Migration de base de donnees Lotus Notes vers Sharepoint

Bonjour, je voulais savoir comment migrer une base de donnees Lotus Notes vers Sharepoint? Qu`elle est la methode la plus utilisèe?
Je viens de commencer le projet dans une entreprise mais le travail n`avance vraiment pas bien et je dois finir le projet dans 2 mois. Aussi je ne comprends vraiment comment fonctionne une base de donnees dans Lotus Notes.?

Gerard Kamparan
gkamparan@gmail.com

D'abord une rectification: Lotus-Domino n'est pas une base de donnée mais une base de documents.
Pour ceux qui connaissent, ce n'est pas exactement la même chose.

Personnellement, tous les retours de migration de Lotus vers Sharepoint ont toujours été compliqués.
Lotus a une architecture propre et propose une étendue de services que Sharepoint a du mal à reproduire.
Ou au moins, cela demande un temps de migration assez élévé.

2 mois et sans connaitre Lotus-Notes me parait impossible.
Mais j'aimerai avoir d'autres avis.

Bon courage.

Je peux bien demander 3 mois de plus. Le temps ne posera pas de probleme je crois mais le plus important est de savoir:

- Quelle est la methode que vous avez deja utilisè pour faire la Migration
- Le processus, les moyens
- Qu`est ce qui est possible et sùr de faire pour migrer de Lotus Notes a Sharepoint

Je n'ai pas de competence sharepoint. J'ai eu des retours d'anciens collegues.
Mais le premier point sera la gestion des droits qui est tres pointue sur Lotus.

Que pensez vous de cette methode:
Migrer les tables de Lotus Notes vers une base de donnees Access
Creer des relations entre les tables et ensuite migrer de access a Sharpoint. Serait-il possible?

Le problème d'une table dans une base de données est que les champs sont définis pour la table et ne sont pas modifiables.

Dans une vue Lotus, la liste des documents ont des champs qui ne sont pas forcement les mêmes. (base de documents)

exemple:
Table de personnes:
Les champs sont: nom, prenom, adresse,cp (txt), ville
Les champs peuvent etre vides, mais leurs noms ne sont pas modifiables.

Dans une vue lotus
Les champs sont: nom, prenom, adresse,cp, ville
Mais dans le 1ier doc, il manque le prénom.
Dans le 2ieme doc, il y a aussi un champs métier, age
Dans le 3ieme doc, il y n'a pas de ville, mais le cp est numérique. et il y a un fichier attachée.

Attention, ce n'est pas le "bordel", cela dépent aussi comment les admin, développeurs, et gestionnaires travaillent proprement.
Il y a un travail de vérification de la propreté qui est à faire.

Merci, Mais comment peut-on distinguer les Emails des utilisateurs et comment peut-on distinguer les autres documents? Cette proprietè se fera comment?. Mon chef m`a conseiller de migrer les tables de Lotus Notes vers Access pour apres migrer ses tables vers Sharepoint. Serait-il possible ? serait-il un travail propre? Pour la migration vers Access je l`ai fais mais le probleme c`est que j`ai un probleme pour les relations des tables. qui va avec qui cest difficile a dire.

Les emails des utilisateurs sont dans names.nsf.

Pour le reste, Cela ne fait confirmer que la migration est une horreur...

Bonjour j´ai la importè via ODBC base de documents de Lotus Notes vers MS Access ensuite j´ai importé les meme donnees de Access vers Sharepoint mais j´ai pas vu les Attaches (les pieces joints) ni dans les documents dans Access ni dans les listes Sharepoint. (alors que dans certains fichiers il y´a des attaches (des pieces Jointes). Je voulais savoir ou sont passés ses attaches (ses pieces jointes)? ou est ce qu´ils ont migrer ou pas? car je les vois pas. Merci

OBDC ne migre pas des fichiers.
Il me semble que l'on peut mettre des fichiers dans des bases de données.

Il faut extraire (via lotusscript) les fichiers et les integrer dans la base de donnes dans le bon enregistrement.
Il faut se servir d'un identifiant (unid est le plus utilisé).

Dois-je ecrire un code avec Lotusscript pour exporter les donnees ou il ya une autre methode? Je n´ai jamais utilisé Lotusscript. c´est un langage nouveau pour moi. des infos sur Lotusscript? Si vous avez aussi une ou d´autres solutions pour migrer une base de donnees Lotus Notes a Sharepoint ´s´il vous plait n´hesitez pas a me proposer. Merci

Voila. Mais c'est ma derniere réponse.


Sub Initialize

'Extraction de tout les fichiers d'1 vue


Dim session As New notessession
Dim BaseCourante As notesdatabase
Dim Vue As Notesview
Dim Doc As notesdocument

Dim sErreur As String
Dim iCompteur As Integer
Dim sWriting As String

Set BaseCourante = session.currentdatabase
Set Vue = BaseCourante.GetView("mavue")

Set Doc = Vue.GetFirstDocument
While Not ( Doc Is Nothing)
On Error Goto TraitementFicheIncidentSuivante

If ( Doc.HasEmbedded ) Then
Forall i In Doc.Items
If ( i.Type = RICHTEXT) Then
Forall o In i.EmbeddedObjects
If Not ( o Is Nothing) Then
If ( o.Type = EMBED_ATTACHMENT ) Then
sWriting = o.Source + " : " + Cstr(o.FileSize)
o.extractfile ("E:\ExportDoc\" & o.Source)
Print sWriting
End If
End If
End Forall
End If
End Forall
End If

Goto suite

TraitementFicheIncidentSuivante:
sErreur = Error & " Ligne : " & Cstr(Erl)
'Messagebox("Erreur sur 1 doc " & sErreur & " doc " & Cstr(iCompteurCV))
Resume suite
suite:
Set Doc = Vue.GetNextDocument(Doc)
iCompteur = iCompteur +1
Wend


End Sub

ok merci vous avez déja beaucoup fait, espérons seulement que sa marche. merci du fond du coeur

Bonjour, j´ai encore une question désolé. Est ce que je peux vous la posez s´il vous plait? c´est vraiment urgent. Vous m´aviez deja dit que s´était la derniere que vous répondiez et je veux pas forcer. C´est concernant le code j´essais de l´améliorer pour extraire une vue (je veux extraire toute la base) vers un fichier Local mais sa ne marche pas toujours des erreurs. Le probleme est que LotusScript est un nouveau Langage pour moi. Aidez moi je vous prie. Merci

Sub Click(Source As Button)


Dim session As New notessession
Dim Akten As notesdatabase
Dim Vue As Notesview
Dim Doc As notesdocument
Dim rtitem As NotesRichTextItem


Dim sErreur As String
Dim iCompteur As Integer
Dim sWriting As String

Set Akten = session.currentdatabase
Set Vue = Akten.GetView("Kapitelübersicht")
Set session = New NotesSession
Set Doc = Vue.GetFirstDocument

Dim FileName As String
Dim DataPath As String
Dim ApplicationName As String

ApplicationName = Doc.applName(0)
DataPath = s.GetEnvironmentString("Directory", True) & "\Help\" & ApplicationName

DataPath = "C:\DataPath\"

Set rtitem = doc.GetFirstItem ("Kapitelübersicht")
If (rtitem.type = RICHTEXT) Then
Forall o In rtitem.EmbeddedObjects
FileName = o.Name
o.extractFile("C:\ExportDoc\" & "\" & FileName)
End Forall
End If

While Not ( Doc Is Nothing)


If ( Doc.HasEmbedded ) Then
Forall i In Doc.Items
If ( i.Type = RICHTEXT) Then
If Isarray( i.EmbeddedObjects ) Then
Forall o In i.EmbeddedObjects
If Not ( o Is Nothing) Then
If ( o.Type = EMBED_ATTACHMENT ) Then
sWriting = o.Source + " : " + Cstr(o.FileSize)
o.extractfile ("C:\ExportDoc\" & Doc.UniversalID & "_" & o.Source)
Print sWriting
End If
End If
End Forall
End If
End If
End Forall
End If
sErreur = Error & " Ligne : " & Cstr(Erl)
'Messagebox("Erreur sur 1 doc " & sErreur & " doc " & Cstr(iCompteurCV))
Set Doc = Vue.GetNextDocument(Doc)
iCompteur = iCompteur +1
Print iCompteur
Wend

End Sub

Dim session As New notessession
Dim Akten As notesdatabase
Dim Vue As Notesview
Dim docColl As NotesDocumentCollection
Dim Doc As notesdocument
Dim rtitem As NotesRichTextItem


Dim sErreur As String
Dim iCompteur As Integer
Dim sWriting As String

Set Akten = session.currentdatabase
Set docColl = Akten.AllDocuments
Set session = New NotesSession
Set Doc = docColl.GetFirstDocument

Dim FileName As String
Dim DataPath As String
Dim ApplicationName As String

ApplicationName = Doc.applName(0)
DataPath = session.GetEnvironmentString("Directory", True) & "\Help\" & ApplicationName

DataPath = "C:\DataPath\"

Set rtitem = Doc.GetFirstItem ("Kapitelübersicht")
If ( Not ( rtitem Is Nothing)) Then
If (rtitem.type = RICHTEXT) Then
Forall o In rtitem.EmbeddedObjects
FileName = o.Name
o.extractFile("C:\ExportDoc\" & "\" & FileName)
End Forall
End If
End If

While Not ( Doc Is Nothing)
On Error Goto erreur

If ( Doc.HasEmbedded ) Then
Forall i In Doc.Items
If ( i.Type = RICHTEXT) Then
If Isarray( i.EmbeddedObjects ) Then
Forall o In i.EmbeddedObjects
If Not ( o Is Nothing) Then
If ( o.Type = EMBED_ATTACHMENT ) Then
sWriting = o.Source + " : " + Cstr(o.FileSize)
o.extractfile ("C:\ExportDoc\" & Doc.UniversalID & "_" & o.Source)
Print sWriting
End If
End If
End Forall
End If
End If
End Forall
End If
Goto suite
erreur:
sErreur = Error & " Ligne : " & Cstr(Erl)
'Messagebox("Erreur sur 1 doc " & sErreur & " doc " & Cstr(iCompteurCV))
suite:
Set Doc = docColl.GetNextDocument(Doc)
iCompteur = iCompteur +1
Print iCompteur
Wend

Je vous remercie vraiment pour votre réponse encore une fois. j´ai tester le code, il est sans faute mais le probleme est que le resultat est le meme(il migre seulement les attaches) comme le premier code. il ne peut pas migrer les documents et/ou les Vues. Si vous y pouvez quelque chose s´il vous plait aidez moi a migrer les documents ou les vues. Sinon je comprendrais aussi car vous avez deja beaucoup fait pour moi. Merci

Les vues ne sont que des sélections de documents.
(du genre - select form="Memo" - pour une selection de courrier (en trés simplifié))
Il faut passer en designer.

Pour exporter des doc, il y a 2 types de champs à exporter:
Les valeurs numériques et textes
Les textes-riches et là, cela devient nettement plus compliqué, à votre niveau.

Merci pour l´eclairage sur les vues c´est important car je ne comprenais pas. Je voulais savoir: Pour l´extraction les valeurs numérique et texte, est ce que la modification du code est possible? Aussi j´ai vu un exemple de code sur internet et ce code semble coherent mais sa ne marche pas. s´il vous plait pouvez me dire si il peut faire le travail ou s´il ya des modifications a faire? Merci

Sub Initialize

Dim s As NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim view As NotesView
Dim Doc As NotesDocument
Dim rtitem As Variant
Dim CreatedDate As Variant
Dim i As Integer
Dim FileName As String
Dim FileExtension As String
Dim testString As String
Dim SavedFileName As String



Dim ExtractFolder As String
ExtractFolder = "C:\ ExportDoc\"

Set s = New NotesSession
Set db = s.CurrentDatabase
Set view = db.GetView ("By Report ID")
Set doc = view.GetFirstDocument

Set rtitem = doc.GetFirstItem ("Body")

While Not ( doc Is Nothing )
Set rtitem = doc.GetFirstItem ("Body")

If (rtitem.type = RICHTEXT) Then
Forall o In rtitem.EmbeddedObjects
CreatedDate = Format(doc.Created, "yyyymmdd")

FileName = o.Name

testString = Mid(FileName, Len(FileName) - 3, 1)

If (testString = ".") Then
FileExtension = Mid(FileName, Len(FileName) - 3, 4)
FileName = Mid(FileName, 1, Len(FileName) - 4)

Else ' I'm going to assume the file extension is 4
FileExtension = Mid(FileName, Len(FileName) - 3, 5)
FileName = Mid(FileName, 1, Len(FileName) - 5)

End If

SavedFileName = FileName & "_" & CreatedDate & FileExtension


If Dir$(ExtractFolder & SavedFileName, 0 ) = "" Then
'there is no file for that day, go ahead and extract
Else
'the file exists, so append a unique number to it before extracting
i = 1
While i < 10
SavedFileName = FileName & "_" & CreatedDate & "_" & i & FileExtension

If Dir$(ExtractFolder & SavedFileName, 0 ) = "" Then
i = 11
End If

i = i + 1
Wend
End If

'could put check here in case we have a _9 file and warn me, but should not have more than 1 so I'm not worried about it
o.extractFile(ExtractFolder & SavedFileName)
End Forall
End If

Set doc = view.GetNextDocument( doc )
Wend

End Sub

A adapter...

Sub Initialize

'Le but est de lister ds un fichier texte la liste des champs d'un doc
Dim session As New notessession
Dim BaseCourrante As notesdatabase
Dim CollDocALire As notesDocumentCollection 'Collection doc à lire
Dim Doc As notesdocument


Dim iNbreDocSelectionnes As Integer
Dim sTmp As String
Dim vTmp As Variant

Dim sNomFichierExport As String 'Fichier destination
Dim sBuffer As String 'Buffer d'ecriture vers fichier
Dim iReferenceFichier As Integer

Dim iLigne As Integer
Dim iColonne As Integer

'INITIALISATION >>>>>
sNomFichierExport = "c:\export.txt"
'INITIALISATION <<<<<

Set BaseCourrante = session.currentdatabase
Set CollDocALire = BaseCourrante.AllDocuments
iNbreDocSelectionnes = CollDocALire.Count

iReferenceFichier = Freefile()
Open sNomFichierExport For Output As iReferenceFichier%
Print #iReferenceFichier%, "Lecture de " & Cstr(iNbreDocSelectionnes) & " documents"
Print #iReferenceFichier%, " "

Set Doc = CollDocALire.getfirstdocument
While (Not (doc Is Nothing))
On Error Goto ErrHandleDoc
Forall item In Doc.Items
On Error Goto ErrHandleItem
vTmp = item.values
Forall vTmp_bis In vTmp
On Error Goto ErrHandleVariant
sTmp = Cstr(vTmp_bis )

If ( Len(sTmp) > 25) Then
sTmp = Left(sTmp, 25) & "..."
End If

Print #iReferenceFichier%, item.name & " :" & sTmp & ": " & item.Type
Goto suiteVariant
ErrHandleVariant:
Print #iReferenceFichier%, " Erreur sur variant !!!"
Resume suiteVariant
suiteVariant:
End Forall
On Error Goto ErrHandleItem
Goto suiteItem
ErrHandleItem:
Print #iReferenceFichier%, " Erreur sur item !!! " & item.name
Resume suiteItem
suiteItem:
End Forall
On Error Goto ErrHandleDoc
Goto suiteDoc
ErrHandleDoc:
Print #iReferenceFichier%, " Erreur sur Doc !!!"
Resume suiteDoc
suiteDoc:
Set Doc = CollDocALire.getnextdocument(Doc)
Print #iReferenceFichier%, " "
Print #iReferenceFichier%, "---------------------------"
Print #iReferenceFichier%, " "
Wend

Close #iReferenceFichier%

End Sub

Merci pour le code. Je ne le comprends pas bien. je l´ai testé et on me retour incapable d´ouvrir le fichier (unable to open file). Le chemin du fichier (sNomFichierExport ="C:\teste.txt\") est correcte. Je ne c´est pas pourquoi (unable to open file).
Autre question: Peut-on extraire directement un document avec la liste des champs (sans Lister les champs) en utilisant le nom ou l´ID du document? Merci

Non, C:\teste.txt\ n'est pas un nom de fichier. Mettre C:\teste.txt

Merci pour la précision. Je dois maintenant faire la derniere chose, il me reste seulement l´exportation du texte dans un document. Je dois chercher: comment extraire du texte dans un document?. Merci du fond du coeur

Bonjour Monsieur,
je peux maintenant extraire les 3 types d´éléments (les attaches, les documents et du texte dans un document). c´est ce que j´ai besoin. Est ce que je peux avoir idee sur la suite (c´est à dire comment ses données doivent etre migrer vers sharepoint)? J´ai maintenant a travers les 3 scripts ses données en Local. Merci

Il faut aller maintenant dans un forum Sharepoint.
Attention, les droits ont été oubliés...

merci pour votre réponse Je vais chercher dans les forums SharePoint. Mais qu´est ce que vous entendez par "Attention, les droits ont été oubliés". Est ce que vous pouvez m´expliquez un peu s´il vous plait. merci

Dans les documents lotus, il y a des droits (champs) auteurs et lecteurs. En plus des listes de controle d'accés.

Bonjour mchoucroun,

Je vous remercie vraiment pour les infos. Je me documente en ce moment sur SharePoint pour voir comment le faire.
Si j´ai du nouveau je vous le ferai savoir. Merci