la date et l'heure) j'ai une formule recherche qui récupère la date dans un autre tableau, le problème vient peut-être de là ?

Bonjour,

Citation:

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J'ai suivi ta démarche Philippe Tulliez et ça ne fonctionne pas sur mon fichier, les lignes se colorent en rouge même si le critère n'est pas respecté.

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J'ai fait les tests avec des cellules contenant en colonne B à partir de B2 une date + une heure
As-tu lu l'entièreté de mon message et bien suivi l'ordre des règles ?

Citation:

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Ne pas oublier de cocher : Interrompre si VRAI et de sélectionner la plage des données au préalable ($A$2:$?$?)

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Re,

Oui j'ai bien suivi la démarche (condition à 30 minutes, puis 1h puis 1h30) et bien coché les cases Interrompre si vrai (quel est le but de ce critère d'ailleurs?)

J'ai également fait le test avec la date et l'heure, en format Standard ça me donne 42059,37186 donc il s'agit bien d'une date...

Bonjour,
Voici un classeur exemple avec la mise en forme conditionnelle contenant les formules telles que décrites dans ma réponse du 23/02 à 18h42
Comme, il est extrêmement difficile de démontrer que la MFC fonctionne en se référant à la formule MAINTENANT par rapport à des heures encodées ou importées dans une des tranches horaires situées entre 30' et 1h30 de décalage, j'ai créé une formule nommée ThisTime qui renvoie la valeur de MAINTENANT si les cellules F2(Date de test) et G2(Heure de test) sont vides mais renverra F2+G2 si celle-ci sont remplies.
La formule nommée

Code:

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=SI(NBVAL('Feuille test'!$F$2:$G$2)=2;'Feuille test'!$F$2+'Feuille test'!$G$2;MAINTENANT())

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La MFC
Règle 1 (Jaune)

Code:

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=$B3+0,0208>=ThisTime

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Règle 2 (Orange)

Code:

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=$B3+0,0417>=ThisTime

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Règle 3 (Rouge)

Code:

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=$B3+0,0625>=ThisTime

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Date de test (F2) : 23/02/2015
Heure de test (G2) : 18:00, 19:00, 19:20, 20:00 et 21:00

Image de la mise en forme pour le 23 février 2015 à 19h20

Pièce jointe 170266

Bonjour,

Merci pour votre fichier et les explications qui vont avec, ce qui va me permettre de solutionner mon problème.

Bonne continuation et à bientôt sur le forum !

Marco