Comment calculer automatiquement la somme d'une table vers une autre table

Bonjour,

Pour mon boulot, je cherche à me faire une base de donnée de gestion de projet. J'utilise ACCESS à défaut de savoir faire autrement et surtout pour pouvoir par la suite générer des docs WORD et des tableaux EXCEL avec les données de la base.

J'ai déjà créé 3 tables avec pour relation:
-1 PROJET pour plusieurs LOT
-1 LOT pour plusieurs TACHE

Table : PROJET
- Id_Projet (clé primaire)
- NomProjet
- ChargeProjet

Table : LOT
- Id_Lot (clé primaire)
- Ref_Projet (clé étrangère de PROJET)
- NomLot
- ChargeLot

Table : TACHE
- Id_Tache
- Ref_Lot (clé étrangère de LOT)
- NomTache
- ChargeTache


Je remplis mes tables en mode "feuille de données". Mais ce qui me gène c'est de devoir calculer manuellement la charge total par projet (PROJET.ChargeProjet) et par lot (LOT.ChargeLot). J'aimerai que la somme totale des taches soit calculée automatiquement par lot puis que la somme totale des lots soit calculée automatiquement par projet.

Q1: Est ce possible avec ACCESS ?
Q2: j'ai essayé avec des requêtes, mais j'obtiens seulement une nouvelle vue. je n'arrive pas à remplir ma table automatiquement. Si c'est possible, comment faire avec les requêtes ?
Q3 : j'ai essayé avec les événements (après MAJ, Apres insertion, ....). cela ne fait rien. si c'est possible, Comment faire avec les événements ?
Q4: Dois-je obligatoirement passer par un formulaire ? car le mode "feuille de données" me suffit.


Je précise que c'est la première fois que je fais des bases de données.... Si quelqu'un peut m'aider, cela serait super sympa.

Je vous remercie d'avance. Bon WE

Jux

Si vous voulez afficher les sommes en même temps que la saisie, vous n'aurez pas d'autre choix que de faire appel aux formulaires. Une Somme se traduit pas un regroupement, et une requête de regroupement n'est pas updatable.

Les sommes n'ont rien à faire dans 1 table. Elles seront effectuées par des requêtes ( pouvant se présenter dans Acces par une zone de texte contenant par exemple =Somme([nom_champ])

As-tu déjà vu grosso-modo comment fonctionne 1 soft de gestion de projet ?

tu vois de façon chronologique le déroulement des taches, notamment leur chevauchement et leurs interactions.

Si c'est ton but, tu peux prendre pour exemple les bases agenda que tu trouvera en faisant une recherche sur le forum, la base utilise des carrés de couleur" pour représenter l'occupation de plages horaires. En gérant 1 couleur=1 tache tu peux avoir 1 base de départ.

Sinon pour répondre à tes questions, le mode feuille de données est adapté pour la saisie au kilomètre. Un formulaire avec 1 présentation évolué peut être affiché en mode feuille de données.

Microsoft project ne serait pas adapté à tes besoins ? Pratique quand on a autre chose à faire que de réinventer la roue, Par rapport à Access, tout est prévu pour faire de la gestion de projet, par contre peut être moins ergonomique qu'une base Access fait sur mesure, mais qui demandera du boulot. Dans les 2 cas, vu que c'est du Microsoft, pas de soucis pour reprendre dans word, excel etc ...

Je vous remercie Messieurs pour votre aide.

MS projet est une usine à gaz pour ce que je veux faire. L'aspect planning ne m'intéresse pas. Je souhaite juste avoir une base de données pour faire du suivi de lots et d'activités (pourcentage d'avancement).

Q5: Donc pour ce que je veux faire. il faut que je fasse des formulaires avec des requetes qui calculent la somme ? Mais ces sommes seront-elle enregistrable en base?
Q6 : A quoi sert les macros sur les événements si l'on ne peut pas modifier les tables avec ?

Je suis d'accord avec toi sur le fait que ms-project soit 1 usine à gaz, mais au même titre que Word pour juste faire 1 courrier.

Pour ton histoire de somme : 2 solutions :

Soit la donnée est calculée par une requête ou 1 champ calcul et recalculée à chaque affichage, soit tu stocke ce calcul dans une table ( avec requête insert select imbriquée ) si le résultat ne peut être reproduit pour cause de modif des données et si il est nécessaire de les garder. Il ne faut pas stocker 1 donnée qui peut être recalculée.

Tu peux tout à fait modifier les données des tables à partir de code VBA. Les macros génèrent du code VBA mais beaucoup plus limité, limité au point que je ne m'en sers quasiment pas, mais si tu ne maitrises pas, les macros sont 1 début.

Faire des sommes sur une table dependante est relativement simple en utilisant les DATAMACRO

- une datamacro sur PROJET appelle [CalcCharge] avec le code projet comme parametre fait la somme des charges des lots et met a jour l'enregistrement PROJET

- une datamacro sur LOT appelle aussi [CalcCharge] avec le code Lot comme parametre fait la somme des charges des taches et met a jour l'enregistrement LOT

- Une datamacro sur chaque evenement After update / AfterCreate / AfterDelete de TACHE lance la datamacro LOT.CalcCharge

- Une datamacro sur chaque evenement After update / AfterCreate / AfterDelete de LOT lance la datamacro PROJET.CalcCharge

Voir la base ci joint