Gestion de stock en location

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18/05/2014, 18h18
Matthias_W

1 pièce(s) jointe(s)

Gestion de stock en location

Bonjour à tous,

Je suis en train de développer un fichier Access pour gérer les stocks de ma TPE (très petite entreprise) de location de matériel son et lumière.
J’ai fait toute la partie d’architecture de la BDD ainsi que les différents formulaires de remplissage de cette dite BDD. Je bloque sur une dernière partie, qui est la plus importante, je cherche à savoir l’état de mes stocks à une date donnée.
Malgré mes diverses recherches sur internet je n’ai pas trouvé ce que je cherchais.

Voici mon schéma de BDD :
Pièce jointe 146200

L’important c’est de savoir si les Produits sont disponibles entre les dates de début et de fin de marge.
Qui plus ai il y a des Pack, constitué d’autre produit, les différents Pack sont listé dans la table des Produit.

Comment puis-je faire pour que, lorsque je rentre une date, j’ai l’état de mon stock à cette date ? Et ce tout en tenant compte du matériel contenu dans les Packs ?
Je ne sais pas trop par où commencer…

Merci beaucoup si vous avez des pistes de réflexion à ce sujet. Si il y a des choses que j'ai mal expliqué n'hésitez pas à poser des questions.
Matthias

Bonjour
J'imagine que toutes tes tables ne sont pas présentes sur ton image !
Je travail dans le même domaine, mais sans les livraisons ni presta.
A mon (humble) avis , plusieurs remarques, pour commencer :

a) faire une table "tarifs" avec un Id_Produit, Id_tva, le Prix_U_HT , une date de début et de fin. Cela permettra une évolution des tarifs.
b) faire une table "tbl_tva" dans le même esprit que la table "tarifs" On l'a vu cette année ,le taux de tva peut changer.
c) la table "T_Affaire" contient des champs qui n'ont rien à y faire . Elle ne devrait contenir que l'Id_Affaire,l'Id_Client ,éventuellement l'ID_responsable (il vaut mieux scinder les clients en 2 tables),la date de début et de fin de la location, l'ID_tva ,éventuellement qui à fait le devis. En gros, la partie administrative et les données fixes.
d) faire une table "Detail_Affaire" ,qui contiendra la partie technique ; Id_Affaire, Id_Produit, quantité
mais aussi Id_tva, et Prix_U_HT (voir les discussions sur l’utilité de stocker le pu plutôt que d’alourdir les RecordSource des formulaires).
c) sans doute faire une (ou 2) table à part pour les prestations (livraisons ,montage, régie …)

Les "packs" c'est un peu galère, surtout quand on débute !

Pour le planning, je procède ainsi:

- une table "moncalendrier", voir http://www.developpez.net/forums/d403854/logiciels/microsoft-office/access/ihm/creer-calendrier/
Cette table contient la période de travail que tu aura choisi (un mois, 3 mois ,un an ...).
- une table "planning" avec un champ "madate" ,un champ "Id_Produit" et un champ "reste".

A chaque ouverture de ma base ,la table "moncalendrier" est refaite en tenant compte de la location la plus ancienne (Début location) - 7 jours pour avoir une marge .Ensuite ,les données de la table planning sont effacées et reconstruites de la façon suivante (en remplaçant la table materiel par ta table "T_Produit").
Code:

1 2 3 4 5 INSERT INTO planning ( madate, code, reste ) SELECT moncalendrier.madate, materiel.code, materiel.stock FROM moncalendrier, materiel WHERE ((moncalendrier.madate)=True) ORDER BY moncalendrier.madate, materiel.cle;
Ainsi, tu obtiens une table de x jours multiplié par x Id_Produit dont le champ « reste » = le stock. Dans mon cas ,86760 enregistrements en travaillant sur un an.
Ensuite, tu mets à jour en fonction des locations de « T_Affaire » et de « Detail_Affaire ». Pour simplifier, j’ais fait d’ abord une requête nommé « SimpleDetailPlanning” regroupant les 2 tables précitées.
Code:

1 2 UPDATE SimpleDetailPlanning LEFT JOIN planning ON SimpleDetailPlanning.code = planning.code SET planning.reste = planning!reste-SimpleDetailPlanning!quant WHERE (((planning.madate)>=[SimpleDetailPlanning]![depart] And (planning.madate)<[SimpleDetailPlanning]![retour]));
A noter que dans mon cas ,le matériel étant sensé revenir le matin ,il n’est donc pas décompté le jour du retour (<[SimpleDetailPlanning]![retour]).

Bonne lecture et bon courage .

21/05/2014, 09h51
Yunie68

Je pense qu'il te faudrait une table "reservation" (je n'ai pas tout compris a ton MCD peut être l'as tu déjà) qui liste les réservations effectuées, ainsi tu pourra obtenir avec des requêtes très simples des infos telles que : toutes les réservations, les réservation par produits et/ou par date etc.
21/05/2014, 12h47
Thierry_PALLIER

Bonjour le forum.
@ Yunie68 , visiblement c'est la table "T_Affaire" qui fait office de table "reservation".
Une affaire serait l'équivalent d'une réservation ,voir les points c et d de ma réponse.
Cdlt
03/06/2014, 17h29
Matthias_W

Bonjour,

Merci beaucoup pour ta réponse Thierry !

En effet je n'ai pas mis toutes les tables, il manque 3 tables : T_clients, T_interlocuteurs, (Du coup scindé comme tu la dit) et T_jours (c'est une petite tables pour la facturation de plusieurs jours de location). Je ne les avait pas mise pour concentrer ma questions sur les stock, cela dit j’apprécie beaucoup pour ton retour sur le reste!

Je vais répondre point par point pour voir si j'ai bien compris et pour te demander 1 ou 2 clarifications.
a) Du coup dans cette table les champs date de début et fin c'est pour savoir quand j'ai changé le prix de mes articles, càd remplir le champ "fin" quand je change mon prix, c'est bien ça ?
b) Selon ton expérience, Pense tu qu'il vaut mieux adapter la tva pour chaque produit où par "catégorie" des produits ? Et j'imagine que c'est le même concept que a) pour les dates.
c) En fait je comprend pas trop ta remarque, dans cette table j'ai essayé de mettre toutes les données fixe comme tu dit, par exemple le % d'accompte. Pourquoi il faudrait séparer ces données dans une autre table ?
d) en fait le "détail_affaire" c'est mon affaire produit non ?

Concernant le planning, j'ai bien compris la logique et ce à quoi tu arrive par contre il y qq truc que je ne sais pas trop comment faire!
- Comment fait-tu pour remettre à jour la table Planning à partir d'une date précise ? tu utilise la fonction crecal ?

- j'arrive pas à utiliser la commande avec "SimpleDetailPlanning" il faut utiliser DoCmd.RunSQL ? J'ai trouvé ça : http://www.developpez.net/forums/d10...nements-table/
Tu pense que ça peut être utilisé ?

Voilà :)
Désolé pour le temps que j'ai mis à te répondre, je voulais bien lire et relire ce que tu m'as écrit...

Matthias
05/06/2014, 09h42
Thierry_PALLIER

Bonjour Matthias.

a) et b) = oui .

exemple ,y compris les accessoires gratuits:

Id_Tarif code DateDebutPrix DateFinPrix PuHt
131 hk 01/01/2000 31/12/2013 10,00
285 hk 01/01/2014 01/01/2050 11,00
280 xlrm 01/01/2000 01/01/2050 0,00

Id_Tva DateDebutPrix DateFinPrix Tva
1 01/01/2000 31/12/2013 0,196
2 02/01/2014 01/01/2050 0,20

c) et d) :C'est plus logique de travailler avec un formulaire et son sous-formulaire, le premier étant lié aux données administratives (T_Affaire), le second ayant comme source les données matériels (détail_affaire).Si tu veux aussi visualiser les données "montage" (techniciens ...) il faudra les mettre dans un onglet de ce formulaire .Chaque partie étant en relation père-fils par le numéro de réservation.
-J'utilise la fonction crecal pour creer la table "moncalendrier".
-Concernant ton lien, les évènements de table ne sont apparus qu'à partir de 2010. J'utilise Access 2003 au boulot et 2007 (mdb) à la maison.
_Docmd.RunSql "UPDATE SimpleDetailPlanning LEFT JOIN ......" met à jour la table planning en fonction des réservations déjà prises (mise à jour global).
Pour le reste ,je reponds tout à l'heure.

suite

Là ,celà va se compliquer un peu. Avec Access tu as le choix de manipuler du sql en vba , et/ou de faire des requetes en dure en benéficiant de la technologie Rushmore. Certain "puristes" voudraient des applications épurées, sans requetes visibles. C'est à mon avis une erreur ,car avec une requete, tu peux verifier facilement si tu obtiens les résultats attendus, c'est aussi plus facile à maintenir, à faire évoluer et tout simplement à comprendre pour quelqu'un qui reprendrait ton appli. C'est le cas si on est obligé de passer par 2 ou 3 requetes successives pour obtenir ce que l'on veux. Certaine de ces requetes "preliminaires" peuvent servir à plusieurs endroits de ton application.
Le cas est un peu different si tu utilises des variables dans les requetes. Là c'est plus pratique de passer par sql/vba.

Dans mon application j'utilise 2 formulaires distincts. Un pour les reservations uniquement ,un autre pour visualiser ,modifier une réservation existante.Pour mettre à jour les données de la table planning à partir du form réservation, dans un module indépendant:
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sub CalculResaReservation() 'met à jour les donnees planning à la fermeture du form reservation DoCmd.SetWarnings False DoCmd.OpenQuery "calcul reservation" DoCmd.SetWarnings True End Sub
La requete "calcul reservation" :
Code:

1 2 UPDATE planning INNER JOIN Requête_Matthias ON planning.code = Requête_Matthias.code SET planning.reste = [planning]![reste]-[Requête_Matthias]![quant] WHERE (((planning.madate)>=[Requête_Matthias]![depart] And (planning.madate)<[Requête_Matthias]![retour]));
Comme expliqué au debut de ce message j'ai des requetes "type" que j'utilise à plusieurs endroits de mon appli.Alors pour simplifié, je t'ai fais un exemple de requete qui lie les 2 tables principales (dans ton cas ce sera "T_Affaire" et "détail_affaire") et en ne selectionnant que la réservation en cours.
La requete "Requête_Matthias" :
Code:

1 2 3 SELECT DISTINCTROW resa_simple.reservation, resa_simple.depart, resa_simple.retour, detail_resa.code, detail_resa.quant FROM resa_simple INNER JOIN detail_resa ON resa_simple.reservation = detail_resa.reservation WHERE (((resa_simple.reservation)=[Formulaires]![reservation]![numero reserv]));
Ainsi, ne sont concernés que le(s) matériel(s) réservé(s) dans l'interval de date du form réservation.

Pour le 2° formulaire, celui de visualisation/modification, il ya encore énormément de chose à dire !:aie:
Si il y a des suppressions, modification de quantité etc ... soit il faut recalculer tout le planning à chaque modif ,mais celà peut-etre contraignant en réseau ,soit il faut mettre à jour pour chaque materiel modifié/supprimé. Là ,c'est de l'optimisation qui peut faire gagner pas mal de temps en réseau, mais c'est compliqué à mettre en place !
Bonne lecture.