Nettoyer une table en fusionnant des enregistrements

Bonjour

Je poste ma première question (d'une longue série je pense) sur ce forum.
J'ai récupéré une base de données pour la gestion d'observation de Lynx.
Le principe de la base est de remplir un formulaire pour chaque observation faite par quelqu'un (ce formulaire rempli une table T_Evenement).
La personne l'utilisant avant moi se servait de cette base un peu comme excel je pense, sans intégrité référentiel.

J'essaie de modifier cette base pour la rendre plus fonctionnelle.
Je voudrais déjà commencer par la "nettoyer".
En effet dans le formulaire, on rentre le nom de l'observateur (qui s'enregistre dans une table T_Observateur avec un champ nom et un contact)
J'ai créé une relation avec intégrité référentiel entre mon champ observateur de ma base T_Evenement et mon champ Nom de ma base T_Observateur.
Le problème est que j'ai des observateur pouvant s'appeler Dupont; Dupond ou Dupon qui correspondent au même observateur.

Je cherche donc un moyen de mettre à jour ma table T_Observateur en faisant en sorte que les observations de Dupond et Dupon soit toutes regrouper dans Dupont

Je précise que je n'y connais rien dans acces (ce que j'ai fait jusqu'à maintenant est uniquement en suivant des tutos de ce forum ou d'autres) et surtout s'il ya du code à faire il bien détailler la procédure car c'est du chinois pour moi.

Merci pour votre aide

Bonjour,

Il faut commencer par ajouter dans les tables T_Observateur et T_Evenement un champ [ObsN°] qui contient un identifiant (numérique ou alphanumérique) qui correspond à l'observateur. Donc Dupont, Dupond, Dupon doivent recevoir le même identifiant (p.ex "103" ou "D01") si ce sont bien la même personne. C'est du travail, vu qu'il faudra aller encoder cela soi-même. Cependant il devrait être possible de faciliter ce travail avec un formulaire où, les données étant triées, un bouton recopierait le même identifiant et un autre incrémenterait l'identifiant.

Cordialement.

Bonjour

Merci de vous intéresser à mon problème.
S'il faut ajouter un N° dans chaque ligne de T_Evenement, je pense que j'ai aussi vite fait de modifier directement le nom de l'observateur.
J'espérais qu'il soit possible dans ma table T_Observateur de lui dire quelques chose du genre Dupont = Dupond = Dupon fusionner dans Dupont.

Ce n'est peut être pas possible (de façon pas trop compliquée)
Je contourne le problème avec la fonction remplacer, je remplace Dupond par Dupont et je supprime les observateurs sans observation

Cordialement

Oui, il est aussi possible de faire ainsi. Si la liste est triée sur le nom de l'observateur, il est possible d'utiliser le raccourci Ctrl+' (apostrophe) pour copier la valeur du même champ dans l'enregistrement précédent.

Cordialement.

Merci pour l'astuce ça me gagne bien du temps