se positionner sur un autre fichier excel

Version imprimable

Bonjour,
j'ai développé une macro excel spécifique ( que nous appelerons Macro) qui lit un autre classeur excel ( incident ) qui contient des enregistrements à traiter.

L'un de mes tests utilisateurs est le suivant :
1) le fichier Incident est déjà ouvert dans un "espace" excel
2) ouverture de la macro dans un autre "espace" excel différent de celui du fichier incident

Je cherche à vérifier si le fichier sélectionné est déjà ouvert et si oui, me positionner dessus pour effectuer d'autres contrôles. Ci-joint un extrait du programme
Code:

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Je n'arrive pas à trouver l'instruction qui me permet de me positionner sur l'autre fichier excel ( workbooks?, windows ? ) pour effectuer les contrôles suivants. Je tombe toujours en erreur d'indice.:cry:

en vous remerciant par avance pour votre aide

Code:

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Dim Wbk As Workbook
 
 
StrExtractBO = strRepertoire & "\" & StrFichierRO
 
If VerifOuvertureClasseur(StrExtractBO) Then
    MsgBox "Classeur déjà ouvert"
    Set Wbk = GetObject(StrExtractBO)
Else
    Set Wbk = Workbooks.Open(StrExtractBO)
End If
 
'Exemple on écrit RRRR dans la première feuille du fichier
Wbk.Worksheets(1).Range("A1").Value = "RRRR"
 
'Wbk contient le fichier incident
'Wbk.close 'Ferme le fichier incident
'Set Wbk=nothing
End Sub
 
Function VerifOuvertureClasseur(ByVal Fichier As String) As Boolean
Dim x As Integer
 
x = FreeFile()
On Error Resume Next
Open Fichier For Input Lock Read As #x
VerifOuvertureClasseur = Err.Number = 70
Close x
On Error GoTo 0
End Function

Bonjour

merci beaucoup à mercatog pour cette réponse.
J'ai donc essayé en ajoutant le code et en testant la mise à jour "AAA" dans la 1ère cellule du fichier déjà ouvert dans un environnement excel différent de celui de la macro.
A première vue, il n'a rien écrit dans la cellule du 1er onglet du fichier ouvert.

Je souhaite d'ailleurs vérifier que le 1er onglet du fichier excel ouvert porte bien le nom "informations générales". Or mon test ne fonctionne pas.

Comment cela se fait ? :(
Merci beaucoup par avance pour vos réponses
Code:

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J'ai testé le code sur un fichier ouvert dans une autre instance Excel sur un même poste de travail

Code:

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Dim Wbk As Workbook
Dim BadRo As Byte
 
StrExtractBO = strRepertoire & "\" & StrFichierRO
 
If VerifOuvertureClasseur(StrExtractBO) Then
    MsgBox "Classeur déjà ouvert"
    Set Wbk = GetObject(StrExtractBO)
Else
    Set Wbk = Workbooks.Open(StrExtractBO)
End If
 
'On teste si la première feuille est nommée Informations générales
If Wbk.Worksheets(1).Name = "Informations générales" Then BadRo = 1

bonjour,
merci beaucoup à mercatog
cela marche maintenant.

Malheureusement dans ma macro, dans d'autres sous routines, j'utilisais les fonctions windows().activate et Sheets("Informations générales").Visible = true pour travailler dans un onglet du fichier.

Depuis l'utilisation de la fonction getobject dans le menu de départ, il semble que cela génère un code erreur ("l'indice n'appartient pas à la sélection" sur la fonction Sheets.

Par ailleurs , mon ancienne fonction "EstOuvert" d'ouverture de fichier ne fonctionne plus

Dois-je tout revoir le code ?

Exemple de partie de code plus loin
Code:

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09/03/2012, 16h18
casefayere
Bonjour,

a paritr du moment où les fichiers sont ouverts, pourquoi les mettre au premier plan pour travailler dessus
Code:

1 2 3 'Sheets("base").Visible = True StrFichierRO = workbooks(nom_du_fichier_avec_extension).Sheets("base").Range("A4") 'Sheets("base").Visible = False
09/03/2012, 16h25
mercatog

@marcelisa2
Mets tes codes en entier pour pouvoir te guider

@casefayere
Le fichier en question est ouvert dans une autre instance d'excel (d'ailleurs je ne vois pas l'utilité de travailler avec plusieurs instances ou je ne sais pas)

Rebonjour,

@casefayere
merci

@mercatog
tu trouveras ci-joint le code plus complet.
L'objectif principal de la macro est de générer des Graphiques standards pour des utilisateurs n'ayant pas l'habitude d'excel. Il s'agit donc d'avoir une macro indépendante du fichier incident des utilisateurs qui effectue des ajouts d'onglets pour générer ces graphes et des statistiques. Je dois donc prévoir tous les cas de cinématique. En autre, que l'utilisateur a déjà ouvert don fichier. Puis ensuite relance la macro pour générer ses graphiques.

Code :
dans une fenêtre listant tous les fichier xlsx présent dans le répertoire de la macro, l'utilisteur choisit un fichier et appuie sur un bouton qui pointe sur la sous routine suivante:

Code:

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' lancer le traitement de chargement du fichier ( et traduction eventuellement )
Private Sub validez_Click()
 
    If ListBox1.ListIndex = -1 Then
        Exit Sub
    End If
 
    ' Sauvegarde du fichier incidents RO à manipuler
    Sheets("base").Visible = True
    Sheets("base").Select
 
    ' fichier incident RO déjà traduit
    If Range("A4") = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex) And newrecherche = 1 Then
        MsgBox "Le fichier a déjà été traité et est ouvert. Choisissez un nouveau fichier incident RO ou appuyez à nouveau sur Ok"
        newrecherche = 0
        Exit Sub
    Else
        Range("A4") = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex)
    End If
 
    Application.Visible = True
 
    ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False
 
    ' Positionnement
    Sheets("base").Visible = False
    Sheets("Feuil1").Select
    Unload SelFichier
 
    ' Ouverture du fichier
    Call Fichiers
 
    ' message si fichier incident non RO
    If BadRO = 1 Then
       Call ToAccessIN
       MsgBox "ce n'est pas un fichier incident RO. Veuillez utiliser la fonction <Sélection Repertoire> à nouveau"
       BadRO = 0
       SelFichier.Show
       Exit Sub
    End If
 
    ' recupération de la valeur du dernier process
    Call Dernierprocess
 
    ' import fichier et traduction en français demandés
    If valprocess <> 0 Then
 
        ' accès au fichier des incidents RO
        Call ToAccessRO
 
        ' Import Référentiel
        Call Import
 
        ' Traduction à réaliser
        Call traduction
    Else
 
        ' accès au fichier des incidents RO
        Call ToAccessRO
 
        ' suppression des 3 premières lignes sur les 3 onglets infos géné, effets et causes
        Call sanstraduction
 
        ' traitement terminé
        Call ToAccessIN
        Sheets("Feuil1").Select
 
        MsgBox "Phases d'import et de traduction décochées"
        ' Branchement sur Ecran de Choix Stat / Graphes / Recherche
        Menu.Show
    End If

les traitements sont :
1) transférer l'onglet référentiel de la macro vers le nouveau fichier incident
2) effectuer la traduction anglais - français basée sur le référentiel transféré

Routine fichier

Code:

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Sub Fichiers()
 
   On Error GoTo Err_Fichiers
 
   ' récupération valeur traitement fichier
   Sheets("base").Visible = True
   Sheets("base").Select
 
   ' affichage de l'onglet base et sélecton de la cellule du chemin du répertoire commune
   Range("A2").Select
 
   ' récupération du chemin du répertoire commun ainsi que du nom du fichier
   strRepertoire = Range("A2")
 
   ' récupération du nom du fichier des incidents RO extraits de BO
   Range("A4").Select
   StrFichierRO = Range("A4")
 
   ' récupération du nom de la macro Reporting
   Range("A6").Select
   StrFichierIN = Range("A6")
 
   Sheets("base").Visible = False
   Sheets("Feuil1").Select
 
  ' Vérification du nom du chemin du répertoire
   If Dir(strRepertoire, vbDirectory) = "" Then
       MsgBox "Le Répertoire du fichier BO est introuvable. Veuillez contacter l'administrateur .", vbExclamation
       Call ToAccessIN
       Menu.Show
       Exit Sub
   End If
 
   StrExtractBO = strRepertoire & "\" & StrFichierRO
 
 
   ' Vérifier que le répertoire contient le fichier extraction BO incident
   If Dir(StrExtractBO, vbDirectory) = "" Then
       MsgBox "Il n'y a aucun fichier BO présent dans le répertoire " & StrExtractBO & ". Veuillez contacter l'administrateur .", vbExclamation
       Call ToAccessIN
       Menu.Show
       Exit Sub
   End If
 
   ' contrôle si fichier déjà ouvert sinon ouverture du fichier
 
   If VerifOuvertureClasseur(StrExtractBO) Then
        MsgBox ("Classeur déjà ouvert")
        Set Wbk = GetObject(StrExtractBO)
    Else
        Set Wbk = Workbooks.Open(StrExtractBO)
    End If
 
    ' vérification s'il s'agit bien d'un fichier incident RO
 
    BadRO = 0 ' fichier incident RO OK
 
    If Wbk.Worksheets(2).Name <> "Informations générales" Then BadRO = 1
 
Exit_Fichiers:
    Exit Sub
 
Err_Fichiers:
    MsgBox "erreur programme : " & Err.Description & " contacter l'administrateur."
    MsgBox "module : Fichiers "
    Resume Exit_Fichiers
 
End Sub

la routine d'accès au fichier incident RO ( à revoir )

Code:

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Sub ToAccessRO()
'
On Error GoTo exit_ToAccessRO
 
    If Not EstOuvert(StrFichierRO) Then
      MsgBox "Le fichier incident RO n'est pas ouvert. Utiliser la fonction < Recherche fichier incident > la prochaine fois"
      closeRO = 1
    Else
 
      ' si contenu variable globale vide
      If StrFichierRO = "" Then
      ' récupération nom du fichier des incidents RO
        Sheets("base").Visible = True
        Sheets("base").Select
        Range("A4").Select
        StrFichierRO = Range("A4")
        Sheets("base").Visible = False
        Sheets("Feuil1").Select
      End If
 
     Windows(StrFichierRO).Activate
 
    End If
 
exit_ToAccessRO:
Exit Sub
 
err_ToAccessRO:
    MsgBox "erreur programme : " & Err.Description & " contacter l'administrateur."
    MsgBox "module : ToAccessRO "
    Resume exit_ToAccessRO
 
End Sub

accès routine macro

Code:

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Sub ToAccessIN()
'
On Error GoTo exit_ToAccessIN
 
  ' si contenu variable globale vide
  If StrFichierIN = "" Then
      ' récupération valeur du fichier Macro
      Sheets("base").Visible = True
      Sheets("base").Select
      Range("A6").Select
      StrFichierIN = Range("A6")
      Sheets("base").Visible = False
      Sheets("Feuil1").Select
  End If
  ' activation du fichier
  Windows(StrFichierIN).Activate
 
exit_ToAccessIN:
Exit Sub
 
err_ToAccessIN:
    MsgBox "erreur programme : " & Err.Description & " contacter l'administrateur."
    MsgBox "module : ToAccessIN "
    Resume exit_ToAccessIN
 
End Sub

merci à tous

Bon, je reformule ma demande (je voulais le code en entier où ça pose problème).

Néanmoins, j'ai des remarques pour t'aider

1. Évite les Select/ Activate

Exemple
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 If StrFichierRO = "" Then ' récupération nom du fichier des incidents RO Sheets("base").Visible = True Sheets("base").Select Range("A4").Select StrFichierRO = Range("A4") Sheets("base").Visible = False Sheets("Feuil1").Select End If
à remplacer par

Code:

If StrFichierRO = "" Then StrFichierRO = Sheets("base").Range("A4").Value

Remarque la différence d'écriture et de performances!

Je récupère directement la valeur de A4 de la feuille base directement sans sélection préalable et sans rendre la feuille visible.

2. a. Quand tu travailles sur une seule feuille et est la feuille active, tu peux écrire l'exemple précédent comme ceci (personnellement je déconseille)

Code:

If StrFichierRO = "" Then StrFichierRO = Range("A4").Value

2.b. Quand tu travailles sur plusieurs feuilles d'un même classeur, tu dois indiquer la feuille à laquelle se rapporte la cellule ou la plage de cellules

Code:

If StrFichierRO = "" Then StrFichierRO = Worksheets("Base").Range("A4").Value

Je suis dans ce cas certain que dans StrFichierRO j'ai le contenu de la cellule A4 de la feuille Base quelque soit la feuille active et même si elle est cachée ou visible.

2. c. Quand tu travailles sur plusieurs classeurs, tu dois indiquer outre la feuille à laquelle se rapporte la cellule ou la plage de cellules, le classeur auquel se rapporte la feuille
Code:

1 2 3 4 5 6 Dim Wbk As Workbook Set Wbk=Workbooks.open("C:\Users\user\Desktop\TOTO.xls") If StrFichierRO = "" Then StrFichierRO = Wbk.Worksheets("Base").Range("A4").Value Set Wbk=Nothing
Je suis dans ce cas certain que dans StrFichierRO j'ai le contenu de la cellule A4 de la feuille Base du classeur TOTO quelque soit le classeur ou la feuille actifs.

Moralité, dans ton code, tu avais une variable objet nommée Wbk contenant le classeur cible (soit par GetObject soit par Workbooks.open), il ne reste qu'à préfixer les feuilles et les cellules ou plages correctement comme expliqué ci-haut.

11/03/2012, 15h05
marcelisa2
Bonjour,

j'ai bien avancé grâce aux différents conseils de mercatog.
Il me reste un point que je n'arrive pas à réaliser.
Au moment où l'utilisateur souhaite accéder au fichier excel ouvert dans une autre instance, je souhaite :
- afficher le fichier excel déjà ouvert dans l'autre instance
- le positionner sur le 1er onglet "information générales" en cellule B2
Quelle instruction dois je utiliser ? ( wbk est la variable utilisée avec l'instruction getobject )

Merci
11/03/2012, 15h18
AlainTech

Bonjour,

Ma grande question est:
Pourquoi (et comment fais-tu pour) ouvrir ton application dans une autre instance que celle où pourrait être ouvert le classeur à traiter?

Si un classeur est ouvert, le fait d'ouvrir un autre classeur (par un raccourci) ouvrira ce dernier dans la même instance que celui déjà ouvert.

Il sera dès lors plus facile de vérifier si le classeur à traiter fait partie de la collection des classeurs ouverts.

Pour info, il semble que nous travaillons dans le même domaine (gestion des incidents) et je parierais que tu es dans le financier...
11/03/2012, 15h59
marcelisa2

bonjour AlainTech,
oui, je travaille également sur des incidents. ma problématique est que je dois tester tous les cas possibles que l'utilisateur peut faire avec son fichier incident et la macro de l'autre.

Il est tout à fait possible qu'il ouvre d'abord le fichier excel dans une instance (pour la regarder) et ensuite il ouvre une autre instance pour lancer la macro excel. exemple : ouvre un fichier excel - une fois réalisé, ouvre via démarrer une autre instance excel

C'est pourquoi, je dois pouvoir lui proposer d'accéder au fichier déjà ouvert d'une autre instance.
11/03/2012, 16h23
AlainTech

Ton application a-t-elle besoin de visualiser le classeur source?

Si non, je te conseille vivement de travailler par la méthode ADO.
Elle permet de travailler sur n'importe quel classeur organisé en base de données, qu'il soit ouvert ou fermé.
11/03/2012, 17h08
marcelisa2

Oui, mon classeur doit pouvoir visualiser le classeur source et présenter le 1er onglet à l'utilisateur final pour qu'il puisse retravailler dedans.

Je ne connais pas méthode ADO.

Merci
12/03/2012, 10h52
marcelisa2

Bonjour,

je n'ai pas encore trouvé le moyen de faire afficher à l'utilisateur le 1er onglet de son fichier dans une autre instance que celle où se trouve ma macro excel.

mon besoin est, lorsqu'il appuie sur un bouton issu de ma macro dans une instance excel:

* afficher à l'utilisateur le fichier excel déjà ouvert dans l'autre instance
* le positionner sur le 1er onglet "information générales" en cellule B2

Quelle instruction dois je utiliser ? ( wbk est la variable utilisée avec l'instruction getobject )

Merci pour vos retours

Bonjour,

concernant mon soucis d'essayer d'afficher l'onglet d'une feuille excel dans une autre instance que celle de ma macro, j'ai essayé plusieurs options sans succès.

Dans le code suivant, je teste le cas 99. les autres cas n'ont pas été encore adaptés et ne fonctionnent que lorque nous sommes dans la même instance :

Code:

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Sub ToFileRO()
'
 
 On Error GoTo Err_ToFileRO
 
    ' acces au fichier des incidents RO
    Call ToAccessRO
 
    'si fichier incident bien présent
    If closeRO = 0 Then
 
      'recherche du dernier traitement dans l'onglet base de l'outil
      Call Dernierprocess
 
      'positionnement sur l'un des onglets du fichier incident en fonction de la
      valeur du dernier traitement
 
      ' acces au fichier des incidents RO
      Call ToAccessRO
 
      Select Case valprocess
        Case 1
        ' sinon, si demande simple de retour dans le fichier
          Sheets("Informations générales").Select
          Range("B2").Select
        Case 2
          If emptyGr = 0 Then
           ' si processus Graphes réalisé, se positionner sur le 1er onglet graphe
           généré
             Sheets("Evenement").Select
             Range("A1").Select
          Else
           ' graphes vides finalement donc se positionner sur l'onglet informations générales
             Sheets("Informations générales").Select
             Range("B2").Select
          End If
        Case 3
        ' si processus Statistique réalisé, se positionner sur l'onglet statistique généré
          Sheets("Statistique").Select
          Range("A1").Select
        Case 99
        ' si rien n'a été reéalisé
          MsgBox Wbk.Sheets("Informations générales").Range("B2") ' test affichage du champ => résultat correct
          Wbk.Sheets("Informations générales").Range("B2").Select  
' <= je souhaite ici aller dans l'onglet du fichier incident 
'se trouvant dans l'autre instance excel et le faire afficher à l'utilisateur 
'( alors qu'au démarrage il est dans l'onglet de la macro 
'dans la 1ère instance ) => 
'cette instruction ne fonctionne pas. Merci pour vos retours
       End Select
 
     End If
 
 
 
Exit_ToFileRO:
    Exit Sub
 
Err_ToFileRO:
    MsgBox "erreur programme : " & Err.Number & " Detail: " & Err.Description & " contacter l'administrateur."
    MsgBox "module : ToFileRO "
    Resume Exit_ToFileRO
 
End Sub
.....................
Sub ToAccessRO()
'
On Error GoTo exit_ToAccessRO
 
    If Not VerifOuvertureClasseur(StrExtractBO) Then
      MsgBox "Le fichier incident RO n'est pas ouvert. Utiliser la fonction < Recherche fichier incident > la prochaine fois"
      closeRO = 1
    Else
 
      ' si contenu variable globale vide
      If StrFichierRO = "" Then StrFichierRO = wbk.WorksSheets("Base").Range("A4").Value
 
    Wbk = GetObject(StrExtractRO)
 
    ' Windows(StrFichierRO).Activate
 
    End If
 
exit_ToAccessRO:
Exit Sub
 
err_ToAccessRO:
    MsgBox "erreur programme : " & Err.Description & " contacter l'administrateur."
    MsgBox "module : ToAccessRO "
    Resume exit_ToAccessRO
 
End Sub

Bonjour,

toujours par rapport à mon problème d'afficher le 1er onglet d'un fichier excel se trouvant dand une autre instance que celle où se situe ma macro, je n'ai trouvé comme solution que de :

fermer le fichier excel de l'autre instance

et le réouvrir

y a t-il d'autres solutions plus simple? En vous remerciant par avance pour votre aide

voici la dernière version du code
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Case 99 ' si rien n'a été réalisé 'test d'accès MsgBox Wbk.Sheets("Informations générales").Range("B2") 'Désactive les évènements Application.EnableEvents = False Application.DisplayAlerts = False Wbk.Close savechanges:=False 'Ouvre le classeur Set Wbk = Workbooks.Open(StrExtractBO) 'réactiver les évènements Application.EnableEvents = True Wbk.Worksheets("Informations générales").Select