Classement des fichiers en réseau

Bonjour,

Je cherche une solution à une question que je pense ne pas être le premier à me poser : comment gérer au mieux le classement de fichiers que l'on veut mettre en commun sur un réseau ?

Je m'explique : dans mon association, il y a 5 ordis et bientôt un NAS. Pour le moment, nous avons un disque dur simple en réseau sur lequel nous mettons tous nos fichiers importants à archiver et que l'on veut pouvoir ressortir en cas de besoin.
Mais le souci, c'est qu'avec les années (15 ans d'existence), et le nombre de personnes qui se sont succédé, la classification des fichiers uniquement par dossiers est devenue inexploitable, on ne s'y retrouve plus !

Comment indexer (via des tags par exemple) tous les nouveaux fichiers que l'on voudrait mettre en commun ? La seconde difficulté est que nous avons à la fois des ordis sous Windows et d'autres sous linux.

Merci pour vos réponses.

Mathieu

Bonjour,

Ce que tu cherches s'appelle un GED : Gestionnaire Electronique de Documents. Ca te permettra d'avoir un moyen de recherche sur des documents, peu importe leur localisation.

Sinon, l'utilisation de données à outrance, avec des liens dans tous les sens (car oui, le dossier "secrets sur l'association d'en face" va aussi bien dans le dossier "confidentiel" que dans le dossier "en cas de problemes" :))

Merci pour ta réponse.

Quel GED en Open Source me conseilles-tu ?

J'ai cru comprendre qu'Alfresco avait l'air pas mal, mais si tu as un autre à me conseiller...

Mathieu

Re...

J'ai testé Alfresco mais en fait ce n'est pas du tout ce que je recherche : il est plus axé sur la création de projets communs et non sur la gestion des fichiers à proprement parler.

Je voudrais un logiciel vraiment simple et intuitif car nous ne sommes pas tous calés en informatique : genre pouvoir apposer des tags aux fichiers pour faciliter leur recherche, mais que cela soit commun à nos 5 PC qui plus est ne sont pas sous le même OS...

Genre comme M-Files mais en Open Source (enfin si possible, sinon on paiera...) et sous Windows et Linux...

Mathieu