Export des tables vers Excel

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05/08/2013, 17h31
hipparque

Export des tables vers Excel

Bonjour le forum!
Je suis une autodidacte d'Access et je ne me débrouille pas trop mal... sur les trucs que je sais faire! Par contre, quand je tape dans la nouveauté, ça se corse! :lol:

J'ai créé une base de données qui permet de suivre au quotidien l'activité pro, avec édition de rapports d'activité, suivi des livrables en cours, taux de réalisation des objectifs et tout le bataclan...
Cette base va être installée sur un certain nombre de postes dans ma boite et je voudrais créer une fonction qui sauvegarde les données des tables sous excel.
Dans l'absolu, il faudrait d'abord créer dans "Mes documents" un répertoire qui s'appellerait "Sauvegarde activités" et à chaque sauvegarde créer un nouveau fichier excel dans ce répertoire qui s'appellerait "Sauvegarde du (date de la sauvegarde)". Ce fichier sauvegarderait une table par onglet, histoire qu'on ne cherche pas nos jeunes partout le jour où il faudra les retrouver... Idéalement, chaque onglet devra porter le nom de la table qu'il sauvegarde.

Je suis sûre que pour des pros comme vous, ça prend 10 minutes (en comptant la pause café), mais pour moi, ça risque d'être beaucoup plus long que ça...

Si vous avez un vieux code VBA qui traine quelque part dans un tiroir, et qui fait tout ça plus la vaisselle et le café, je suis intéressée... :mrgreen:
05/08/2013, 18h07
Bragon12

Un début de solution dans la FAQ :
http://access.developpez.com/faq/?page=Excel#PilotExcel
05/08/2013, 18h20
madefemere

Bonjour,

Ci-joint une méthode proposée par LedZeppII et utilisée avec succès par un membre (elle gère la création d'onglets) http://www.developpez.net/forums/d92...ss-vers-excel/.

Bonne continuation
06/08/2013, 16h10
hipparque

Merci pour vos réponses!
Je me suis débrouillée avec vos conseils et ce que j'ai pu glaner sur le net. C'est peut-être pas super esthétique pour les puristes, mais ça marche! :ccool:

Je crée mon dossier et mes fichiers de sauvegarde à l'intérieur de ce dossier avec les onglets qui portent le nom des tables, tout comme je voulais!

Maintenant, j'ai un autre souci. Si on peut appeler ça un souci...
Le nom de mes fichiers comporte la date de sauvegarde.
Pour éviter d'offrir aux heureux utilisateurs de ma base une pollution de plusieurs méga à force de sauvegarder des trucs juste "au cas où", je voudrais limiter le nombre de fichiers à 5 et supprimer le plus ancien à chaque nouvelle sauvegarde.

Vous avez un truc pour ça aussi? :)
06/08/2013, 19h53
madefemere

Bonsoir,

Par ici, tu as les codes pour manipuler les fichiers dans un répertoire.
1- Compter le nombre de fichier.
2- Si Nbfichiers> 5 alors : a- Trouver le plus ancien par rapport à tes dates. Il faudrait utiliser les fonctions de manipulation de texte je pense ; b- Supprimer le fichier en question.
3- Exécuter l'archivage.

Bonne continuation (le temps d'un petit expresso):ccool:
07/08/2013, 09h50
hipparque

Effectivement, le temps d'un expresso pour compter les fichiers! :ccool:
Oui, bon, j'exagère, j'ai pris mon temps pour déguster mon café, dirons-nous... Mais ça marche!
Par contre, pour supprimer, ça va être un peu plus complexe.
Est-ce que vos fabuleuses archives contiennent un truc qui permettrait de trier les dossiers par date de création (j'ai trouvé quelque chose qui ressemble à FileDateTime...) et de supprimer le premier?

Bonjour,
Voici quelquechose dont tu pourras t'inspirer pour travailler sur les dossiers.
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Function Tous_Les_Folders() Dim fso As Object Dim Folder As Object Dim Files As Object Dim subFolder As Object Dim subFolders As Object 'collection Dim Path_F As String Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Path_F = "\\MonServeur\Groupe\Pro\" Set Folder = fso.getfolder(Path_F) Set Files = Folder.Files Set subFolders = Folder.subFolders For Each subFolder In subFolders Debug.Print subFolder.Name, subFolder.datelastmodified, , subFolder.DateCreated Next Set Files = Nothing Set Folder = Nothing Set fso = Nothing MsgBox ("fait") End Function
Maintenant, si le but de tout ceci est de faire une sauvegarde, pourquoi ne pas faire une sauvegarde automatique de tout le serveur tous les soirs. Je ne sais pas ce qui se fait là où tu travailles mais en règle générale, cest une politique assez sage.

Bonne journée,

07/08/2013, 11h23
hipparque

Le serveur ne fait de sauvegarde que pour les applications "officielles" de la maison.
Celle-ci sera une application "privée"... donc privée de sauvegarde! :cry:

MErci pour ta réponse, je vais essayer de m'en inspirer! :ccool:

Ci-joint un code qui fonctionnerait si tes noms de fichiers de sauvegarde sont sous la forme :
"Sauvegarde du 20130807.xls". A améliorer et optimiser bien sûr.
Basé sur le :faq:

Code:

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50
Option Compare Database
Option Explicit
Dim fso As FileSystemObject, dossier As Folder, sousdossier As Folder
Dim fichier As File, FichierAncien As File
Dim DateFichierAncien As Long
Dim NomFichier As String, NomFichierAncien As String
'Compter le nombre de fichier dans un répertoire
Function nbfich(chemin As String, ParamArray termin() As Variant) As Long
Dim fichier As String
Dim extension As Variant
Dim compteur As Long
For Each extension In termin
   fichier = Dir(chemin & "\*." & extension)
   Do Until fichier = ""
   compteur = compteur + 1
   fichier = Dir
   Loop
Next extension
nbfich = compteur
Debug.Print nbfich
End Function
'Scanner un répertoire - avec les sous répertoire
Public Sub scan(ByVal dossier As Folder)
DateFichierAncien = CLng(Year(Date) & Format(Month(Date), "00") & Format(Day(Date), "00"))
Debug.Print DateFichierAncien
    For Each fichier In dossier.Files
        Debug.Print fichier
        NomFichier = fichier.Name
        Debug.Print CLng(Mid(NomFichier, Len(NomFichier) - 11, 8))
        If CLng(Mid(NomFichier, Len(NomFichier) - 11, 8)) < DateFichierAncien Then
            DateFichierAncien = CLng(Mid(NomFichier, Len(NomFichier) - 11, 8))
            NomFichierAncien = NomFichier
        End If
    Next
Debug.Print NomFichierAncien
'Supprimer le fichier
Kill ("H:\.....\HIPPARQUE\" & NomFichierAncien)
'Possibilité d'entrer le chemin du dossier en paramètre?????
 
End Sub
'Fonction de suppression du fichier le plus ancien s'il y en a plus de 5
'Chemin indique le répertoire
Function SupprimerFichierAncien(chemin As String)
Set fso = New FileSystemObject
Set dossier = fso.GetFolder(chemin)
If nbfich(chemin, "xls") >= 5 Then
    scan dossier
    MsgBox "Un fichier a été supprimé"
End If
End Function

07/08/2013, 14h53
hipparque

S'il n'y a que ça pour te faire plaisir, je change le nom de mes fichiers! ;)
J'essaie...
09/08/2013, 14h26
hipparque

Alors...
Après quelques heures de prise de tête, je me suis dit que ça ne servait à rien de conserver 12.000 fichiers de sauvegarde et qu'un seul suffirait!
Donc, exit la date de sauvegarde dans le fichier, toute nouvelle sauvegarde écrase la précédente et les vaches sont bien gardées quand même!

Merci de votre aide en tous cas, sinon je serais encore en train de chercher comment sauvegarder mes tables sur Excel! :ccool:

Dommage pour vous, ceci n'est pas un message d'adieu et j'ai encore plein de questions idiotes (ou du moins basiques) en réserve! :mrgreen: