Ouvrir Access depuis Excel

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Envoyé par Tytelle

Je reformule ce que je voudrais faire.
Je voudrais ouvrir un formulaire access via un bouton qui se trouve sur un classeur excel.
Avec ce formulaire ouvert, j'ajoute des info sur mes données de ma BDD, et un dernier clique sur mon formulaire exporte mes données (et résultats de requetes) vers une fichier excel et ferme le formulaire.
Il y aurais ensuite un refresh des TCD en fonction des données exportées dans mon excel.
Voilà

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relis stp ton premier post, tu verras une grosse différence, entre ouvrir une bdd acces et un formulaire acces ce n'est pas la même chose. finalement la question est : que cherches tu à faire (dans le détail), un formulaire excel peut il être suffisant ? (je pense que tu veuilles alimenter ta base acces avec excel mais je n'en suis pas certain)

J'ai appris au fur et à mesure de notre discussion que la BDD et les formulaires sont deux choses différentes.

J'ai fait des tables et des requetes sur access en fonction d'un fichier. Ca me parait difficile de tout basculer sur excel. Le fichier qui a les données sur lesquelles je travaille comporte plus de 3000 lignes, ça fait un peu lourd pour faire des requêtes sur excel, non?
Voilà pourquoi je fait des liens entre excel et access ;)

Bon comment on fait?

Je pense que ce qui gêne la plupart d'entre nous ici est que ton approche n'est pas vraiment logique en terme de programmation et d'interaction entre tes programmes.
Je comprends bien que tu essaies de coder ce que tu fais manuellement pour le moment, c'est à dire ouvrir ton Access, remplir ton formulaire, copier une table de ta base et la mettre en forme dans Excel.
Ce n'est pas très "propre" comme approche on va dire. C'est sans doute possible (quoique, détecter dans le code Excel que tu as refermé ton formulaire Access va être assez galère) mais à mon avis, il vaut mieux raisonner autrement.
Si ton "application" finale est une feuille Excel, il vaut mieux ne se servir d'Access que comme une base de données (ça aurait aussi bien pu être une feuille Excel, un fichier texte, un fichier xml, une base SQLite, SQLServer...) et reproduire ton formulaire directement dans Excel. Ce sera un peu plus compliqué car il faudra gérer l'interaction avec la base, mais au moins tout le code sera dans une seule application et évitera bien des soucis.
Une autre solution est d'utiliser Access comme application principale. Tu peux ainsi générer ton formulaire facilement et tu peux très bien faire une procédure qui te génère la feuille Excel de résultat ensuite.

Ok j'explique TOUT!
Processus :

-Je pars d'un fichier excel qui est généré par un autre outil, avec un format qui ne me convient pas.
-Dans un premier temps je "formate" mon fichier pour avoir un modèle qui corresponde à ceux que je traite via Access.
-Depuis Access, Je demande à l'utilisateur de rentrer des info puis je fais une vingtaine de requetes, et je renvois le résultat final à un fichier excel qui comprend beaucoup de feuilles avec des dixaines de TCD.

Mes soucis pour tout passer sur un outil :
- Via Access mes TCD ne fonctionnent pas, et comme je dois avoir le résultat sur Excel, je souhaite faire mes refresh de TCD sur Excel.
- J'ai peur que les requêtes que je fais soient trop lourdes pour être faite dans un fichier Excel. (plus de 3000 lignes, avec une vingtaine de requêtes).

Bonjour

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Envoyé par ZebreLoup

Une autre solution est d'utiliser Access comme application principale. Tu peux ainsi générer ton formulaire facilement et tu peux très bien faire une procédure qui te génère la feuille Excel de résultat ensuite.

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Personnellement je préconiserais celle-ci, car je l'emploi sur un dossier d'un de mes clients.

Philippe

Il suffit que l'utilisateur rentre ses infos dans Excel. Tu les insères dans Access via ADO, ensuite tu fais tes requêtes toujours par ADO, et c'est bon. Tu n'as jamais ouvert Access (le logiciel) et tu as tout maîtrisé du début à la fin.
Il y a juste un point qui peut être bloquant, peut-être vaut-il mieux séparer la partie génération des résultats et la partie saisie. Veux-tu que l'utilisateur puisse lui-même générer tous les résultats ?

Je veux bien t'aider si tu as un petit fichier exemple (simplifié, sans donnée confidentielle).

Bonjour,

Après un loooong weekend, me revoilà.
Bon donc j'adopte une de vos propositions : Je passe tout sous access!
J'ai juste un souci pour réécrire mon code comptatible avec access et plus excel...
Comment je peux faire pour ouvrir une dialogbox, selectionner un fichier excel, et activer une feuille de ce fichier?

J'avais un truc de ce genre, mais j'ai bien compris que le FileDialog n'est pas un workbook, et donc pas de selection de feuille possible.

Code:

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Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) If fd.Show() Then   'Copie les donnees avec le bon format (prepartion à l'import) Sheets("Summary raw data").Activate range("A5").select Else End If

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:)

Alors maintenant, tu fais l'erreur inverse ! :lol:
Avant, tu voulais manipuler Access depuis Excel comme tu le ferais manuellement, maintenant tu essaies de faire l'inverse.

Il va falloir que tu apprennes à utiliser les "objets". Sers-toi du fileDialog pour récupérer le nom du classeur. Ensuite tu peux ouvrir ce classeur en créant un objet Excel.Application, et en utilisant la méthode Open. Tu manipuleras ensuite l'objet Workbook créé par Open. En particulier un objet Worksheet. Si par exemple tu as nommé appExcel ton objet Application :

Code:

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Set wb = appExcel.Open(fileName) Set ws = wb.Worksheets("Summary raw data") ws.Range("A5").Value = "Toto"

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Il faut déjà éviter les Activate ou Select quand tu fais du VBA directement dans Excel. C'est encore plus vrai si c'est de la manipulation d'Excel à partir d'Access.

Je crains que tu ne vas pas couper à la lecture d'un tuto VBA un peu plus avancé.

Hum... ok je vais m'y mettre.
Seule question, qu'est-ce que retourne :

Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)

Parce que j'aimerais sélectionner un fichier excel pour faire des manip'.

Regarde dans la F.A.Q

Pour info complémentaire, fd.Show retourne 0 si le bouton annuler a été cliqué.