Création intranet en PHP et envoi données au format PDF

On veut faire un site intranet sur un serveur déjà présent, afin de gérer les demandes de congés .

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Il faut un formulaire en format html pour remplir la raison de la demande et d'autres choses (facile)
Quand le demandeur fini de remplir le formulaire, il fait 'valider'.
Un mail au format PDF est envoyer au Directeur de service(directeur@xyz.com) pour lui informer et pour lui montrer la demande de congé.
Il regarde la demande dans ses mails, il va sur le site et il fait valider ou refuser.
S'il fait refuser, un mail est envoyer au salarié pour lui dire que ses congés n'ont pas été validés
sinon un mail de confirmation est envoyer au salarié pour lui informer que sa demande est en cours
et un autre mail est envoyer au DRH, lui transmettant la demande du salarié.

Questions:
1) comment créer le site intranet? c un simple site web qui sera présent sur le serveur?? On doit pouvoir accéder à ce formulaire à distance en utilisant Connexion Bureau à distance. à mon avis il faut utiliser ISS?

2) Comment faire pour que le directeur valide le congé?? Est ce que ce sera un site avec un click de validation??? je comprend pas trop comment procéder...

3) Pour envoyer le mail sous format pdf on procède comment?? On pourrai utiliser l'option envoi mail de php mais le format ne sera pas PDF. Est ce que c'est nécessaire de créer une base de données et stocker le fichier sur le serveur puis faire un upload de tout ça?? c'est faisable d'un seul coup ? Sinon j'ai vu qu'il y a FPDF mais je ne comprend pas trop.....

Je suis perdu! Merci de bien vouloir m'aider.

bonjour

1) un site intranet est accesible via ton navigateur, pour l'acces de l'exterieur essaye de voir du coter des session pour faire un systeme de login/mot de passe.
si ils possedent deja un serveur, ils doivent surement avoir un site deja fait, tu integre le tien en sous-domaine du premier exemple: http://lesite.com/conge

2) Tu stock chaque demande de conge dans une bdd, comme sa, quand le directeur se connecte au site, tu lui affiche toutes les demandes de conge avec un bouton valider pour valider le conge

3) pour envoyer le mail au format pdf, creer un pdf puis met le en piece jointe du mail.

voili voilou

Oui mais comment faire pour le convertir et envoyer automatiquement par pdf sur le serveur?? comment coder tout ça ?

Tu voudrais faire un mail avec un fichier joint en pdf ?
Un mail simple ne suffirait pas pour prévenir les différents intervenants ?

Oui voilà. Je voudrais que le formulaire soit envoyer sous format .pdf à une adresse mail. Comment faire ça??? J'ai vu l'option mail de php qui permet d'envoyer les champs d'un formulaire, mais je ne trouve pas comment le mettre sous format pdf ....

Beh dans un premier lieu tu creer le pdf (via la librairie fpdf par exemple) puis tu l'envois avec mail en temps que piece jointe (http://www.vulgarisation-informatique.com/mail.php 5 sec sur google ;) )

Sinon pour l'intranet si vous disposez de serveurs et de compétences en MySQL/.net solides, utiliser une licence gratuite de Microsoft SharePoint Foundation peut répondre parfaitement au pojet via l'outil de liste/formulaires validés ou non, l'alerte mail et la répartition des droits.

Pour l'avoir vu sur un projet je sais que la génération d'un pdf correspondant à un des formulaire est possible, après je ne sais pas si il peut être transmis automatiquement via le système de workflow de sharepoint.
L'outil étant déjà bâti, il y a un système d'identification via le navigateur intégré.

Après c'est peut-être un peu beaucoup pour juste la gestion des congés, sharepoint étant un outil plus complet, pas forcément voué à une utilisation aussi restrictive.

edit: d'après un collègue l'envoie du pdf avec l'alerte est possible
Mais bon je ne sais pas quel est la chose la plus compliquée entre installer un Sharepoint soit-même ou tout développer de zéro.