Gérer des références" uniques" de produits avec plusieurs versions de produit

Bonjour,

Bon je galère depuis un bon moment sur le meilleur moyen de gérer le problème suivant :

J'ai une BDD de composants incluant notamment la référence du composant, son nom, mais aussi sa version.
Je voudrais que lorsque via un formulaire j'ajoute un nouveau composant, Access me génère automatiquement une référence de composant, incrémentant simplement le nombre total de composant uniques existants, mais par ailleurs qu'on puisse créer une nouvelle version d'un composant existant; ça sera plus clair avec un exemple ...

J'ai déjà 10 composants dans ma base et je créé les suivants :
REF-00011-1 Bidule version 1
REF-00012-1 Machin version 1
REF-00012-2 Machin version 2
REF-00013-1 Chose version 1

9a me parait tout bête, mais je sais pas trop comment faire...
Merci de votre aide!

Bonsoir,

Ce n'est pas très clair ou il manque des informations :?

J'imagine que vous disposez d'une table "T_Composant" avec les champs "RefComposant", "NomComposant" et éventuellement une clé qui identifierait chaque enregistrement de votre table, comme par exemple un champ numéro-auto.

Avec cette table vous pourriez réaliser une sous-requête qui calculerait le numéro de version du composant en fonction du nom du composant et de son numéro unique (la clé):

Code:

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(Select Count(RefComposant) From T_Composant T1 where T1.RefComposant=T_Composant.RefComposant and T1.numComposant<=T_Composant.numComposant)

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Ensuite, vous pourriez injecter ce SQL dans une requête principale pour obtenir le numéro de version (champ numVersion) pour chaque ligne :

Code:

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1 2	SELECT T_numComposant, RefComposant, NomComposant, (Select Count(RefComposant) From T_Composant T1 where T1.RefComposant=T_Composant.RefComposant and T1.numComposant<=T_Composant.numComposant) AS numVersion FROM T_Composant;

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Ce numéro de version pourrait également servir à créer la référence complète par concaténation...

Cdlt,

Merci beaucoup pour votre réponse et désolé si je n'ai pas été clair.

Vous aviez bien deviné, j'ai effectivement une table T_Composants contenant les champs NomComposant, RefComposant et IDComp (la clé avec numéro auto)

Ok pour la première requète, elle fonctionne et met bien une nouvelle version quand deux composants ont la même référence (j'ai pas bien compris ce qu'était T1 cela dit...)
Par contre je sèche un peu sur la deuxième requète :

- où la mettre? je ne comprend pas bien ce que vous entendez par injecter cette première requete dans une requète principale
- vous indiquer dans le code une table T_numComposant, je dois créer une table en plus?

Merci!

Bonjour,

Non, en fait vous disposez d'une seule table et c'est la deuxième requête, la requête principale qui nous intéresse.
Elle contient tout et se base uniquement sur la table T_Composant, elle devrait vous renvoyer les numéros de versions.

Par contre il s'est glissé une coquille dans le sql que je vous ai transmis, le voici corrigé:

Code:

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1 2	SELECT numComposant, RefComposant, NomComposant, (Select Count(RefComposant) From T_Composant T1 where T1.RefComposant=T_Composant.RefComposant and T1.numComposant<=T_Composant.numComposant) AS numVersion FROM T_Composant;

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a+

Ah ok c'est ce qu'il me semblait

Par contre quand je créé cet nouvelle requête et que je l'exécute j'obtiens l'erreur suivante : "Vous avez écrit une sous requête pouvant renvoyer plus d'un champ sans utiliser le mot réservé EXISTS dans la clause FROM de la requête principale. Révisez l'instruction SELECT de la sous requête pour obtenir un seul champ"

Ce type de requête avec la fonction Count et sans regroupement sur un champ ne renvoie qu'un résultat, donc je ne comprends pas ce message d'erreur.

Pouvez vous poster le code SQL de votre sous-requête ?

En dernier recours vous pouvez utiliser à la place une fonction de domaine :

Code:

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DCount("RefComposant","T_Composant","RefComposant='" & [RefComposant] & "' and numComposant<=" & [numComposant]) AS numVersion

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Et la requête principale devient donc:

Code:

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1 2	SELECT numComposant, RefComposant, NomComposant, DCount("RefComposant","T_Composant","RefComposant='" & [RefComposant] & "' and numComposant<=" & [numComposant]) AS numVersion FROM T_Composant;

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a+

Voici le code de ma requête (IDComp étant ma clé) :

Code:

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Expr1: (SELECT IDComp, RefComp, NomComposant, (Select Count(RefComp) From Composants Where T1.RefComp=Composants.RefComp and T1.IDComp<=Composants.IDComp) AS VerComp From Composants)

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J'ai essayé avec la fonction de domaine...j'ai la même erreur ^^

Code:

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Expr1: (SELECT IDComp, RefComp, NomComposant, DCount("RefComp","Composants","RefComp='" & [RefComp] & "' and IDComp<=" & [IDComp]) AS VerComp

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Il faut supprimer ce "expr1:" devant la requête ?
De plus, vous avez oubliez de renommer la table "composants" en "T1" dans la sous-requête...

Normalement, en mode création de la requête principale, dans l'onglet "Créer", choisir le menu "Affichage", puis "Mode SQL" et enfin coller ce sql dans l'éditeur :

Code:

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SELECT IDComp, RefComp, NomComposant, (Select Count(RefComp) From Composants T1 Where T1.RefComp=Composants.RefComp and T1.IDComp<=Composants.IDComp) AS VerComp From Composants

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Encore une fois ce code SQL, c'est celui de votre requête principale, celle qui affiche le résultat final...

Okkk ça marche :)

bon ba il me reste une question de débutant du coup...

comment je fais pour que le résultat de cette requète aille me remplir automatiquement mon champ Version (VerComp) de ma table Composants?

Libre à vous de créer un champ pour le numéro de version, mais pourquoi sauvegarder dans une table une valeur qui peut être calculée dans une requête.

Peut-être pour une question de performance si vous avez beaucoup de composants ?

Dans ce cas, vous pouvez utiliser une requête mise à jour pour actualiser ce champ :

Code:

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UPDATE Composants SET VerComp = DCount("RefComp","Composants","RefComp='" & [RefComp] & "' and IDComp<=" & [IDComp]);

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Dans ce code le nom de votre champ version se nomme "VerComp".

Je vous laisse donc choisir...

Merci :)

De rien,

Sujet intéressant ;)