[VBA-E]Insérer des autotext et les modifier

salut à tous,

Je vous explique ce que j'aimerais faire.

Je suis sous Excel, et j'ai une liste. Je construit à partir d'excel un document word (auquel j'attache un template contenant des autotext) dans lequel j'insère des autotext.

Grâce à l'un des membres ici, j'ai réussi à faire marcher tout ca. L'insertion des autotext marche donc bien.

Bon, là où je bloque maintenant c'est que j'aimerais modifier les autotext une fois insérés (par exemple remplacer '??' par '12:00'). Comment ils sont nombreux et tous différents, je ne peux pas m'en sortir avec une bete macro (bouge curseur 4 fois vers le haut puis 3 fois vers la droite, delete 4 caractères et insère '12:00'.). Par ailleurs, le remplacement de '??' selon l'autotext ne sera pas forcément '12:00' (donc pas possible de faire un 'replace all').

Je pensais modifier ces autotext dans leur template en mettant des champs spéciaux (avec un nom de variable) puis les modifier une fois insérés par Excel dans Word.

Mais je vois pas comment faire en pratique (quel champs mettre dans le template ? et comment les modifier en macro ?) :-(. Par ailleurs, peut-être qu'il existe une solution plus élégante. C'est un peu comme du mailing sauf qu'ici la structure des autotexts insérés varie.

Je suis à l'écoute de vos idées ;-)

Un grand merci pour l'aide.

a+

[TAG [VBA-E] rajouté par Khany]
[Pensez-y vous-même à l'avenir. Merci.:wink: ]

Je t'avoue que je ne vois pas bien comment modifier un modèle de document en dynamique alors qu'un document est ouvert dans ce modèle...
Quels sont ces "auto-tests" que tu souhaiterais modifier ?
Sans garantie que je puisse t'aider :cry:
A+

salut,

En fait, dans le template (que j'attache au document Word crée par Excel), il y a une foule de petits modules (un exemple en fichier attaché).

Le nom de cet autotext est indiquée en rouge. Dans mon document excel, j'ai la liste de tout les autotext disponibles dans ce template. En regard de chaque nom, j'ai un 'protocol time' (mettons 12H), et j'aimerais une fois le module inséré, remplacer le champ ?? par 12H.

S'il y a avait moyen de faire ça élegamment, je serais bien content. Sinon, je vais devoir faire des magouilles par très belles (genre fonction replace). C'est pour ca que je pensais à un champ avec un nom de variable.

Merci pour votre aide !

a+

tu pourrai utiliser les propriétés personnalisé de word... menu Fichier/propriétés/Personalisation puis tu rajoute une propriété texte Protocol_time avec ?? comme valeur par défaut , puis tu utilise le menu insertion /champ/ résumé/DocProperty ... : DOCPROPERTY "Protocol_time"

ensuitue tu peu utiliser un code du genre :

Code:

---

1 2 3

ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Protocol_time")= 12 ActiveDocument.Fields.Update

---

pour la mise à jour...;)

salut bbil,

C'est ce genre de chose en effet qu'il me faudrait. Bien vu d'ailleurs.

Seulement là, tu définit un champ commun à tout les modules contenus dans le template. Or dans mon template, j'ai des dizaines et des dizaines de modules (dont la plupart ont ce champ Protocol_time, dont la valeur pourra varier).

A la limite, je pourrais créer un champ pour chaque module. Mais j'ai oublié de préciser un léger détail : un module autotext pourra être inséré plusieurs fois dans le document Word avec des valeur de protocol_time différentes... Donc, la mise à jour d'un champ pour 1 module, mettrais à jour tout les autres modules identiques, ce que je ne veux pas.

Casse-tête pas vrai :-) ? Il faut donc travailler par module sans que cela joue sur les autres... Si tu as encore une idée de génie, je suis preneur

Merci encore en tout cas pour ton aide ;-) Ca m'aide vraiment.

a+

CustomDocumentProperties ... ne concerne qu'un document .., en l'occurence le document actif ., il n'y as rien de commun !!

sinon mon probléme pour te répondre c'est que je sais pas utiliser "même manuellement" tes fameux modules auto_text....

salut

en fait, c'est très simple et pratique. Tu crée un document Word et tu créé des petits modules (tableaux, blabla etc) avec un titre :

titre
<corps du module>

ensuite, tu sélectionnes chaque module (avec le titre) et tu fais Insert > autotext > new. Si tu fais ça, il sera ajouté au normal.dot. Moi je préfère le créer dans un template personalisé. Donc il faut aller d'abord dans Insert > autotext > autotext et choisir un autre template.

bref, tu sauves le document en .dot (un template donc).

Ensuite, tu ouvres un autre document word et tu fais Tools > Template & add-in, tu cliques alors sur attach et tu vas chercher le document .dot qui contient les modules. Le fichier word est alors lié au template.

Enfin, tu peux aller dans Insert > Autotext. Tu verras alors la liste des modules disponibles à inserer.

C'est une technique très pratique.

Moi, je voudrais donc, grâce à un tableau XL qui contient le nom des modules et certaines valeur (dont ce fameux protocol_time), je voudrais donc insérer ces modules dans un doc word en personalisant pour chaque module la valeur de protocol_time. Le hic avec ta méthode c'est que le champ serait commum à tout les modules. Or, admettons que j'insère 5 fois le même module, je ne veux pas qu'il ai le même protocol_time. Avec ta variable, ce serait pourtant le cas.

J'espère t'avoir éclairé sur ces autotext ;-) Si tu as une idée pour résoudre mon problème, je t'écoute.

merci !

a+