Controler avant enregistrement

Bonjour,

j'ai un formulaire pour enregistrer un étudiant dans ma table. Lors d'un ajout, il se peut que cet étudiant soit déjà présent dans la table.
Pour vérifier, j'ai remplacé le champ nom par une liste déroulante alimentée par une requête regroupement sur le nom. Le problème est que dès que l'on encode une lettre, un enregistrement est créé, un numéro automatique (clé primaire) est généré. Si l'étudiant est déjà présent, je dois effacer l'enregistrement qui vient d'être ajouté à la table. Est-il possible de mettre en place une procédure ou macro permettant de localiser un étudiant avant de créer un nouvel enregistrement ?
Je vous remercie +++
Nicodespiennes

Bonjour,
Voici la solution en VBA. Il faut mettre un code VBA de ce type sur l’événement "Avant MAJ" de ton contrôle :

Code:

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Private Sub monControle_BeforeUpdate(Cancel As Integer) If DCount("*", "maTable", "monChamp='" & Me.monControle & "'") <> 0 Then MsgBox "L'étudiant '" & Me.monControle & "' existe déjà." Cancel = True End If End Sub

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maTable étant la table qui stocke le champ monChamp et monControle étant le nom de ta liste déroulante. Ceci forcera l'utilisateur à rentrer un nom qui n'existe pas encore lors de la création d'un nouvel étudiant ;)

Bonjour,

As-tu pensé à la définition de ta table ? Tu pourrais simplement définir le champ Nom de ta table avec un index sans doublon (no duplicates).

Bonjour,

J'ai eu à faire quelque chose de similaire et j'en suis arrivé à la même conclusion que vous paidge à l'exception d'une chose:

Code:

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Cancel = true

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Bien que la plupart des exemples du même genre utilisent un Cancel, perso je l'ai remplacé par:

Code:

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Me.Undo

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Je sais pas si c'est très clean mais en tout cas, si par hasard le message

Citation:

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"L'étudiant xxx existe déjà"

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apparaît et que je n'ai pas d'autre étudiant à enregistrer, je peux quand même fermer tranquillement le formulaire sans être obligé de saisir un autre nom d'étudiant valide. Après c'est vrai la valeur saisie est effacée (mais bon si elle n'est pas valide...)

Je sais pas si je suis très clair mais si dans un tel cas le "Undo" à des effets secondaires, je suis bien évidement preneur.

le cancel permet de court circuiter l’événement au plus proche de sa survenance
le me.undo agit au niveau de l'écran et essaye d'annuler ce qui a été fait ( ce qui n'est pas forcémant possible en fonction des traitements déclenchés par tes traitements )

j'opterais pour la première solution,

maintenant agir directement au niveau de la base en mettant une contrainte d'unicité comme le propose PipoWil est encore meilleur puisque ta contrainte est fonctionnelle et la positionner au niveau de la base est encore plus en amont et plus radical

Merci pour la précision.

Comment faire alors pour fermer proprement le formulaire juste après une saisie erronée sans avoir le message ?

Citation:

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L'étudiant ... existe déjà

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si tu fais un cancel=true tu reviens je crois en saisie, non ?
ensuite échap pour annuler la modification , ça marche pas ?

Citation:

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Envoyé par pyloupylou

ensuite échap pour annuler la modification , ça marche pas ?

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Evidement! C'est fout comme un simple [esc] ça peut changer la vie :D Merci