Recherche complexe sur Excel

Bonjour,

voilà, je dois compiler des éléments présents sur 2 fichiers séparés dans un troisième.
La recherche doit être "dynamique" c'est à dire en fonction du mois choisit.
Par exemple, si on saisi "VA Juin", il faut que les valeurs correspondante soit en face de chaque vendeur, pour chaque résultat (VA mois N et VA mois N-1). A terme, je mettrais une liste déroulante sur le choix du mois.
Pour plus de simplicité, j'ai mis les données dans 2 onglets séparés.
J'ai essayé avec des recherchev imbriquées, des si, des somme.si.ens... mais rien à faire, ça ne fonctionne pas comme je voudrais.
Existe t-il une solution avec une macro? Si oui, pouvez-vous m'aider? Je suis plutôt novice en macro.

Merci à vous et je reste disponible en cas de questions

Bonjour,
Si tes données de bases se trouvent dans une feuilles avec en première ligne les étiquettes de colonnes et organisées par exemple comme ci-dessous.
A - Identifiant unique (1->X)
B - Nom du vendeur
C - N° du projet
D - Statut du projet (Exemple Suspect, Prospect ou En Cours, Commande, etc.)
E - Chiffre (Soit prévu soit réalisé)
F - Date (Espérée ou conclue)
G - Client (ou Prospect)
Etc.
Avec cette liste tu peux tout extraire
avec le tableau croisé dynamique ou avec un tableau dynamique construit à l'aide des formules SOMMEPROD et les formules de la catégorie Date et heures.

Mes données ne sont pas exploitables par un TCD.
J'ai dans la première colone mon ID unique, dans la deuxième mon nom de vendeur et ensuite une colone par mois, et ce pour les 2 années.
De plus, il faut que je rapporte les données dans un seul fichier ou l'on puisse voir à la volée l'évolution entre les deux années (formule classique).

Merci de la réponse quand même

Bonjour,

Citation:

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J'ai dans la première colone mon ID unique, dans la deuxième mon nom de vendeur et ensuite une colone par mois, et ce pour les 2 années.

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Et bien justement, pour bien exploiter des données il faut bien les organiser.
J'ai moi même été commercial pendant plus de 10 ans et il me fallait cinq minutes pour envoyer mon "Forecast", le résultat de mes ventes et tout ce que l'on peut rêver de recevoir comme agrégation de données pendant que mes collègues et responsables mettaient une voire deux heures avec des copier/coller pour obtenir un résultat plus ou moins satisfaisant.

Je suis venu au VBA parce-qu'il fallait deux heures pour faire une offre à un client. Mauvaise organisation des données dans excel, copier/coller des données ensuite dans Word avec tout ce que cela comporte comme risque, offre à monsieur Dupond et en bas de l'offre "Cher monsieur Durand" et j'en passe et des meilleures.
Après trois mois dans les forums, j'ai créé mon offre automatique (5 minutes par offre).

C'est toi qui décide, chacun est libre de travailler comme il l'entend.
L'organisation de données prend certes du temps mais c'est pour en gagner au centuple ensuite.

Quelqu'un m'a dit un jour P.D.D., P.D.I. : Pas de données, pas d'infos et c'est tellement vrai.

Ma philosophie. Dès que je fais deux fois une tâche répétitive, je réfléchis à comment l'automatiser et dès la troisième fois je me mets à l'ouvrage. C'est valable aussi en programmation, dès que tu réalises trois procédures identiques (un tri par exemple), il faut penser à faire une procédure paramétrée.

Bonjour,

après quelque 4h de copier-coller pour regrouper l'ensemble de mes données dans un même fichier, en réorganisant de manière moins lisible qu'avant et avec une sommeprod, j'ai réussi à faire ce que je voulais.
donc j'ai mon évolution à la volée, moyennant une heure de traitement du rapport automatique que je reçois pour le mettre au bon format.

Pas très rapide au départ mais bon, ça fait que je demande.

Merci

Bonjour,
Il est évident que cela prends du temps pour réorganiser ses données, c'est pour cela que j'ai développé une procédure automatique qui prends 2 secondes.
Les données sont moins lisibles certes mais ce n'est pas le but.
On consulte ses données avec d'autres feuilles ou d'autres outils tel que le tableau croisé dynamique.

Citation:

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Pas très rapide au départ mais bon, ça fait que je demande.

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Etonnant, chez moi c'est instantané mais tout dépend du nombre de vendeurs à traiter
As-tu tes dates au format date plutôt qu'au format texte ? sinon impossible de tirer des rapports corrects (par mois, trimestres, années) et surtout grâce à SOMMEPROD de faire des consultations avec périodes glissantes sans plus toucher aux formules puisqu'elles se basent sur la date du jour (AUJOURDHUI()).

Je n'ai pas besoin des dates, juste du mois. Environ 100 comptes à suivre.
J'ai formaté comme ça en fait:
vendeur mois ca
AAAA juin 111
AAAA juillet 222
AAAA aout 333
...

un onglet par année et la sommeprod me ramène mes données en fonction du choisi dans la liste déroulante+ ajout d'un filtre sur la liste des vendeurs pour en afficher plusieurs.

l'essentiel c'est que ça fonctionne

Bonjour,

Citation:

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Je n'ai pas besoin des dates, juste du mois. Environ 100 comptes à suivre.

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Dans excel, si on veut travailler efficacement, il faut toujours travailler avec de vrai date et pas avec des dates encodées en texte. Le texte étant inexploitable pour les agrégations.

Citation:

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J'ai formaté comme ça en fait:
vendeur mois ca

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Rien ne t'empêche de reconstruire un code par concaténation de cellules.
En supposant que le vendeur (AAAA est en cellule A2, la date en B2 (ex 5/7/2014, et le CA en C2) (ex 1000).
Exemple

Code:

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=A2 & Texte(B2;"mm") & C2

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donnera : AAAA071000
Avec la formule ci-dessous, la valeur renvoyée sera AAAAJuil1000

Code:

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=A2 & Texte(B2;"mmm") & C2

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et ainsi de suite

Citation:

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un onglet par année

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A mon avis, tu n'as pas compris la puissance et les possibilités de la formule SOMMEPROD
Imaginons que dans la liste des données la colonne où se trouve les vendeurs est nommée dbMvt_Vendeur, que la colonne où se trouve les dates (de vrai date) dbMvt_Date et la colonne où se trouve le chiffre d'affaires dbMvt_CA.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons dans une feuille nommée [Consultation] en colonne A (à partir de A2), les vendeurs, en ligne 1, les années (en nombre).
En cellules $B$2:$D$x (x représentant le nombre de vendeur+1)
Le formule ci-dessous, renverra le chiffre d'affaire par année et par client

Code:

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=SOMMEPROD((dbMvt_Vendeur=$A2)*(ANNEE(dbMvt_Date)=B$1)*dbMvt_CA)

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