Requête pour partager les frais

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis en train de créer une bdd concernant les frais que mon associé et moi avons lors de l'exécution d'un chantier.

J'ai crée une table avec comme champs : Nom - Date - Type de frais - Montant
J'ai une requête qui fait la somme de Montant trié par Nom

Ce que je voudrais faire, c'est une requête qui calcule par rapport à notre façon de fonctionner. A savoir, que les dépenses soient partagées exactement en deux. Donc je voudrais faire un calcul qui me soustrait le total dépensé par nous deux et que ça soit divisé par deux. J'ai essayé de l'ajouter à ma requête existante mais ça fonctionne pas.

Comment puis je faire ? Une nouvelle requête ? Mais comment ?

Merci d'avance pour votre aide. Ci joint le début de fichier que j'ai fait.

bonjour,

Citation:

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Envoyé par chatomon

Je suis en train de créer une bdd concernant les frais que mon associé et moi avons lors de l'exécution d'un chantier.

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Dans ce cas ne manquerait-il pas un champ (clé étrangère) NumeroChantier dans ta table des frais ? (on doit sommer des frais en regroupant par chantier, non ?).

De plus je pense qu'il faut pouvoir généraliser au cas où un seul des deux associés paye les frais d'un chantier, ou prévoir le cas d'un futur troisième associé. Non ?

Bonjour,

Merci pour ta réponse.

Voici les modifications que j'ai faites pour effectivement généraliser la bdd.

Par contre, je ne comprends pas ce que tu veux dire par clé étrangère. C'est quoi ?

Comment puis je faire par faire une requête par associé (peu importe le chantier) et une autre par rapport au chantier et par associé ?

Merci pour votre aide.

PS : Que c'est dur access après ne plus y avoir touché depuis quelques années ;)

encore une question pour lever un doute:aie:

si dans la table Frais j'ai qu'un seul des deux associés qui paye des frais:

Code:

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1 2 3

chantier Nom ... Montant chantier1 toto 100 chantier1 toto 200

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est-ce que seul toto règle les frais:

Code:

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1 2	chantier Nom ... Montant chantier1 toto 300

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ou bien les frais sont aussi partagés

Code:

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1 2 3

chantier Nom ... Montant chantier1 toto 150 chantier1 titi 150

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Bonjour f-leb,

Merci pour ta réponse.

En fait, les frais sont partagés. Disons que l'idée de base est tout diviser par deux tant les recettes que les dépenses. Pour les recettes, c'est simples ;)

En fait si Toto paie 300 et que Titi paie 100, Titi devra 100 à Toto.

Merci encore ;)

si je décompose,

R_TotalFraisChantier:

Code:

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1 2 3

SELECT Chantiers.N° AS NumChantier, Sum(Nz([Montant],0)) AS TotalFraisChantier FROM Chantiers LEFT JOIN Frais ON Chantiers.N° = Frais.Chantier GROUP BY Chantiers.N°;

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qui retourne:

Code:

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1 2 3 4

NumChantier TotalFraisChantier 1 0 2 947 3 466

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puis R_FraisPartage:

Code:

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1 2 3

SELECT Associes.Associes, Chantiers.Chantier, [TotalFraisChantier]/2 AS FraisPartagé FROM Associes, R_TotalFraisChantier INNER JOIN Chantiers ON R_TotalFraisChantier.NumChantier = Chantiers.N°;

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qui retourne:

Code:

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1 2 3 4 5 6 7

Associes Chantier FraisPartagé Mustapha Ain Sebaa 0 Dimitri Ain Sebaa 0 Mustapha Tamesna 473.5 Dimitri Tamesna 473.5 Mustapha Kénitra Hassan 233 Dimitri Kénitra Hassan 233

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ça roule ?

Merci f-leb,

Je regarde tout cela demain matin.
Ca me paraît très clair. Faut juste que je fasse un calcul de différence entre ce que chaque associé a payé par rapport à l'autre, ce qui permettra alors de savoir ce que doit l'un à l'autre.

Merci beaucoup.

Je reviens sur le sujet demain ;)

Merci beaucoup, ça fonctionne nickel. Reste quelques petites choses à peaufiner mais là je devrais y arriver ;)

Par contre, comment puis je faire pour apurer lorsque les associés ont réglés les différences ? Admettons que un associé doit 500 à l'autre et que cela a été réglé ? En fait, je ne voudrais pas que l'apurement modifie les chiffres "comptables" car j'aimerais peaufiner la bdd afin de pouvoir calculer exactement les revenus et dépenses.

Merci encore ;)

Voilà les modifications faites tant pour le nom des tables que quelques détails (je travaille pas en euros, je suis au Maroc donc Dh sans les centimes)

Sur ce base (et c'est encore là que je bloque) je voudrais avoir une requête (qui finira dans un état avec une belle phrase bien clair pour mon associé ;))
qui me calcule ce que doit un associé par rapport à un autre.

En clair dans l'exemple de la bdd ci joint, un associé doit 1.000 à l'autre. Je me base sur le calcul du montant dépensé par l'un MOINS le montant dépensé par l'autre DIVISE par 2.
J'arrive pas à faire cette partie.

Autre petite chose concernant ce point, sera t il possible de créer un état avec un résumé total des dépenses (résumé depuis le dernier règlement entre les associés) qui mentionnera qui doit à qui et combien ?

Merci encore ;)

Bonjour,

Grâce à l'aide du forum, j'ai réussi à avancer par mal sur la partie "Partage de frais" de la BDD mais je bloque sur un point.

J'ai une requête qui me donne ci-dessus

Code:

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1 2 3 4 5 6 7 8

Nom Chantier Somme De Montant Mustapha Ain Sebaa 1116,00 Dimitri Ain Sebaa 1920,00 Mustapha Tamesna 46,00 Dimitri Tamesna 901,00 Mustapha Kénitra Hassan II 53,00 Dimitri Kénitra Hassan II 413,00

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Je voudrais créer une autre requête qui me calcule par chantier la différence entre ce que Mustapha et Dimitri ont payé. En clair, je voudrais soustraire 1920-1116 et diviser le résultat par deux pour le chantier de Ain Sebaa, soustraire 901 - 46 et diviser par deux, ........ .

Je n'arrive pas à sélectionner les valeurs de chacun des associés et à les calculer.

Merci d'avance pour votre aide.

PS : Sur mon idée, la requête va diviser par deux (vu qu'il y a deux associés) mais comment puis je faire pour automatiser le calcul en fonction du nombre d'associés dans une table ?

Merci ;)

bonjour,

sous quelle forme tu veux le résultat ?

Comme ça ? :

Code:

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1 2 3 4

Nom Chantier Somme De Montant ARegler Mustapha Ain Sebaa 1116,00 +402 Dimitri Ain Sebaa 1920,00 -402 ...

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Bonjour f-leb,

Oui c'est comme cela que je l'envisageais. Je pense que ça me permettra après de faire un état qui me fera une phrase type en fonction de négatif ou du positif du résultat.

Merci ;)

par exemple, une requête R_TotalFraisChantier qui ramène par chantier:

Code:

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1 2 3 4

N° TotalFraisChantier 1 3036 2 ... 3 ...

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une requête R_frais sur la table des frais qui ramène:

Code:

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1 2 3 4

Chantier Nom SommeDeMontant Ain Sebaa Mustapha 1 116.00 € Ain Sebaa Dimitri 1 920.00 € ...

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et une dernière requête de sélection R_Frais------R_TotalFraisChantier avec jointure sur le chantier qui ramène:

Code:

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1 2 3 4

Chantier Nom SommeDeMontant TotalFraisChantier Ain Sebaa Mustapha 1 116.00 € 3 036.00 € Ain Sebaa Dimitri 1 920.00 € 3 036.00 € ...

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il suffit d'y rajouter une colonne avec la formule pour calculer [ARegler]

Bonsoir f-leb

Tout d'abord merci pour ta réponse.

C'est exactement ce que j'ai fait mais j'ai un problème dans le résultat, ça me donne des montants qui ne correspondent pas à ce que je demande.

Dès que j'ajoute une colonne, soit j'ai des montants que je ne comprends soit ça ajoute des lignes (en fait, je pense que ça ne fait pas le regroupement)

Bref, je comprends pas ce qu'access me fait (ou ce que je lui demande de faire de manière erronée ;))

bonjour chatomon,

il doit y avoir un problème dans les regroupements.

La 1ère requête R_TotalFraisChantier est un regroupement sur Tbl_Frais.chantier.

La 2ème requête R_frais est un regroupement sur Tbl_Frais.chantier et Tbl_Frais.Nom.

La dernière requête qui fait le bilan sur les deux requêtes précédente:R_Frais------R_TotalFraisChantier avec jointure sur le chantier,
est une simple requête de sélection sans regroupement.

Où que ça coince ?:(

Bonjour f-leb,

Je ne peux pas te dire où ça coince, je comprends rien aux chiffres donnés par access.

J'ai crée une requête R_FraisDuParAssocie en ajoutant le champ de l'autre requête et ça me donne des chiffres venu de je ne sais où.

J'ai essayé d'enlever le regroupement dans le champs que j'ai ajouté mais ça m'indique une erreur.

Bref je coince de partout :(

Merci encore pour ton temps passé et ton aide.

bon, je m'y perd un peu dans ton fichier:aie:

Ci-joint le fichier avec les requêtes de mon message #13.

J'y ai rajouté une requête R_NbrAssociesParChantier qui retourne le nombre d'associés ayant participé aux frais par chantier:

R_NbrAssociesParChantier:

Code:

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1 2 3 4 5 6

SELECT Tbl_Chantiers.N°, count(*) AS NbrAssocies FROM Tbl_Chantiers INNER JOIN (SELECT DISTINCT Tbl_Frais.Chantier, Tbl_Frais.Nom FROM Tbl_Frais) AS U ON Tbl_Chantiers.N°=U.Chantier GROUP BY Tbl_Chantiers.N°;

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Tu cliques sur R_bilan pour récapituler les frais.
Attention, j'ai rajouté un associé "toto" pour les tests:mrgreen:

Est-ce que cela convient à tes besoins ?

Re bonjour f-leb,

Merci pour ton fichier. Si toi tu t'y perds, aie aie aie ;)

En fait dans le message 16, c'est la dernière version ;) de ce que j'ai fait.

Le problème est sur R_FraisDuParAssocie où les calculs sont fantaisistes dès que j'ajoute le champ FraisPartages de R_FraisPartages

En fait, je n'arrive pas à avoir un résultat cohérent (et mathématique) de la soustraction du champ Sommedemontant de la R_FraisParAssocie moins le champ FraisPartagé de la R_FraisPartage

Un résultat comme tu le mentionnes dans ton message 11 serait parfait. :ccool:

Merci encore ;)

Citation:

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Envoyé par chatomon

Un résultat comme tu le mentionnes dans ton message 11 serait parfait. :ccool:

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c'est bien ce que j'étais en train de faire:aie:

Tu reprends la requête R_Bilan de mon fichier joint:

Code:

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1 2 3

Nom Chantier SommeDeMontant TotalFraisChantier NbrAssocies Mustapha Ain Sebaa 1 116.00 € 3 036.00 € 2 Dimitri Ain Sebaa 1 920.00 € 3 036.00 € 2

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Tu as tous les éléments pour faire le calcul en rajoutant une colonne:

Code:

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ARegler: [TotalFraisChantier]/[NbrAssocies]-[SommeDeMontant]

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pour obtenir le résultat:

Code:

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1 2 3

Nom Chantier SommeDeMontant TotalFraisChantier NbrAssocies ARegler Mustapha Ain Sebaa 1 116.00 € 3 036.00 € 2 402 € Dimitri Ain Sebaa 1 920.00 € 3 036.00 € 2 -402 €

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Merci à toi pour cette explication.

Je vais voir comment je peux l'intégrer dans ma bdd. Je reviens sur le sujet plus tard ;)

Merci encore à toi.