Créer des graphiques à partir de différents fichiers

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04/12/2013, 09h08
merlinus3000

Créer des graphiques à partir de différents fichiers

Bonjour à tous,

Je souhaite réaliser des présentations sous PowerPoint de manière automatisée à partir d'un fichier Excel.

Le FAQ ( http://excel.developpez.com/faq/?page=Powerpoint ) donne un très bon début de piste.

Là je souhaite arriver à automatiser certains points.

Est-ce que je peux utiliser deux fichiers différents pour réaliser un graphique ? Afin de combiner le fichier de données de l'année 2013 avec celui des données de 2014.

Sur chacun des fichiers j'aurais la structure suivante :

(onglets selon les mois)

Code client - Donnée 1 - Donnée 2 - etc.

Et cela pour 2012, 2013, 2014, ...

Je retrouve le même code client dans chaque onglet. Ensuite, j'ai différents codes clients, que je retrouve de mois en mois.

Donc je prends la donnée 1 du mois de janvier 2013, que je vais comparer à la donnée du mois de janvier 2014, du même client. Il n'y a qu'une ligne par client, et différentes données.

Merci pour votre retour et idées.
04/12/2013, 10h14
Daniel.C

Bonjour,

C'est parfaitement possible. Ouvre les deux classeurs, copie les données des différents classeurs et colle-les dans le graphique. Si tu veux plus de précisions, mets deux classeurs -sans données confidentielles - en PJ.
04/12/2013, 10h50
merlinus3000

2 pièce(s) jointe(s)

J'ai crée deux fichiers, avec juste 3 onglets (janvier à mars), 3 clients, et 2 colonnes de données.

Après création des différents graphiques, je vais utiliser le code du FAQ qui permet d'insérer les graphiques dans une présentation PowerPoint.

J'aurais peut-être besoin d'aider pour adapter le code qui est dans le FAQ.

Merci pour l'aide :)
04/12/2013, 11h14
Daniel.C

Avant d'aller plus loin, est-c que tu veux un graphique mensuel ou un graphique annuel ?
04/12/2013, 11h52
merlinus3000

Mensuel, car chaque mois on alimentera l'onglet correspondant et l'on fera une revue de performance du client sur le mois, comparativement à l'année précédente.

1 pièce(s) jointe(s)

Mets cette macro dans un module standard du classeur 2014. Pour l'exécution de la macro, les deux classeurs doivent être ouverts.

Code:

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Sub CreerGraphiques()
    Dim Sh As Worksheet, Co As ChartObject
    ThisWorkbook.Activate
    For Each Sh In Worksheets
        With Sh
            For Each Co In Sh.ChartObjects
                Co.Delete
            Next Co
            Application.Goto .[IV1], True
            Set Graph = .Shapes.AddChart(xlColumnClustered, .[F1].Left, .[A8].Top)
            .[A1].Select
            With .ChartObjects(1).Chart
                .SeriesCollection.NewSeries
                .SeriesCollection(1).Name = "Ventes type 1 2013"
                .SeriesCollection(1).Values = "='[2013.xlsx]" & Sh.Name & "'!$B$2:$B$4"
                .SeriesCollection.NewSeries
                .SeriesCollection(2).Name = "Ventes type 1 2014"
                .SeriesCollection(2).Values = "='" & Sh.Name & "'!$B$2:$B$4"
                .SeriesCollection.NewSeries
                .SeriesCollection(3).Name = "Ventes type 2 2013"
                .SeriesCollection(3).Values = "='[2013.xlsx]" & Sh.Name & "'!$C$2:$C$4"
                .SeriesCollection.NewSeries
                .SeriesCollection(4).Name = "Ventes type 2 2014"
                .SeriesCollection(4).Values = "='" & Sh.Name & "'!$C$2:$C$4"
                .SeriesCollection(4).XValues = "='01 - janvier'!$A$2:$A$4"
            End With
        End With
    Next Sh
End Sub

19/12/2013, 10h55
merlinus3000

1 pièce(s) jointe(s)

Bonjour,

J'ai revu les fichiers et j'ai tout mis en un seul, avec modification du noms des onglets afin de faciliter leur utilisation

201301
201302
...
201403

Et j'ai rajouté une colonne au début "PPT", afin que ce soit le filtre d'action.

Est-ce qu'il est possible avec cela de :

- avec une macro que je lancerais sur les données qui m'intéressent (filtrés par le OUI/NON de la première colonne de l'onglet actif) arriver à mettre dans un fichier PowerPoint différent pour chaque ligne, les graphiques tirés des colonnes qui m'intéressent, avec toujours le critère du mois, vs le mois de l'année précédente (d'où l'utilisation du format 201301 et 201401, je ne soustrais que 100 du nom pour avoir l'année précédente.

Merci beaucoup pour votre aide, qui sauverait beaucoup d'heures de travail chaque mois !
19/12/2013, 11h54
Daniel.C

Bonjour,

Tu devrais plutôt ouvrir une nouvelle discussion, la problématique étant totalement différente de celle annoncée initialement.
19/12/2013, 16h03
merlinus3000

Citation:

Envoyé par Daniel.C

Bonjour,

Tu devrais plutôt ouvrir une nouvelle discussion, la problématique étant totalement différente de celle annoncée initialement.

C'est fait, merci :)