Discussion :

[LG-69]

Bonjour,

Actuellement je gère mes planning projet via excel ce qui a ses limites... J'envisage de passer sur MS Project mais je souhaiterai savoir, avant de me lancer, s'il y a moyen d'importer le calendrier des congés de mon équipe via un fichier excel ou csv,.. En effet, actuellement nous avons un fichier de saisie des congés excel, j'ai mis en place un format pivot qui me permet en quelque sorte d'exporter les congés de l'équipe et je voudrais savoir si je pourrai les réintégrer dans MS Project (sans devoir tout ressaisir à la main...), quitte à adapter mon format pivot à ce qu'attend MS Project.

Merci pour vos réponses

[M.A.T.]

Il y a plusieurs méthodes pour passer d'Excel à Project, du simple copier/coller (en ayant une table project présentant les champs correspondants), au VBA (la méthode la plus puissante, qui permet vraiment tout, comme un export par clic sur un simple bouton depuis le classeur Excel, ou une importation depuis Project).
Le plus souple serait de prévoir un fichier Project spécifique aux congés (qui peut contenir le VBA important le fichier Excel), fichier à consolider avec vos autres fichiers Project.

Une autre solution en VBA pourrait être de stocker toutes ces informations dans un fichier base de données (un fichier accdb, ne nécessite pas Access), qui serait lu et écrit aussi bien depuis Excel que depuis Project. Ainsi, il n'y aurait pas un fichier "maître" (Excel) et un fichier esclave (Project) : la saisie et la modification pourrait s'effectuer indistinctement depuis les 2 logiciels.

J'ai animé/modéré la partie VBA Project pendant quelques années sur ce site, mais il n'y avait jamais de questions, comme quoi nous ne devons pas être nombreux à créer des passerelles entre Project/Excel/Accdb/Outlook. Pourtant, j'ai créé des outils pour des industries, qui m'en remercient tous les jours :o) Car la saisie dans Excel est autrement plus souple que dans Project, mais gérer un projet sous Project, et envoyer au client interne ou externe un planning sous Project, est autrement pro que lui envoyer un planning Excel.

[LG-69]

Merci pour votre retour. Je garde la réponse sous le coude. Pour le moment elle n'est plus d'actualité, MS Project ne fait pas partie des logiciels de mon entreprise...