Exporter un tableau vers X nouveaux classeurs Excel en filtrant sur une colonne

**Ours_en_feu** · 13/09/2019, 19h04

Bonjour !

Je viens vers vous car j'ai un besoin simple mais que je n'arrive pas à combler:

J'ai un tableau en fichier joint qui doit me permettre de filtrer l'onglet par trigramme dans la colonne "who" puis generer un fichier excel séparé par personne dans la colonne "who" et l'enregistrer.
Je suis parti du tuto de "Philippe Tulliez" ici: https://philippetulliez.developpez.c...dvancedfilter/

ça ok j'ai compris.
Cependant si je tente d'utiliser ce code la en exemple trouvé ici:

https://www.developpez.net/forums/d1...l/#post7190633

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub ExportDataByAdvancedFilter()
 ' Déclaration + Initialisation des variables
 Dim rngList As Range, rngData As Range, rngCriteria As Range, r As Long
 Set rngData = shtData.Range("A1").CurrentRegion
 With shtParam
  Set rngList = .Range("A1"): Set rngCriteria = .Range("C1:C2")
 End With
 ' Etape 1 - Création d'une liste unique basée sur la colonne 1
 With rngData
 .Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True
 End With
 ' Etape 2 - Boucle sur la liste avec placement du critère
 '           Création nouvelle feuille
 '           Exportation vers nouvelle feuille
 '           Déplacement de cette nouvelle feuille vers un nouveau classeur
 For r = 1 To rngList.CurrentRegion.Rows.Count - 1
  rngCriteria.Cells(2, 1) = rngList.Offset(r) ' Insère le critère
  ' 2.1 - Création d'une feuille
  Sheets.Add before:=Sheets(1): Sheets(1).Name = rngList.Offset(r)
  ' 2.2 - Exportation vers nlle feuille suivant critère
  With rngData
  .AdvancedFilter xlFilterCopy, rngCriteria, Sheets(1).Range("A1")
  End With
  ' 2.3 - Déplacement de la feuille cers un nouveau classeur
  Sheets(1).Move
  '
  ' Ici code pour sauver classeur, Envoyer par email etc...
  '
 Next
End Sub

sur ma feuille à moi, il me sort l'erreur:

"Objet requis" sur la ligne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Set rngData = shtData.Range("A1").CurrentRegion

Alors Ok ma variable rngData est mal déclarée, mais j'aimerais pouvoir lui dire que c'est la colonne "Who" dans l'onglet options, or je ne vois nulle part dans le code de Philippe de déclaration spécifique en disant "c'est dans cet onglet la que tu cherche la data, et dans cet onglet la que tu cherches les criteres"

J'ai raté quelque chose c'est évident, mais quoi et ou ?

J'ai enlevé le code de la macro pour que vous puissiez ouvrir sans risque, mais si vous avez des pistes, je suis preneur.

d'avance merci

**Philippe Tulliez** · 13/09/2019, 23h15

Bonjour,
L'erreur obtenue provient sans doute du fait que tu n'as pas de feuille dont la propriété CodeName a pour valeur shtData

Lire éventuellement ce billet VBA – CodeName d’une feuille Excel

**Ours_en_feu** · 13/09/2019, 23h28

L'auteur même du tuto et du fichier d'exemple que j'utilise qui répond ! C'est un honneur !

Merci pour la piste, je m'en vais creuser de ce coté

**Ours_en_feu** · 16/09/2019, 10h23

Envoyé par Philippe Tulliez

Bonjour,
L'erreur obtenue provient sans doute du fait que tu n'as pas de feuille dont la propriété CodeName a pour valeur shtData

Lire éventuellement ce billet VBA – CodeName d’une feuille Excel

Philippe, j'ai regardé ton lien et j'ai parfaitement compris, merci !

J'ai une suite de questions pour bien comprendre ton code, désolé si cela te parait vraiment trivial mais je souhaite parfaitement saisir la philosophie derrière chaque ligne et non simplement copier et coller en changeant des noms de variables.

SI tu permet je te cite chaque ligne qui m'intrigue:

EDIT: je me suis répondu tout seul en cherchant, il me reste cette question:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 With rngData
 .Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True
 End With

peux tu m'expliquer s'il te plait pourquoi tu commence par .resize ?

Sinon quand je met à jour le code de l'exemple pour s'adapter à mon fichier cela donne:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Rectangleàcoinsarrondis1_Cliquer()
 ' Déclaration + Initialisation des variables
 Dim rngList As Range, rngData As Range, rngCriteria As Range, r As Long
 Set rngData = shtData.Range("H1").CurrentRegion
 With shtParam
  Set rngList = .Range("C1"): Set rngCriteria = .Range("F1:F2")
 End With
 ' Etape 1 - Création d'une liste unique basée sur la colonne 1
 With rngData
 .Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True
 End With
 ' Etape 2 - Boucle sur la liste avec placement du critère
 '           Création nouvelle feuille
 '           Exportation vers nouvelle feuille
 '           Déplacement de cette nouvelle feuille vers un nouveau classeur
 For r = 1 To rngList.CurrentRegion.Rows.Count - 1
  rngCriteria.Cells(2, 1) = rngList.Offset(r) ' Insère le critère
  ' 2.1 - Création d'une feuille
  Sheets.Add before:=Sheets(1): Sheets(1).Name = rngList.Offset(r)
  ' 2.2 - Exportation vers nlle feuille suivant critère
  With rngData
  .AdvancedFilter xlFilterCopy, rngCriteria, Sheets(1).Range("A1")
  End With
  ' 2.3 - Déplacement de la feuille cers un nouveau classeur
  Sheets(1).Move
  '
  ' Ici code pour sauver classeur, Envoyer par email etc...
  '
 Next
End Sub

Mais lors de l'execution j'ai droit à l'erreur: Erreur d'execution 1004, le nom de champ est incorrecte ou manquant dans la zone d'extraction.

l'erreur a lieu ici:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 .Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True

Je sais que mes questions sont ras les pâquerettes mais je débute totalement en VBA et je t'avoue que la puissance de l'outil me dépasse or j'ai vraiment envie de le maîtriser petit à petit.

**Philippe Tulliez** · 16/09/2019, 16h29

Bonjour,
La fonction Resize redimensionne une plage de cellules et renvoie un objet Range.
Dans l'exemple donné, je veux exporter une liste unique basée sur la colonne A de RngData qui représente par exemple la plage A1:J100
Dans le code ci-dessous, l'exportation concerne A1:A100

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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With rngData
 .Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True
End With

Pour t'en convaincre ajoute la ligne de code .Resize(,1).Select en première ligne du bloc With ... End With

Si nous devions effectuer une exportation des données sans les doublons de la colonne C, il faudrait ajouter la propriété Offset
Exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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With rngData
 .Offset(,2).Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True
End With

soit déplacement de deux colonnes et redimensionnement d'une colonne

**Ours_en_feu** · 16/09/2019, 17h09

Compris pour le resize, mais pourquoi ai-je cette erreur: Erreur d’exécution 1004, le nom de champ est incorrecte ou manquant dans la zone d'extraction.

**Philippe Tulliez** · 16/09/2019, 18h29

Bonjour,
Je conseille vivement l'utilisation de l'une des fonctionnalités de l'outil de débogage.
SI l'erreur 1004 est déclenchée à cette ligne là, c'est que soit la variable rngData soit rngList n'est pas alimentée.
Un point d'arrêt sur cette ligne et un Debug.Print rngData.Address(External:=True) ou Debug.Print rngList.Address(External:=True) t'en apprendra sans doute plus.

La lecture ce ce tutoriel Le débogage sous Visual Basic 6 & Visual Basic pour Application (1ère partie) te sera très utile pour avancer.

[EDIT]

Erreur d’exécution 1004, le nom de champ est incorrecte ou manquant dans la zone d'extraction

L'étiquette de colonne de la zone d'exportation (Extraction) n'est sans doute pas identique ou bien manquante (cellule vide ?) à l'étiquette de colonne de la zone source (relire le tutoriel à ce sujet)

**Ours_en_feu** · 16/09/2019, 18h59

Merci pour les points d'arrets, ce que j'obtiens:

pour rngData et rngList:

(captures d'écran)

https://imgur.com/a/bkbI1N7

Je ne vois rien d'étrange sachant que l'on voit sur ma feuille "database" et "options" que cela colle.

"L'étiquette de colonne de la zone d'exportation (Extraction) n'est sans doute pas identique ou bien manquante (cellule vide ?) à l'étiquette de colonne de la zone source (relire le tutoriel à ce sujet)"
Ce que tu appelles zone d'extraction et zone source sont "Database" et "option" ?

edit: dans ma capture il y a une erreur suite à mes nombreux tests, j'ai bien:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  Set rngList = .Range("C1"): Set rngCriteria = .Range("F1:F2")

et non:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  Set rngList = .Range("C1"): Set rngCriteria = .Range("C1:C2")

**Ours_en_feu** · 17/09/2019, 16h41

Je voulais tester quelque chose et j'ai remplacé:

ça:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

.Resize(, 1).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True

Par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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rngData.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=rngList, Unique:=True

et le code fonctionne. Cependant (forcément) j'ai à nouveaux des choses étranges:

Quand je lance le code il me génère plusieurs fichiers excels, un par trigramme mais j'ai le comportement étrange suivant:

1) j'ai une erreur "erreur d'execution 1004, erreur définie par l'application ou l'objet" à la ligne :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Sheets.Add before:=Sheets(1): Sheets(1).Name = rngList.Offset(r)

plus précisément sur la partie:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

: Sheets(1).Name = rngList.Offset(r)

2) dans mon fichier source (nommé reporting) le trigramme "VMO" qui me sert à détecter la fin du tableau est enlevé, voilà ce que cela donne une fois le code exécute (voir capture d'acran sur le fichier joint).

Je ne comprends pas pourquoi il me supprime le trigramme VMO des deux endroits oui il est utilisé: en critere et fin de tableau de trigramme. D'après ce que je comprends, quand le code a bouclé jusqu'à la "derniere" entrée du tableau, il plante. donnant l'erreur.

ps: chose étrange, la 7ieme feuille excelle qui est filtrée sur le trigramme CDU n'a pas une mais deux feuilles dans le classeur, et c'est le second onglet qui est dédié au contenu exporté. Tous les autres trigrammes sont créés avec une seule feuille.

le fichier tuto de philippe:exemple.xlsx
Mon fichier: Reporting.xlsm

C'est quasiment la même macro à l'exception du resize.

**Ours_en_feu** · 19/09/2019, 18h40

TROUVE !!!!!!!!!!!!!!

en fait le code va lire la table "WHO" dans l'onglet options et crée une liste basée sur cette colonne.
Pour chaque entrée de la ligne il va filtrer l'onglet Database et en extraire un fichier excel. SEULEMENT il va cracher si j'ai 8 entrées dan ma liste extraite de l'onglet options mais seulement 7 (ou moins) de trigrammes utilisés dans l'onglet Database.

Une idée de la maniere de gerer ce cas ou j'ai 10 trigrammes mais X entrées (9 ou moins de lignes de taches utilisants du coup 9 ou moins de trigrammes ?)

En gros le code ne fonctionne que s'il y a EXACTEMENT le même nombre d'entrées dans la colonne Who de l'onglet options que de trigrammes utilisés dans la database.

**Philippe Tulliez** · 22/09/2019, 19h52

Bonjour,

Une idée de la maniere de gerer ce cas ou j'ai 10 trigrammes mais X entrées (9 ou moins de lignes de taches utilisants du coup 9 ou moins de trigrammes ?)
En gros le code ne fonctionne que s'il y a EXACTEMENT le même nombre d'entrées dans la colonne Who de l'onglet options que de trigrammes utilisés dans la database

Vraisemblablement le problème vient du fait que la plage de cellules représentée par la variable objet rngList est entourée d'autres cellules remplies. En effet, utilisant la propriété CurrentRegion pour connaître le nombre de lignes si des cellules se trouvent à droite ou à gauche l'objet Range renvoyé ne correspondra pas au nombre de lignes exportée précédemment (plage contenant le contenu de la colonne sans les doublons)

**Ours_en_feu** · 25/09/2019, 14h40

Merci pour la précision Philippe, j'ignorait que le fait que les cellules à cotés de celles dont je fait le Range pouvaient influencer mon résultat.
Du coup maintenant il me faut pouvoir lire les fichiers d'avancement générés pour mettre à jour mon fichier principal (et historiser les information pour chaque semaine, ainsi je peux faire des stats sur des mois complets).
Je suis capable d'ouvrir un fichier excel en lui indiquant quel onglet charger dans une variable pour pouvoir l'exploiter.

Maintenant me reste à historiser l'onglet dans mon fichier central ET mettre à jour mes données clef (% avancement, status de la tache etc)

Exporter un tableau vers X nouveaux classeurs Excel en filtrant sur une colonne

Macros et VBA Excel

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