Application de suivi de message envoyé via outlook

Bonjour!

Chaque étudiant a un compte outlook.

En début d'année il y a une liste des thèmes pour les projets de fin d'année.

Chaque groupe, composé de deux étudiant, choisit un thème et le développe, soit en Java, C# ou C++.

Notre sujet : Journal de transmission des rapports à chaque étape d'avancement des projets de tous les groupes.

Description de notre thème:

A chaque étape d'avancement du projet chaque groupe doit soumettre via leur compte outlook un rapport au professeur qui lui aussi a un compte outlook : les autres étudiants doivent recevoir également une notification de cette soumission, leur faisant savoir (la notification) qu'il y a tel groupe qui vient de soumettre leur rapport.

Le professeur à l'obligation de donner un feedback au rapport reçu, s'il ne le fait pas au bout d'une semaine, ledit rapport lui est renvoyé en rappel, s'il n'y a toujours pas de feedback après une semaine, le même rapport doit être transmi à son chef hiérarchique (chef de département) via son compte outlook.

Comment faire une telle application qui peut communiquer avec outlook, afin de réaliser les tâches d'arrière-plan pour procéder aux notifications. Quel langage choisir ? Java ou C#?

Merci d'avance pour votre aide.