Problème workflow qui reste en demarrage en cours.

Bonjour,

Nous sommes sous Sharepoint 2010. Je souhaite recevoir un e-mail 7 jours avant la date de fin du contrat.

J’ai créé une colonne : « Jour avant rappel », cette colonne contient le nombre de jour avant l’envoi du mail (Image1)


J’ai créé une autre colonne « Date envoi du rappel », c’est une valeur calculé qui contient la date à laquel le workflow envoi le mail. (Image2)

Exemple de liste sharepoint : (Image3)

Le workflow serait associé à la liste documentaire des contrats et consisterait en :
- Soustraire 7 jours au champ « Date de résiliation »
- Pause tant que cette date n’est pas atteinte
- Envoyer un email aux contacts du champ « Contacts internes »


J’ai créé et publié mon workflow : (Image4)

Cependant cela ne fonctionne pas je ne comprends pas pourquoi. Y a-t-il des problèmes avec le timer de sharepoint sur la fonction Pause ou until wait.

Bonjour
Je ne suis pas sur que l'approche soit très bonne : mettre un workflow en pause ???? pas sur que ce soit très 'optimisé' !
Perso, je pense que j'aurai plutôt fait un timer job qui récupérerait tous les contrats qui vont expirer dans X jours et envoyer les mails.

Ok mais comment faire cela ?

Bonjour,

Le workflow dans votre cas est assez risque a mettre en place (supposez un changement de date de rappel de l'item inferieure a la date initiale, le workflow sera toujours en pause sur l'ancienne date et vous louperez le coche).

Creation d'un timer job : http://msdn.microsoft.com/en-us/libr...ffice.14).aspx
Requete CAML de selection d'elements : http://msdn.microsoft.com/en-us/libr...ffice.14).aspx et http://msdn.microsoft.com/en-us/libr...t.spquery.aspx
Envoi d'email : http://msdn.microsoft.com/en-us/libr...ffice.14).aspx

Pour eviter les doubles envois, vous pouvez creer une colonne servant de compteur d'alertes envoyees dans votre liste.
(Mettre l'item a jour si l'envoi est reussi, filtrer les elements dont l'alerte a deja ete envoyee dans la requete caml)