VBA: excel_word automatisation facturation

Version imprimable

03/07/2013, 22h47
l'ermiteLenoir

VBA: excel_word automatisation facturation

Bonjour à tous,
Ayant lu un certain nombre de post sur ce sujet j'imagine que mon titre ne vous inspire pas.
Pourtant je n'ai pas réussi a trouvé ou à comprendre et appliquer ce que j'ai pu trouver pour mon sujet.

Alors voilà : je cherche à automatiser ma facturation client via un publipostage ou autre à partir d'Excel, en un clic (Après avoir inséré mes donné dans mon tableur de suivi de comptabilité bien sûr). Donc créé une à plusieurs factures au format Word "Infine" via mon tableau de comptabilité Excel.

Je pose le contexte :
Chaque mois je dois envoyer un certain nombre de facture à différent clients. J’utilise pour se faire un fichier Excel avec plusieurs Onglet pour toute ma comptabilité (Seulement un mes utile pour ma facturation).
Mes donner sont donc ranger dans se Tableur avec comme renseignement de mise en forme :
La Date ; Le salarié affilier à la mission ; le contrat ; le client ; N° Propal ; N°BC ; La période ; N° Facture ; TTC $ ; HT $ ; TVA $

Toute ces information ne me sont pas utile pour crée ma facture. Ce sont les titres de mes colonnes. Chaque donnée de facture pouvant se retrouver en suivant une ligne a l’horizontal. La dernière ligne de mon tableur étant la facture la plus récente a envoyé. En sachant que le tableau ne change pas mais progresse avec le temps.

Sans système d’automatisation j’ai tout simplement créé un modèle de facture avec des champs prédéfini par « le renseignement voulu » qu’il me suffit de changer à la main…
Je perds quand même pas mal de temps chaque mois pour tout ça (environ une demi/journée).
D’où ma volonté de créé une macro Excel pour automatiser le tous.

Mes prérequis :
. Le nombre de mission est de facture étant variable la liaison doit pouvoir être adaptable par rapport à la date
. Le nombre de facture créé doit pouvoir être variable (de 1 à n)
. Les informations des cellules doivent pouvoir s’adapter à des champs prédéfinis sur mon modèle
.L’adresse doit pouvoir varier en fonction du client défini dans le tableur (un champ à remplir sur mon modèle via mes contact)
. Les Factures une fois terminer ne doivent pas être envoyés mais sauvegarder une à une et non toute dans un seul fichier Word dans un emplacement Document défini sous forme de doc word avec un nom variable en fonction du client ou de la date (voir les deux :ccool: + la mission 8-))
.Une ligne à l’horizontal (Du tableur) une fois traité et mis sous forme de facture ne doit pas être retraité par l’Automat/Macro

Voilà je crois avoir été explicite… ou pas :P:cry:
même si ce post ressemble a beaucoup d'autres.
J’espère avoir un retour.

Merci à Vous :ccool::zoubi::ccool::roll::P:) :aie::mouarf::mrgreen::calim2:
04/07/2013, 08h42
NEC14

1 pièce(s) jointe(s)

Bonjour,

Voici en pièce jointe un modèle dont je me suis servi. Peut-être vous sera-t-il utile.
04/07/2013, 11h06
l'ermiteLenoir

re
Bonjour,
Merci NEC14 pour ta réponse se tuto est très bien fait pour automatiser une facture Excel.

Dans mon cas par contre je cherche réellement à trouver un moyen d'automatiser ma facturation à partir d'Excel pour finir sur une facture Word qui a une meilleure mise en page et mise en forme.
Dans mon premier post j'ai généralisé ma demande en partageant un résumé de mon projet.

En fait sur mon module VBA j'ai réussi à ouvrir mon modèle de facture Word :
Code:

1 2 3 Set wordApp = CreateObject("Word.Application") Set wordDoc = wordApp.Documents.Open("Modèle.docx") wordApp.Visible = True
Ensuite j’ai cherché à débuter un publipostage dans se doc ouvert :
Code:

1 2 With wordDoc = ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource_ Name = ("synthese facturation.xlxs")
J’obtiens un message d’erreur sur With wordDoc… je bloc déjà à se niveau la…:oops::cry::aie:

En y repensant peut être que le Publipostage ne convient pas totalement à ma requête… Qu’en penser vous ?:calim2::)

Bonjour,

Cet exemple ouvre le document principal de publipostage Word depuis Excel. La procédure lance ensuite l'impression pour l'ensemble des enregistrements.

Code:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
 
Private Sub commandButton1_Click()
 
'Nécessite d'activer la référence "Microsoft Word xx.x Object Library"
    Dim docWord As Word.Document
    Dim appWord As Word.Application
    Dim NomBase As String
 
    NomBase = "C:\dossier\labase.xls"
 
    Application.ScreenUpdating = False
    Set appWord = New Word.Application
    appWord.Visible = True
 
 'Ouverture du document principal Word
    Set docWord = appWord.Documents.Open("C:\leDocument.doc")
 
 
 'fonctionnalité de publipostage pour le document spécifié
    With docWord.mailMerge
		'Ouvre la base de données
		.OpenDataSource Name:= NomBase, _
            Connection:="Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};" & _
            "DBQ=" & NomBase & "; ReadOnly=True;", _
            SQLStatement:="SELECT * FROM [Feuil1$]"
 
 'Spécifie la fusion vers l'imprimante
        .Destination = wdSendToPrinter
        .suppressBlankLines = True
            'Prend en compte l'ensemble des enregistrements
            With .DataSource
                .firstRecord = wdDefaultFirstRecord
                .lastRecord = wdDefaultLastRecord
            End With
 
'Exécute l'opération de publipostage
        .Execute Pause:=False
    End With
 
    Application.ScreenUpdating = True
 
 
'Fermeture du document Word
    docWord.Close False
    appWord.Quit
End Sub

http://silkyroad.developpez.com/Exce...tageWordExcel/

bonjour,

je n'est toujours pas réussi a terminer ma macro... mon problème actuel se situe au niveau de la fusion des champs :

Code:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
'Spécifie les champ de fusion
 ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" Client "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F4 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" mois "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F1 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" N° facture "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F9 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" N° BC "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F7 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" N° Propal "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F6 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" Nom Projet "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F5 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" mois "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F1 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" HT € "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F11 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" HT € "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F11 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" HT € "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F11 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" TVA € "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F12 " & vbCrLf
 
     ActiveDocument.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldMergeField, Text:=" TTC € "
     Selection.TypeText vbCrLf & " F10 " & vbCrLf

j'ai pourtant l'impression d'appliquer la bonne formule mais vraisemblablement je me trompe pas mal.
je m'explique: a la fin de mes première ligne "Text:="TTC €"" représente pour moi le champ de mon modèle que j'aimerai remplacer.
la deuxième ligne, "Selection.TypeText vbCrLf & " F10 " & vbCrLf" représente pour moi encore, la colonne avec les cellule qui devrait remplacer le champ de la première ligne...

Pour le moment en exécutant le module se qui est écrit dans ces phrase code s'insèrent en haut de la page tout a la suite...:calim2:

Merci de votre Aide !

Merci bien

Bonjour a tous,
tous d'abord merci pour votre aide !!!
j'en est terminer avec cet macro...par contre j'ai laisser tomber le publipostage.
Ne mis connaissant pas assez en VBA.
J'ai opter pour la faciliter...
j'ai crée une boucle après avoir préparé mon modèle Word disposant des signet sur les "champ" a changer pour chaque facture.
Pour tous ceux et celle qui cherche et qui chercheront tous comme moi des solution sur les forums.
je vous offre ma solution:

Code:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Sub test()
 Dim n As Integer
 
Application.Sheets("données facture").Activate
Set wordApp = CreateObject("Word.Application")
 
 
With ActiveSheet.Range(Cells(2, 1), Cells(1, 1).End(xlDown))
n = 0
 
For Each c In .Rows
 
n = n + 1
 
 
If c.Offset(0, 12).Value = "" Then
 
Set wordDoc = wordApp.Documents.Open("C:\votre modèle de facture word.docx")
wordApp.Visible = True
 
On Error Resume Next
 
If c.Offset(0, 6).Value = "" Or c.Offset(0, 6).Value = "NS" Or c.Offset(0, 6).Value = "a voir" Then
wordDoc.Bookmarks("n_bc").Range.Text = ""
wordDoc.Bookmarks("ref_commande").Range.Text = ""
Else: wordDoc.Bookmarks("n_bc").Range.Text = c.Offset(0, 6).Value
End If
 
If c.Offset(0, 5).Value = "" Or c.Offset(0, 5).Value = "NS" Or c.Offset(0, 5).Value = "a voir" Then
wordDoc.Bookmarks("n_propal").Range.Text = ""
wordDoc.Bookmarks("selon_proposition").Range.Text = ""
Else: wordDoc.Bookmarks("n_propal").Range.Text = c.Offset(0, 5).Value
End If
 
wordDoc.Bookmarks("date_facture").Range.Text = c.Value
wordDoc.Bookmarks("client").Range.Text = c.Offset(0, 3).Value
wordDoc.Bookmarks("n_facture").Range.Text = c.Offset(0, 8).Value
 
Mois_Date = Format(c.Value, "mmm")
An_Date = Format(c.Value, "yyyy")
 
wordDoc.Bookmarks("mois2").Range.Text = Mois_Date & " " & An_Date
wordDoc.Bookmarks("ht_m").Range.Text = c.Offset(0, 10).Value
wordDoc.Bookmarks("ht_pu").Range.Text = c.Offset(0, 10).Value
wordDoc.Bookmarks("ht_total").Range.Text = c.Offset(0, 10).Value
wordDoc.Bookmarks("nom_projet").Range.Text = c.Offset(0, 4).Value
wordDoc.Bookmarks("ttc").Range.Text = c.Offset(0, 9).Value
wordDoc.Bookmarks("tva").Range.Text = c.Offset(0, 11).Value
 
nom_client = c.Offset(0, 3).Value
date_document = Format(Date, "yyyymmdd")
 
wordDoc.SaveAs Filename:="C:\le nom du lieu d'enregistrement\" & date_document & "_" & nom_client & "_" & n & ".docx"
wordDoc.Close False
 
c.Offset(0, 12).Value = "A VALIDER !"
End If
 
Next c
End With
 
wordApp.Quit
Set wordApp = Nothing
 
End Sub

Cordialement
a+ :ccool: