Insertion données en nombre; Excel vers Access

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28/02/2012, 10h11
DonKnacki

Insertion données en nombre; Excel vers Access

Bonjour à tous,

Je me pose une question dans le cadre de l'importation de données de Excel vers Access.

J'ai un tableau Excel et je souhaite ajouter à une table existante (donc qui contient déjà des informations) toutes les lignes de mon tableau Excel. Pas de souci de structure puisque la table a été conçu pour mon tableau.

Je me demande donc quelle est la solution la plus efficace pour faire cela ?
J'étais parti pour parcourir mon tableau Excel ligne à ligne et faire une insertion pour chaque ligne mais cela me semble fastidieux et je suppose qu'il y a beaucoup plus efficace.

Merci d'avance pour votre aide

Ps: j'ai hésité entre le forum Excel et Access donc veuillez m'excuser si je ne suis pas au bon endroit

Bonjour,

Au niveau de ton importation, elle doit se faire de manière automatisé via un formulaire Access sur clic bouton ? As tu plusieurs feuilles à importer depuis ton fichier Excel ?

Voila la solution que j'utilise pour importer mes données issu d'excel vers Access :

Code:

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'---------------------------------------------------------------------------------------
' Sur clic bouton
'---------------------------------------------------------------------------------------
 
 
Private sub MonBoutonCmd_Click()
Dim oApp As Object
Dim oWkb As Object
Dim oWSht As Object
Dim fDlg As Office.FileDialog, strFichier As String
Dim NomFeuille As String, Onglet As String
Dim i As Long
 
' --------------------------
' Selection du fichier Excel
' --------------------------
Set fDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
' Définition du ou des filtres
fDlg.Filters.Clear
fDlg.Filters.Add "Fichier Excel", "*.xl*"
' Dossier de départ
fDlg.InitialFileName = CurrentProject.Path
' Type d'affichage
fDlg.InitialView = msoFileDialogViewList
If fDlg.Show Then
   strFichier = fDlg.SelectedItems(1)
End If
Set fDlg = Nothing
' Si l'utilisateur a cliqué sur Annuler quitter la procédure
If Len(strFichier) = 0 Then
Exit Sub
Else
DoCmd.Hourglass True
 
' --------------------------
' Ouverture du fichier Excel
' --------------------------
Set oApp = CreateObject("excel.application")
Set oWkb = oApp.Workbooks.Open(strFichier)   'Fichier sélectionné par l'utilisateur
 
' Feuille excel 1
Onglet = oWkb.Worksheets.item(1).Name
 
' dernière du tableau contenant les données (colonne A)
i = oWSht.Range("A65536").End(xlUp).Row
 
' Sélection des données à importer
' Change AF par la dernière colonne de ton tableau
NomFeuille = Onglet & "!A1:AF" & i
 
 'Copie les données de excel vers la base, table "TMP" = Remplace TMP par le nom de ta table
 DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "TMP", strFichier, false, NomFeuille
DoCmd.Hourglass false
End If
end sub

Je ne sais plus si les données se copieront à la suite de celle déjà présente mais normalement oui. Dans le cas ou il y aurait un problème utilise une table temporaire pour copier tes données puis utilise une requête insert qui ajoutera tes données de la table temporaire TMP vers la table concernée

Code:

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with DoCmd
.TransferSpreadsheet acImport, 8, "TMP", strFichier, True, NomFeuille
.RunSQL "INSERT INTO "Le nom de ta table" SELECT TMP.* FROM TMP"
.RunSQL "DROP TABLE TMP"
end with

Si je me trompe pas, TMP va se créer automatiquement avec TransferSpreadsheet

Pour plus d'infos sur TransferSpreadsheet, dans visual basic editor, selectionne le puis tape :f1: pour ouvrir l'aide Access.

Bonjour

Tout d'abord merci pour ta réponse.
J'étais justement entrain de m'orienter vers la solution TransferSpreadsheet

La seul différence est que j'ai placé le code côté Excel mais je peux très bien le mettre sous access (je suis assez libre puisqu'il s'agit d'une nouvelle appli que je suis entrain de créer)

Mon souci est que le transfert ne fait pas et je n'ai pas de message d'erreur.
Rien qu'y puisse m'aider à comprendre pourquoi il ne se passe rien ..

Pour info, voici le code concerné :
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Set db = OpenDatabase("C:\Dev\Factures.mdb") path = ActiveWorkbook.path & "\" & ActiveWorkbook.name ActiveWorkbook.Close '==========Insertion dans la table temporaire ========== DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, _ "Facture_Temp", path, True, "table_tmp_excel" '==========Insertion dans la vrai table ========== db.QueryDefs("insertionNouvelleFacture").Execute '==========Raz de la table temporaire facture ========== db.QueryDefs("razTabTemp").Execute
je vais essayé de le faire depuis Access pour voir si ça solutionne mon problème (d'ailleurs c'est plus logique)

Ok merci; j'avais pourtant lu qu'en incluant la librairie Microsoft Access; j'avais accès à DoCmd.
D'ailleurs l'autocompletion me le proposant suite à cette ajout, je ne me suis pas poser plus de question que ça.

Pour le coup, j'ai une erreur "Vous devez ouvrir une base de données pour exécuter cette opération" pourtant j'ai bien la base ouverte et OpendDatabasee devrait suffir

Bref, je compte de toute manière faire le script sous Access. Je pense que c'est plus logique.

Du coup, à partir de ton code, j'ai un souci pour le calcul de la dernière ligne:
"Erreur définie par l'application ou par l'objet"

il me semble que tu as oublié d'initialiser l'objet OWsht donc je l'ai fais mais toujours le problème
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ' -------------------------- ' Ouverture du fichier Excel ' -------------------------- Set oApp = CreateObject("excel.application") Set oWkb = oApp.Workbooks.Open(strFichier) 'Fichier sélectionné par l'utilisateur ' Feuille excel 1 Onglet = oWkb.Worksheets.Item(1).Name Set oWSht = oWkb.Worksheets(Onglet) ' dernière du tableau contenant les données (colonne A) dernierLigne = oWSht.Range("A65536").End(xlUp).Row
PS : Onglet a bien la bonne valeur, strFichier aussi

EDIT : je crois que c'est xlUp qui n'est pas reconnu puisque lorsque je passe la sourie, c'est indiqué comme vide

28/02/2012, 14h37
Chagui

Oui et c'est normal, je me suis un peu précipiter dans mon message... Tu as besoin d'ouvrir la base sous Access et non sous DAO bref le mieux pour toi n'est pas de perdre du temps sous Excel mais de le faire sous Access, ca posera moins de problème !

Oublie mon dernier post, le code n'est pas opérationnel.
28/02/2012, 14h50
Chagui
essaye avec

Code:

dernierLigne = oWSht.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row

Si ca ne marche toujours pas le code si dessous devrais fonctionner:
Code:

1 2 3 4 While Not IsEmpty(oWSht.Cells(dernierLigne, 1)) dernierLigne= dernierLigne + 1 Wend
28/02/2012, 14h54
DonKnacki

Ok merci beaucoup
En fait; il me manquait la référence vers Microsoft Excel pour avoir xlUp de défini

ca fonctionne bien et ça ajoute à la fin pour info

Merci encore. Pour le reste, je devrais m'en sortir ;)
28/02/2012, 15h06
Chagui

Ah oui ca y est je comprend mieux. Comme tu as pu le voir dans mon message dessus, la méthode utilisé dans le code est le Late Binding. Il n'y a donc normalement pas besoin de déclarer la librairie Excel dans les références.

Cela amène donc à ne pas utiliser les constantes Excel comme XlUp par exemple.

Tu peux faire le test en décochant la référence à Excel et en remplacant XlUp par -4162

Pour trouver la valeur des constantes prédéfini dans Excel vas dans l'explorateur d'objet (F2) et Tape dans notre cas xlup puis entrée. tu sélectionne XlUp et tu verras en bas la valeur de la constante (=-4162).

Déclarer la librairie Excel dans les références permet donc d'utiliser les constantes prédéfini. A toi de voir quelle solution tu souhaites utiliser, chacune ayant ses avantages et inconvénients.

EDIT : Le Early Binding est ce qu'il faut utiliser = cocher les références.