Conseil sur gestion d'un planning global

Bonjour,

Je débute avec project. J'ai 2 équipes de ressources dont une ressource fait parti des 2 équipes. J'ai plusieurs petits projets sur l'équipe support, des petits projets et des gros projets sur l'équipe dev et des tâches "volantes" pas réellement rattachées à un projet. Par ailleurs, ma direction me demande de faire dans project un planning/gantt global.

Je voudrais savoir comment vous vous y prendriez ?
Je pensais faire
- une liste de ressources partagées
- un fichier MsProject par projet
- un fichier global englobant tous les petits projets

Et-ce la bonne méthode ? Et dois-je faire un projet avec les tâches volantes ? Il faut bien les "caser".

Je me pose la question car régulièrement j'ai
- mes ressources affectées disparaissent
- les dates changent

Pour info, j'ai figé le travail.

D'avance je vous remercie de vos retours.

Bonjour antrax2013,

A la lecture de ton problème, je me demande si la meilleure des solution ne serait pas :
1. de créer un fichier par projet, sans y affecter de ressources
2. de créer un projet "Global", dans lequel tu crées toutes tes ressources (je te suggère aussi d'ajouter un champ texte pour préciser l'équipe d'appartenance de chaque ressource)
3. d'insérer des sous-projets dans ce fichier "Global" (chaque sous projet est en fait un des fichiers créés en 1.)
4. d'affecter les ressources à tes sous-projets depuis ton projet global

De cette manière, tu arriveras à :
- gérer la personne à cheval sur les 2 equipes
- gérer tes tâches "volantes"

Pour la personne travaillant sur les 2 équipes, je pense que je créerais 2 ressources (Pierre Equipe 1 / Pierre Equipe 2), toutes les deux à 50%.

En espérant avoir été utile,

merci de ta réponse je vais essayer.